“請給我出個活動方案” 方案真就那么容易做嗎？

時間：2018-01-23作者：河南貝斯特文化傳媒有限公司瀏覽：68

作為文化傳媒公司，活動策劃方案是**部分?？蛻舨煌?，需要表現(xiàn)的活動主題不同，所出的方案及效果肯定不同。
“請給我出個方案”，這是在前期溝通中，客戶經(jīng)常提到的一句話，不論合作意向如何，他們都想了解自身活動的全案策劃，在心目中有一個詳盡的了解。有的甚至要求兩小時內(nèi)、半天內(nèi)出來方案，那么，一個好的策劃方案真就那么容易做嗎？
在切入正題之前，先和大家分享一個容易理解的小故事。
甲：我需要建一個房子，給我出個規(guī)劃圖。
乙：請問您想要什么樣的房子呢？預(yù)算多少？有什么特殊的要求呢？
甲：先別說這么多，你先出個方案規(guī)劃給我。
乙：那我先給你介紹一下我們公司的案例和實力吧。
甲：我不關(guān)注這些，我就要個設(shè)計規(guī)劃。
乙：……
顧客是上帝，上帝可以提出自己的要求，但是要在合理的范圍內(nèi)，否則，合作將無法達(dá)成！就以建房來說，5萬的預(yù)算和500萬的預(yù)算差距是非常大的，中式和西式風(fēng)格相去甚遠(yuǎn)，所以，為了工作效率的提升，前期溝通很重要。在前期規(guī)劃好之后，還需要高質(zhì)的原材和精湛的工藝。
活動策劃也是一樣，創(chuàng)意和點子是方案的精髓，這需要仔細(xì)揣摩，與活動主題相吻合，又不得千篇一律的借鑒。對于客戶訴求要盡量滿足，這也是忙碌與責(zé)任的開始。
一個優(yōu)質(zhì)的活動策劃方案并非提筆即來，那么，策劃一個方案需要做哪些必要的工作呢？策劃是一個系統(tǒng)性工程，而創(chuàng)意是其中一個或者數(shù)個讓人靈感迸發(fā)的部分，一個好的策劃案正是由一個個“創(chuàng)意點”組合連貫而成。
要點一：要有明確的目錄或大綱。
目錄是整個活動的點睛之處，一覽便知方案大致內(nèi)容，體現(xiàn)主要部分。瀏覽者可以根據(jù)索引觀看自己感興趣的部分。
要點二：活動主題和時間節(jié)點要明確。
不論是半天活動或是較長期的活動，都需要有一個明確的主題和時間規(guī)劃。在大主題中又可以根據(jù)時間設(shè)置分主題，各個節(jié)點要合理安排，滿足活動參與者的時間安排。
要點三：所需物料清單的選用與籌備。
活動節(jié)目表演、各種游玩道具及現(xiàn)場所需其他物料，都要有一個明細(xì)清單，做到面面俱到。
要點四：主持舞臺相關(guān)籌備。
主持人選拔、主持稿撰寫、互動游戲、主持節(jié)目排序、音樂背景選用與播放都需認(rèn)真對待。
要點五：費用預(yù)算。
該項是客戶朋友較為關(guān)注的地方，**對于活動整體方案滿意的前提下，就會考慮整體活動的性價比，預(yù)算合理就等于成功了一半。
要點六：活動效果分析與應(yīng)急預(yù)案。
活動效果是活動組織者想要的較終目的，效果預(yù)期可以激發(fā)客戶的興趣點，切記不得夸大，有理有據(jù)合理做出分析即可。應(yīng)急預(yù)案涵蓋天氣等自然隱私、斷電、停水、事故、人員**核算等多種狀況，重在預(yù)防，細(xì)致入微才能保證活動成功。
整個活動的成功不在于某一點的成功，而是各方面配合達(dá)到的整體預(yù)期效果的成功。河南貝斯特文化傳媒專注于各種活動策劃與執(zhí)行服務(wù)，是您身邊的優(yōu)質(zhì)活動*！


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