點(diǎn)晴OA的工作日志、工作報(bào)告、工作計(jì)劃強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手提高效率

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：412

點(diǎn)晴OA的工作日志、工作報(bào)告、工作計(jì)劃強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手提高效率
一個(gè)企業(yè)看他能不能在眾多的**中脫穎而出，關(guān)鍵是需要看他是如果管理好他的員工，如何清楚的知道他們的員工每天做什么工作，而且?guī)椭麄兘鉀Q問(wèn)題和提高工作效率。
我們就說(shuō)一下一個(gè)比較實(shí)際的能夠提高工作效率的點(diǎn)晴OA功能模塊：工作日志、工作報(bào)告和工作計(jì)劃。
工作日志：用于員工每天記錄工作內(nèi)容的管理。在點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的工作日志中，直屬**可以事先為下屬設(shè)計(jì)相關(guān)的工作日志模版，然后員工每天按照工作日志模版的內(nèi)容進(jìn)行工作反饋。企業(yè)主管、部門主管的一項(xiàng)重要工作就是全面地閱讀員工工作日志，老板的一項(xiàng)重要工作也是抽樣地閱讀員工日志，部門主管日志。從日志中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
寫點(diǎn)晴OA工作日志的好處無(wú)論對(duì)員工、對(duì)主管、對(duì)老板、對(duì)公司，實(shí)在是太多太多！例如：使員工養(yǎng)成凡事做記錄的好習(xí)慣；幫助員工回顧歷史事件；有助于總經(jīng)理全面、準(zhǔn)確地把握每個(gè)員工每日的工作成績(jī)；工作日志是員工工作成果的展示平臺(tái)，增強(qiáng)員工工作的成就感與自豪感；工作日志能夠強(qiáng)化和提高員工做工作的責(zé)任心等等。另外，寫工作日志可以讓管理者通過(guò)審批員工的工作日志有效地指導(dǎo)員工開(kāi)展工作。
工作報(bào)告：用于定期提交的工作報(bào)告管理。只需安排一次工作報(bào)告提交計(jì)劃即可，以后就不用考慮人員的變動(dòng)、也不用再次安排這個(gè)工作任務(wù)，只要是這個(gè)崗位的，在固定的周期就會(huì)收到提交報(bào)告的提醒。一般安排時(shí)*到崗位即可，使用崗位的好處是不受人員流動(dòng)的影響，新加入的員工只要是這個(gè)崗位的、*任何特別設(shè)置或工作安排就會(huì)收到提交報(bào)告的提醒。工作報(bào)告可以讓員工針對(duì)某一項(xiàng)工作項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的反饋，可以向上屬**者知道在這個(gè)過(guò)程中你遇到什么問(wèn)題，如何解決，現(xiàn)在還有哪些問(wèn)題需要處理；或者是針對(duì)每周的工作事項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)。
工作計(jì)劃：用于一次性工作任務(wù)的管理。常用于多人、多部門（可跨多個(gè)不同部門）協(xié)同完成一項(xiàng)一次性的工作，可以對(duì)任務(wù)中每一個(gè)人的工作再安排子計(jì)劃，并且可以對(duì)任務(wù)中每一個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行績(jī)效評(píng)分，對(duì)于跨部門、跨很長(zhǎng)時(shí)間完成某一項(xiàng)工作十分有幫助。管理過(guò)程采用甘特圖方式來(lái)控制，類似于MS Project項(xiàng)目管理軟件。
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中工作計(jì)劃模塊融合了當(dāng)今企業(yè)管理如下一些*理論：項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、時(shí)間管理、執(zhí)行力、控制論、組織架構(gòu)扁平化、甘特圖、績(jī)效管理等，可以幫助您高效進(jìn)行日常工作管理和溝通。
項(xiàng)目管理：要求企業(yè)各級(jí)管理人員將日常管理中的重要事項(xiàng)錄入工作計(jì)劃模塊，盡可能的采用點(diǎn)晴OA系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤和管理。
時(shí)間管理：由于在點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中，各用戶及用戶的上級(jí)主管均可以清晰地看到其正在進(jìn)行的所有工作計(jì)劃，所以可以十分方便的幫助您規(guī)劃好您的時(shí)間開(kāi)展各項(xiàng)工作。
執(zhí)行力管理：確保員工在進(jìn)行該項(xiàng)工作時(shí)不會(huì)出現(xiàn)偏差，或者出現(xiàn)偏差時(shí)立即得到糾正，杜絕了傳統(tǒng)管理中員工進(jìn)行中的工作難以實(shí)時(shí)和主管進(jìn)行溝通和過(guò)程控制的缺陷，避免了無(wú)效工作和浪費(fèi)的發(fā)生。
控制論：通過(guò)工作計(jì)劃的下達(dá)、工作計(jì)劃的交互、工作結(jié)果的績(jī)效評(píng)估，**的實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)的事前規(guī)劃、事中跟蹤交互、事后評(píng)估反饋的目標(biāo)，幫助企業(yè)各級(jí)主管和員工進(jìn)行高效業(yè)務(wù)開(kāi)展。
組織架構(gòu)扁平化：工作計(jì)劃下達(dá)時(shí)，為了完成某一具體工作目標(biāo)，工作計(jì)劃的項(xiàng)目主管可以是普通員工，工作計(jì)劃中的執(zhí)行人可以是其他部門的主管，該項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)各相關(guān)執(zhí)行人是否配合和執(zhí)行到位，在工作計(jì)劃中一目了然，較大的促進(jìn)了各個(gè)部門及員工之間的溝通融合。
甘特圖：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中工作計(jì)劃的展現(xiàn)方式也采用了甘特圖的方式，可以讓您十分方便的查看所有工作計(jì)劃的進(jìn)展，并且點(diǎn)擊相應(yīng)的位置就可以方便的就具體的工作計(jì)劃進(jìn)行瀏覽和交互。
績(jī)效管理：進(jìn)行具體工作計(jì)劃的績(jī)效評(píng)分時(shí)，可以針對(duì)該工作計(jì)劃執(zhí)行中各執(zhí)行人的表現(xiàn)，給出不同的評(píng)估結(jié)果，讓任務(wù)的較大貢獻(xiàn)者得到鼓勵(lì)、任務(wù)的較小貢獻(xiàn)者得到鞭策。
另外在發(fā)布單位會(huì)議的時(shí)候，發(fā)布者可以把重要的事項(xiàng)直接轉(zhuǎn)成工作計(jì)劃那里，這樣就可以較加直觀的管理員工的工作，提高工作效率。
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的工作日志、工作報(bào)告、工作計(jì)劃強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，密切相關(guān)，大大提升企業(yè)的管理水平，提高員工的工作效率。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)不僅在功能模塊上非常出色，還是真正*免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，不限用戶數(shù)，智能機(jī)器人“小晴”24小時(shí)為客戶提供**的服務(wù)。咨詢電話：400-186-1886

