免費OA系統(tǒng)提升企業(yè)效率的6大途徑

時間：2018-06-13作者：深圳市點晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：28

免費OA系統(tǒng)提升企業(yè)效率的6大途徑
在這個信息化建設(shè)時代中，免費OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)員工加強溝通與聯(lián)系，方便交流與互動，實現(xiàn)工作效率的大幅提升。那么，免費OA系統(tǒng)是通過哪些方式來表現(xiàn)？本文將以點晴OA為例，分析點晴OA系統(tǒng)是如何提升企業(yè)效率的。
1、實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
點晴OA系統(tǒng)通過各種信息化的溝通工具，如即時通訊、郵件、通知公告、論壇、通訊錄移動OA等，幫助企業(yè)管理者與員工之間及時得到較有效的溝通和協(xié)作。
2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率
點晴OA系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度規(guī)范。
點晴OA的工作流可視化設(shè)計企業(yè)所需要的工作流模版和流程，在設(shè)計工作流模版中可以啟用數(shù)據(jù)源來調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)，正確方便快捷。點晴OA通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模板化，將人工審批流程，業(yè)務(wù)催辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位，減少人員投入、工作審批時間大大提高。
3、工作任務(wù)有跡可查
通過點晴OA辦公系統(tǒng)的工作日志、工作計劃、工作報告、項目跟蹤管理等模塊，讓員工可以清晰的知道每天有哪些重要事項需要**處理。工作日志，工作計劃和工作報告可以讓員工反饋工作情況，讓上級了解下屬的工作完成進度，安排、檢查和考核下屬工作。
4、打造信息化門戶和集成平臺
點晴OA系統(tǒng)是作為點晴公司其他管理系統(tǒng)的集成中心平臺，如：ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、集裝箱碼頭管理系統(tǒng)等，打破各個管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不相通，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、快捷的信息發(fā)布
通過點晴OA辦公系統(tǒng)模塊中的通知，公告、論壇、問卷等工具，將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息及時性地傳達給相關(guān)部門，相關(guān)員工。實現(xiàn)信息共享、及時溝通，實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規(guī)范企業(yè)各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
6、提供快捷的知識儲存調(diào)取通道
通過點晴OA辦公系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、分享、學(xué)習(xí)等，方便員工快速查找自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
除了以上直接提升工作效率的功能外，點晴OA的功能模塊是滿足企業(yè)95%以上的管理需求，功能模塊覆蓋全面，如：辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理，網(wǎng)盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應(yīng)有盡有，實現(xiàn)信息共享、及時溝通，實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規(guī)范企業(yè)各項工作。
另外，點晴OA是完全免費的，不限使用時間，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，提供免費通用服務(wù)和系統(tǒng)持續(xù)免費升級，讓企業(yè)無時無刻都可以享受既免費又全面的OA辦公系統(tǒng)。咨詢電話：400-186-1886 詳情介紹 


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• 詞條

  詞條說明

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