智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)選英萊德較放心

時(shí)間：2020-11-26作者：英萊德科技股份公司瀏覽：115

一、傳統(tǒng)會(huì)議方式存在的痛點(diǎn)

　　會(huì)議前：

　　會(huì)議前準(zhǔn)備繁雜、耗時(shí)耗工、效率低下

　　紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)

　　會(huì)議中：

　　會(huì)議中設(shè)備眾多、會(huì)議開展效率低下、操作繁瑣;會(huì)議文件資料共享性差、無法實(shí)時(shí)同步較新會(huì)議資料

　　會(huì)議后：

　　會(huì)議后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以**

　　會(huì)議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大
 

　二、會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)

　　1.傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重以及安全保密隱患等諸多問題。

　　2.傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。

　　3.國(guó)家政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，聯(lián)合國(guó)實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，國(guó)家*大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會(huì)議系統(tǒng)勢(shì)在必行。
 

　　三、英萊德科技--智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

　　1.無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓整個(gè)會(huì)議全程無紙：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，會(huì)議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享;同時(shí)結(jié)合會(huì)議室應(yīng)用需求，增加會(huì)議簽到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能。

　　2.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。**功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

　　3.無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類問題：會(huì)議過程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題，通過在會(huì)議室部署無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會(huì)議室、評(píng)審室等會(huì)議室。

　　四、英萊德科技--無紙化會(huì)議方案優(yōu)勢(shì)：

　　1.實(shí)用性和**性

　　采用**成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的**性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用**的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的**。

　　2.安全可靠性

　　保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

　　3.互連性

　　具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

　　4.系統(tǒng)的擴(kuò)展性

　　系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級(jí)聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。

　　5.管理便捷性

　　系統(tǒng)支持多會(huì)議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。
 
　　五、英萊德無紙化會(huì)議項(xiàng)目案例——通山縣紀(jì)律檢查**新辦公樓信息化設(shè)備采購(gòu)及安裝項(xiàng)目

　　英萊德股份又一會(huì)議室無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功交付，從無紙化會(huì)議系統(tǒng)與會(huì)議音頻系統(tǒng)**融合、設(shè)備走線商討決策、會(huì)議桌開孔確定精確尺寸距離、每一臺(tái)設(shè)備的嚴(yán)格安裝調(diào)試到較終配合客戶產(chǎn)品培訓(xùn)合格驗(yàn)收，我們堅(jiān)持認(rèn)真走好每一小步。最后感謝咸寧市通山縣紀(jì)委對(duì)英萊德股份的信任與支持!

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• 智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)選英萊德較放心

  一、傳統(tǒng)會(huì)議方式存在的痛點(diǎn) 會(huì)議前： 會(huì)議前準(zhǔn)備繁雜、耗時(shí)耗工、效率低下 紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn) 會(huì)議中： 會(huì)議中設(shè)備眾多、會(huì)議開展效率低下、操作繁瑣;會(huì)議文件資料共享性差、無法實(shí)時(shí)同步較新會(huì)議資料 會(huì)議后： 會(huì)議后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以** 會(huì)議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大 二、會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì) 1.傳統(tǒng)的會(huì)議模式效率低、應(yīng)變能力差、表現(xiàn)形式單一、

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  視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì) 通過視頻會(huì)議系統(tǒng)工程方案,可以滿足相互間業(yè)務(wù)交流溝通、會(huì)商及業(yè)務(wù)培訓(xùn)非常頻繁,因此需建立一套遠(yuǎn)程多媒體視頻通信系統(tǒng),以滿足用戶系統(tǒng)內(nèi)的日常會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議和多媒體溝通等需求,以提高系統(tǒng)內(nèi)部的交流和溝通,以提高日常工作效率。 視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)會(huì)場(chǎng)與主會(huì)場(chǎng)之間、以及各個(gè)會(huì)場(chǎng)之間的音視頻和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互,并可方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。中心會(huì)場(chǎng)和各個(gè)會(huì)場(chǎng)視頻終端配置IP地址。組織會(huì)議可由MCU