佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家
無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn):
實(shí)用性和**性
采用**成熟的技術(shù),滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求,并兼顧其它相關(guān)的管理要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的**性,并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。
安全可靠性
保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性,避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上,采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施,以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理功能:
1、會(huì)議管理
會(huì)議管理,展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議,會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前,接下來是未開始的會(huì)議,后是已結(jié)束的會(huì)議,通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。
2、布局管理
在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕,選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。
3、會(huì)議議題管理
系統(tǒng)業(yè)務(wù)上設(shè)定每個(gè)會(huì)議必須包含一個(gè)或者多個(gè)議題,用戶通過管理模塊做相關(guān)的操作,比如某個(gè)會(huì)議下的議題,根據(jù)議題名稱查找議題等操作,在權(quán)限允許的情況下,用戶還可以對(duì)議題進(jìn)行添加、編輯、刪除操作。
4、會(huì)議文件管理
每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題,每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。
資料針對(duì)著每個(gè)議題,一個(gè)議題能包含多個(gè)資料,上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同時(shí)為了方便資料上傳,上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、、刪除等操作,當(dāng)然也包括了添加新資料。
文件資料的管理能夠與其他系統(tǒng)對(duì)接,也可自行U盤拷貝上傳。
5、參會(huì)人員管理
在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置;同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及較新前屏內(nèi)容。
6、會(huì)議控制
用于對(duì)人員座位調(diào)整、對(duì)終端軟硬件的操作控制,對(duì)會(huì)議中的服務(wù)和通知等進(jìn)行響應(yīng)。
7、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)能夠配置權(quán)限。可以通過時(shí)間或所屬用戶對(duì)扣件日志信息進(jìn)行相關(guān)搜索。
詞條
詞條說明
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