意想不到!這個(gè)免費(fèi)OA比付費(fèi)OA功能較全面!

    OA系統(tǒng)經(jīng)過20多年的發(fā)展,功能需求變化已經(jīng)日新月異,而且現(xiàn)在OA市場(chǎng)上涌現(xiàn)出這么多品牌的免費(fèi)OA系統(tǒng)也越來越貼合企業(yè)管理的需求。較令小編意想不到的是,點(diǎn)晴OA這個(gè)免費(fèi)OA比付費(fèi)OA功能較全面,覆蓋了企業(yè)95%以上的辦公需求。
    1、個(gè)人辦公
    點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的個(gè)人辦公部分,實(shí)際上是個(gè)人自我計(jì)劃管理部分,是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊,個(gè)人辦公包括工作報(bào)告和工作計(jì)劃管理(任務(wù)的創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋與提醒);工作日志是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲,讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況,從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
    2、企業(yè)郵局功能模塊
    企業(yè)郵局(Email)是點(diǎn)晴OA系統(tǒng)**模塊,采用PUSH理論驅(qū)動(dòng)整套系統(tǒng)中所有重要模塊自動(dòng)向下一環(huán)節(jié)進(jìn)行。系統(tǒng)內(nèi)所有功能模塊:通知、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)單、事務(wù)管理、工作計(jì)劃、ERP、CRM、HR、手機(jī)短信等的實(shí)時(shí)通知、信息交互都是以Email為**來進(jìn)行的,并且可以通過收到的Email內(nèi)容直接進(jìn)入到相應(yīng)的模塊。
    3、流程管理
    OA辦公系統(tǒng)的流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。點(diǎn)晴OA提供強(qiáng)大的自定義功能,支持企業(yè)復(fù)雜的工作流設(shè)置。點(diǎn)晴OA同時(shí)也提供了可定制的瀏覽和報(bào)告的功能,用戶可以對(duì)工作流的關(guān)鍵信息進(jìn)行任意的定義以獲得特定的報(bào)表。點(diǎn)晴OA的特性可以使用戶獲得非常靈活和豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)告以對(duì)相關(guān)的決策作出支持。
    4、人力資源管理
    點(diǎn)晴OA的人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績(jī)效管理、工資管理和統(tǒng)計(jì)分析管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況,同時(shí)可以清晰了解到員工工作的積極性。
    5、車輛管理
    車輛管理是很多單位管理的盲區(qū),造成了很多潛在的損失。點(diǎn)晴OA可以幫助企事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)的車輛進(jìn)行有效的管理,避免員工或相關(guān)人員亂用車、亂報(bào)銷費(fèi)用、公車私用等。員工在預(yù)約車輛前可以清晰地看到單位現(xiàn)有車輛的員工申請(qǐng)、車輛安排計(jì)劃和前往目的地,如有相同方向的目的地,則員工可以合理調(diào)整自己的工作安排,盡量與之**,盡可能的充分利用車輛資源,減少單位的無謂浪費(fèi),可以將單位內(nèi)的車輛得到較大程度的合理使用。
    6、低值易耗品管理
    企業(yè)低值易耗品品的管理是針對(duì)企業(yè)在日常辦公及業(yè)務(wù)開展中的單位**較低且易損耗的企業(yè)運(yùn)作必須品的管理。點(diǎn)晴OA對(duì)低值易耗品管理進(jìn)行分倉管理,如分為:五金倉、辦公用品倉、原物料倉等。同時(shí)對(duì)各倉庫的貨品進(jìn)行出庫、入庫、辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細(xì),大大降低了企業(yè)管理成本。
    7、通知公告
    企業(yè)使用較多的就是通知和公告,這個(gè)基本上是企業(yè)全員使用的一個(gè)功能模塊,點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的通知公告可以在發(fā)布通知時(shí)設(shè)置*瀏覽人員,同時(shí)以郵件形式發(fā)送給*人員,同時(shí)員工對(duì)消息進(jìn)行反饋,使信息的傳遞較為及時(shí),即使一時(shí)沒在網(wǎng)上也不會(huì)**任何信息,及時(shí)溝通,協(xié)同工作。
    8、資料中心
