復印機使用須知

時間：2019-07-30作者：杭州高安辦公設備有限公司瀏覽：292

使用常識

盡管復印機在企業(yè)中普及率很高，不過想必大多數(shù)的人使用復印機的次數(shù)不多，為了更多用戶快速掌握復印機使用技巧發(fā)，眾馨特意對復印機的使用技巧進行一些查詢和總結(jié)，希望能給那些不經(jīng)常接觸復印機的新手們帶來些幫助。

準備工作

1、市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，較好不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內(nèi)部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復印機時，必須先關(guān)掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
2、通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；較為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復印機。
3、復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復印機缺墨時，應該及時對復印機進行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝**墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內(nèi)部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。
4、復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復印多份相同材料時，較好先將復印機工作模式設置為“連續(xù)復印”狀態(tài)，并根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置好連續(xù)復印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數(shù)自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內(nèi)容各不相同，或復印的份數(shù)很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復?。蝗绻慵从眉磸偷脑?，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內(nèi)部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。
5、 的好壞，直接影響著最后的復印效果，因此選好紙張也是使用復印機過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復印機中，**好的復印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。此外，還有一點需要注意的是，選用的 張，必須與復印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復印效果。

注意事項

一、擺放復印機的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。較重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意復印機的電源問題，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開關(guān)再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關(guān)掉復印機電源節(jié)省能耗，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印，有效的保護光學元件。
四、隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候較好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。較為嚴重的是，千萬要避免復印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。
五、在添加 的時候要正確放置 張，要使用平整的高質(zhì)量的 ，紙盤內(nèi)的紙不能**過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置。

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