無紙化會議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢

時(shí)間：2023-02-23作者：廣州凱銳電子設(shè)備有限公司瀏覽：127

科技的進(jìn)步就是為了提高生活的質(zhì)量"這句話正是對無紙化會議系統(tǒng)**性的較好的證明。無紙化會議系統(tǒng)的推進(jìn)，必然是科技進(jìn)步的表現(xiàn)結(jié)果。無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，也確實(shí)方便了會議的進(jìn)步與發(fā)展。那么將在以下幾個(gè)方面來介紹無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢何在？

首先從某種意義上說，節(jié)約紙張就是保護(hù)森林，就是在保護(hù)我們生活的家園，博聆無紙化系統(tǒng)是可以把電子文檔轉(zhuǎn)化成仿紙質(zhì)文件的一種電子紙，節(jié)約會議紙張，是對環(huán)境的保護(hù)，較是一種的社會責(zé)任。

其次，任何大規(guī)模的會議的會務(wù)量都是巨大的，因此提高工作效率，會議質(zhì)量就顯得尤為重要。相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具備較強(qiáng)的便攜性，而且價(jià)格較低，這無疑是較合適的硬件會議解決方案。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具備電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，電子投票，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時(shí)間和人力成本。

再次，安全是任何會議都需要關(guān)注的重點(diǎn)。無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用**的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性較高，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。天創(chuàng)無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置會議為保密會議，會后相關(guān)文件和記錄可以自動清除。

雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實(shí)際上則是降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，加強(qiáng)會議保密性，增加與會者的交互體驗(yàn)。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，**的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進(jìn)程的必然結(jié)果。盡管無紙化會議在實(shí)施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信較加透明化、公開化的招標(biāo)制度與財(cái)務(wù)公示，可以讓無紙化會議系統(tǒng)得到更多的**、事業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可


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  詞條說明

• 公共廣播的發(fā)展

  公共廣播系統(tǒng)的發(fā)展趨勢技術(shù)在不斷進(jìn)步，市場需求也在不斷變化。公共廣播技術(shù)的新發(fā)展主要表現(xiàn)在智能化和網(wǎng)絡(luò)化兩個(gè)方面。1、智能化所謂智能化是指計(jì)算機(jī)化，實(shí)際上是要求把整個(gè)公共廣播系統(tǒng)全盤置于計(jì)算機(jī)管理之下。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，常規(guī)公共廣播系統(tǒng)的許多環(huán)節(jié)先后都納入了計(jì)算機(jī)管理，主要是用單片機(jī)管理。但直到上世紀(jì)末，把整個(gè)公共廣播系統(tǒng)全盤置于計(jì)算機(jī)管理之下的產(chǎn)品基本上還沒有出現(xiàn)。從2000年起，各

• 無紙化會議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢

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