    點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)的資料中心,是企業(yè)資料分類存儲(chǔ)的重要功能模塊,從管理員的角度,資料中心是管理后臺(tái)的重要功能模塊,資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
    9、公文收發(fā)
    點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中的公文收發(fā)幫助行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)規(guī)范文書格式和記錄事務(wù)作用的載體。
    10、網(wǎng)盤管理
    點(diǎn)晴OA中的網(wǎng)盤為單位內(nèi)所有員工自動(dòng)建立網(wǎng)絡(luò)硬盤,要求員工將日常工作重要文件上傳到文件服務(wù)器,利用文件服務(wù)器的備份機(jī)制,確保單位所有重要文檔不因員工離職而遺失。
    11、**魔表
    點(diǎn)晴OA的**魔表模塊主要針對(duì)用戶使用點(diǎn)晴內(nèi)部管理系統(tǒng)(如ERP等)或外部第三方管理系統(tǒng)時(shí)遇到的制作報(bào)表難、制作報(bào)表不靈活、制作報(bào)表太簡(jiǎn)易、報(bào)表分布零散等困難而開發(fā)的新模塊。
    12、單位獎(jiǎng)懲管理
    點(diǎn)晴OA獎(jiǎng)懲管理是利用獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的方法,獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、鼓勵(lì)爭(zhēng)先、鞭策后進(jìn),激發(fā)員工內(nèi)在動(dòng)力,幫助企業(yè)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,營(yíng)造積極進(jìn)取的環(huán)境,以強(qiáng)化人事行政的制度,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展。
    13、論壇
    論壇部分,實(shí)際上公司內(nèi)部知識(shí)分享,內(nèi)部社交的重要板塊,人力資源部門會(huì)比較重視網(wǎng)上論壇功能需求,企業(yè)可以可以自行設(shè)置分論壇和議題,為員工提供了一個(gè)信息交流、溝通和問題討論的空間,實(shí)現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言,企業(yè)管理部門也可以進(jìn)行咨詢、解答和收集意見。論壇部分一般也是免費(fèi)OA系統(tǒng)生成個(gè)人門戶的重要內(nèi)容板塊之一。
    14、公共服務(wù)
    點(diǎn)晴OA的公共服務(wù)模塊下有很多子模塊,通過這些子模塊,員工可以查詢到工作中常用的工具,這樣使得員工的工作效率較高。
    15、系統(tǒng)管理
    系統(tǒng)管理功能使用較多就是點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的管理員,包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理。其中權(quán)限配置管理功能是按照企業(yè)員工崗位、職級(jí)、部門進(jìn)行權(quán)限分配的重要功能。
    16、即時(shí)通訊
    這是一個(gè)類似QQ的客戶端軟件,分別有PC客戶端和手機(jī)客戶端,和OA辦公系統(tǒng)集成于一體。
    點(diǎn)晴OA的PC客戶端,員工不僅可以隨時(shí)溝通交流,而且不需要登錄OA頁面,有新的通知公告和新工作流提醒會(huì)自動(dòng)彈出窗口,點(diǎn)擊即可立即處理。
    點(diǎn)晴OA的手機(jī)APP,對(duì)于企業(yè)出差員工可以說較加方便,可以隨時(shí)隨地收到消息和及時(shí)在手機(jī)上處理各種審批工作,大大提高辦事效率。
    意想不到!點(diǎn)晴OA系統(tǒng)還包含很多其他功能,比付費(fèi)OA系統(tǒng)較加全面,而且是*免費(fèi),不限用戶數(shù),提供免費(fèi)服務(wù)支持和系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí),是較貼合企業(yè)管理需求的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。
    
    

    深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司專注于免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),點(diǎn)晴模切ERP企業(yè)管理系統(tǒng),點(diǎn)晴CRM客戶管理系統(tǒng),點(diǎn)晴碼頭集裝箱管理系統(tǒng),點(diǎn)晴堆場(chǎng)管理系統(tǒng)等

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    詞條說明

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