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• 詞條

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  官宣：幾分鐘讓你深入了解這個(gè)免費(fèi)OA系統(tǒng) 很多企業(yè)在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)都感到非常彷徨，現(xiàn)在幾分鐘讓你深入了解這個(gè)免費(fèi)OA系統(tǒng)——點(diǎn)晴OA。 1、點(diǎn)晴OA是由誰(shuí)開(kāi)發(fā)，基本情況如何？ 點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是由深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司從2003年開(kāi)始研發(fā)至今10余年，是國(guó)內(nèi)真正的完全免費(fèi)OA系統(tǒng)，只有一個(gè)版本，就是官網(wǎng)上的完全免費(fèi)版，沒(méi)有所謂的收費(fèi)版、專業(yè)版、**版之類的區(qū)別，也沒(méi)有使用時(shí)間、功能、注冊(cè)人數(shù)

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  點(diǎn)晴OA是一款國(guó)內(nèi)的*免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，特點(diǎn)是*免費(fèi)，不限用戶數(shù)，不限功能模塊，為團(tuán)隊(duì)管理溝通交流提供了一個(gè)中心化的信息交流平臺(tái)。它將內(nèi)外網(wǎng)郵件、IM、通知公告、通訊錄等所有工作中使用的工具所發(fā)出的通知都整合到平臺(tái)上，將分散的溝通方式聚合到一個(gè)統(tǒng)一的入口的方法，就非常貼心地免去了頻繁切換不同軟件帶來(lái)的時(shí)間和精力成本，是一款真正免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。 除了整合溝通方式外，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于功能完