【武新】密集架廠家?guī)私鈾n案庫(kù)房管理制度

時(shí)間：2020-05-20作者：常州市武進(jìn)武新圖書(shū)設(shè)備用品有限公司瀏覽：42

任何事物的管理都是有相應(yīng)的管理制度的，檔案庫(kù)房管理工作也不例外。看似簡(jiǎn)單操作的管理工作，實(shí)際上并不是您想象的那么容易的。接下來(lái)，小編帶您來(lái)了解一下檔案庫(kù)房管理制度都有哪些方面要求。
一、檔案密集架集中統(tǒng)一保管檔案資料信息。
二、要按類(lèi)別分年度有秩序地排列存放，要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)。架、柜應(yīng)分類(lèi)編號(hào)，庫(kù)內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
二、在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強(qiáng)庫(kù)房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫(kù)房周?chē)拿黠@處要配置*設(shè)備。
六、要定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫(kù)房?jī)?nèi)達(dá)到三無(wú)(無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽(yáng)光)，保證檔案安全，延長(zhǎng)檔案的壽命。
八、檔案密集柜庫(kù)房的門(mén)、窗要緊固，庫(kù)內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗并上鎖，每天上、下班要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次認(rèn)真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時(shí)報(bào)告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，帳目、庫(kù)存數(shù)量要一致，各庫(kù)房?jī)?nèi)存放的檔案的類(lèi)別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計(jì)，為上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表作好基礎(chǔ)工作。
以上這些都是檔案庫(kù)房管理制度的基本要求，也是檔案管理員要做到的工作要求。密集架廠家認(rèn)為，想要較好的管理好檔案資料，選對(duì)密集架產(chǎn)品很關(guān)鍵。如果您不清楚怎么選擇的話，可以聯(lián)系我們，我們會(huì)幫您一一解答的。
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