思考免費(fèi)OA系統(tǒng)能否滿足企業(yè)管理需求

時(shí)間：2018-05-29作者：深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：31

思考免費(fèi)OA系統(tǒng)能否滿足企業(yè)管理需求
好的免費(fèi)OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等。那么面對(duì)琳瑯滿目的免費(fèi)OA產(chǎn)品，究竟如何才能快速而精準(zhǔn)地為企業(yè)選擇一款適合的免費(fèi)OA產(chǎn)品？小編認(rèn)為，選擇免費(fèi)OA產(chǎn)品要堅(jiān)持本心，認(rèn)清所選擇的免費(fèi)OA產(chǎn)品是否滿足以下的企業(yè)需求。
一、免費(fèi)OA系統(tǒng)能否提供全面而細(xì)化的企業(yè)管理？
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的常見(jiàn)功能包括有：通知公告、人力資源管理、項(xiàng)目跟蹤管理、辦公自動(dòng)化、工作計(jì)劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績(jī)效管理、財(cái)務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理，網(wǎng)盤，車輛管理、低值易耗品管理、通訊錄、論壇等應(yīng)有盡有，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。點(diǎn)晴OA實(shí)施建設(shè)為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動(dòng)化、文檔管理的自動(dòng)化，有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率，以及輔助企業(yè)辦公，促進(jìn)信息集成，打破信息交流“孤島”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公。
二、免費(fèi)OA系統(tǒng)能否提高企業(yè)運(yùn)作效率？
通過(guò)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的B/S架構(gòu)應(yīng)用，可以使組織內(nèi)部的人員可以實(shí)現(xiàn)跨越平臺(tái)、地點(diǎn)協(xié)同工作，使信息的傳遞較加快捷和方便，擴(kuò)展辦公手段，從而實(shí)現(xiàn)辦公的高效率。此外，通過(guò)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中的計(jì)劃管理模塊，員工能把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作，提高員工的工作效率，從而提高企業(yè)的運(yùn)作效率。
三、免費(fèi)OA系統(tǒng)能否節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本？
使用點(diǎn)晴OA系統(tǒng)后，可以大大降低人力成本，通過(guò)內(nèi)部即時(shí)通訊工具，可以降低企業(yè)的電話費(fèi)用，免費(fèi)OA系統(tǒng)的無(wú)紙化辦公，減少企業(yè)對(duì)辦公紙張的采購(gòu)等，從而降低企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)成本。此外，點(diǎn)晴OA每個(gè)模塊下又包含了相對(duì)應(yīng)的多個(gè)功能，而且各功能模塊之間相互打通，邏輯性非常清晰，提高單位協(xié)同工作的效率，以及輔助企業(yè)辦公，促進(jìn)信息集成，打破信息交流“孤島”，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的協(xié)同。
四、免費(fèi)OA系統(tǒng)是否能構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)？
較為重要的是，免費(fèi)OA系統(tǒng)實(shí)施的好壞與否將對(duì)企業(yè)接下來(lái)的信息化動(dòng)作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，分工越來(lái)越細(xì)，企業(yè)對(duì)信息化的依賴程度會(huì)越來(lái)越高。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡(jiǎn)單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢(shì)。而且點(diǎn)晴OA系統(tǒng)有完善的服務(wù)體系，本身是完全免費(fèi)的，沒(méi)有使用時(shí)間、人數(shù)、功能等任何限制，而且非個(gè)性化的通用服務(wù)也是完全免費(fèi)的，用戶可以隨時(shí)通過(guò)點(diǎn)晴論壇、點(diǎn)晴用戶交流QQ群等免費(fèi)獲得實(shí)時(shí)在線幫助，免費(fèi)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：OA系統(tǒng)安裝指導(dǎo)、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、持續(xù)免費(fèi)升級(jí)......。
隨著企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深化，業(yè)務(wù)問(wèn)題日益復(fù)雜，日常工作處理的信息量日漸增加，我們將面臨更多的發(fā)展機(jī)遇和較加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過(guò)應(yīng)用免費(fèi)OA系統(tǒng)，中小企業(yè)可以全面實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，為市場(chǎng)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效的服務(wù)，為科學(xué)發(fā)展提供強(qiáng)有力**。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 深入了解這款免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

  很多企業(yè)一直都在尋找一款真正免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，卻不知道完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)就在自己身邊，那就是點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)。 那么點(diǎn)晴OA這款免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)到底有什么優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在就讓他們的總經(jīng)理來(lái)幫大家分析一下。 小編：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)真的是完全免費(fèi)嗎？有什么方面的限制？ 總經(jīng)理：點(diǎn)晴OA從推出以來(lái)至今一直都是免費(fèi)提供給企業(yè)使用的。點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)作為點(diǎn)晴MIS系列軟件的基礎(chǔ)運(yùn)行平臺(tái)，不同于市面上絕大部分打著免

• 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)哪些方面的幫助

  OA系統(tǒng)在當(dāng)今信息時(shí)代，一直保持著快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，越來(lái)越多的企業(yè)在免費(fèi)OA系統(tǒng)的幫助下降低管理成本，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率?？梢?jiàn)免費(fèi)OA系統(tǒng)正在成為企業(yè)們的追捧對(duì)象，這標(biāo)志著免費(fèi)OA軟件市場(chǎng)已經(jīng)成熟，企業(yè)發(fā)展到了一個(gè)新的關(guān)鍵點(diǎn)。但是免費(fèi)OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)那些方面的幫助呢？ 一、免費(fèi)OA系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)的審批業(yè)務(wù)流程、提高業(yè)務(wù)審批效率 免費(fèi)OA系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)的管理流程，使企業(yè)的制度較加完善，流程清晰避免混

• 用了這套免費(fèi)OA系統(tǒng)后，企業(yè)人事管理人員都笑了

  用了這套免費(fèi)OA系統(tǒng)后，企業(yè)人事管理人員都笑了 以企業(yè)用戶為例，使用免費(fèi)OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的單位一般有以下情形： 1、對(duì)信息化缺乏經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，通過(guò)使用免費(fèi)OA系統(tǒng)積累信息化的經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)實(shí)施OA系統(tǒng)做準(zhǔn)備； 2、企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)不是很重視、對(duì)OA基本功能的要求不高，對(duì)OA系統(tǒng)的使用也局限于部分功能，或是少數(shù)部門和人員的使用； 3、企業(yè)不愿意在OA系統(tǒng)購(gòu)買上投入成本； OA系統(tǒng)的應(yīng)用可以說(shuō)企業(yè)信息

• 點(diǎn)晴OA&釘釘有哪些優(yōu)勢(shì)，選哪個(gè)好？

  點(diǎn)晴OA&釘釘有哪些優(yōu)勢(shì)，選哪個(gè)好？ 現(xiàn)在大家用的較多的就是點(diǎn)晴OA和釘釘這兩個(gè)，沒(méi)有說(shuō)其他公司并不是說(shuō)其他家的就不行，而是就用戶量級(jí)相當(dāng)，功能較為類似的這兩個(gè)做個(gè)比較。現(xiàn)在就看看的各自的優(yōu)勢(shì)在哪里？ 1、產(chǎn)品定位 點(diǎn)晴OA是中小企業(yè)信息化管理*，是經(jīng)過(guò)多家企事業(yè)單位實(shí)戰(zhàn)，以及多年不斷較新迭代的，是目前國(guó)內(nèi)較好的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。 釘釘是以即時(shí)通訊為**的企業(yè)場(chǎng)景下的移動(dòng)社交軟件，釘釘SAAS平