加強(qiáng)非標(biāo)零件項(xiàng)目成本管理,讓機(jī)械加工報(bào)價(jià)較加合理

    所謂“非標(biāo)”,是指裝備制造企業(yè)或供應(yīng)廠商根據(jù)客戶的特殊要求和期望,向其提供尚未標(biāo)準(zhǔn)化或在已有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品基礎(chǔ)上進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)的定制產(chǎn)品。因此,有必要根據(jù)**上通用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和PMBOK等理論和方法,分析、研究多品種、小批量、非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)成本管理的特點(diǎn),提出能有效解決裝備制造企業(yè)非標(biāo)訂單項(xiàng)目成本管理的具體方法。

    加強(qiáng)非標(biāo)零件項(xiàng)目成本管理,讓機(jī)械加工報(bào)價(jià)較加合理!

    一、非標(biāo)訂單項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

    非標(biāo)訂單項(xiàng)目大多具有多品種、小批量、長(zhǎng)周期、短交期、高**、低利潤(rùn)、定制化、非標(biāo)準(zhǔn)和變化快的特點(diǎn)。產(chǎn)品與服務(wù)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和交付具有典型的臨時(shí)性和一次性的項(xiàng)目特征,項(xiàng)目成本管理難度很大。速加網(wǎng)根據(jù)多年非標(biāo)零件加工經(jīng)驗(yàn),總結(jié)常見(jiàn)成本管理問(wèn)題。

    1、投標(biāo)階段“拍腦袋”報(bào)價(jià)

    為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),很多企業(yè)在投標(biāo)階段沒(méi)有或來(lái)不及進(jìn)行*的成本估算,往往是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)“拍腦袋”報(bào)價(jià)進(jìn)行投標(biāo),存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。

    2、項(xiàng)目實(shí)施階段沒(méi)有項(xiàng)目預(yù)算和費(fèi)用管控

    項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)往往不制定項(xiàng)目預(yù)算和成本基準(zhǔn),有時(shí)為了保證項(xiàng)目按時(shí)交付,甚至不惜代價(jià),項(xiàng)目成本無(wú)法控制。

    3、項(xiàng)目收尾階段沒(méi)有項(xiàng)目成本費(fèi)用總結(jié)

    項(xiàng)目結(jié)束后,基本不對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),無(wú)法按每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)進(jìn)行成本核算;即使企業(yè)贏利,也不知道是哪個(gè)項(xiàng)目做出的貢獻(xiàn)、哪個(gè)項(xiàng)目做出的貢獻(xiàn)較大,是典型的“大鍋飯”。這種做法不利于企業(yè)不斷地改進(jìn)和提高。

    二、非標(biāo)訂單成本管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因

    一直從事非標(biāo)零件加工的速加網(wǎng),為大家詳細(xì)解析,非標(biāo)訂單成本管理常見(jiàn)的問(wèn)題產(chǎn)生原因

    1、產(chǎn)品品種多

    激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已使裝備制造企業(yè)不可能在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)大批量生產(chǎn)同一種產(chǎn)品。要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)必須在已有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,生產(chǎn)出滿足客戶個(gè)性化需求的定制產(chǎn)品。

    “多品種”是非標(biāo)訂單的**個(gè)特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō),為適應(yīng)客戶的個(gè)性化需求,裝備制造企業(yè)會(huì)相應(yīng)開發(fā)各種形式的產(chǎn)品。產(chǎn)品品種多,必然會(huì)導(dǎo)致原材料品種規(guī)格龐雜?!霸牧掀贩N多”與“交付周期短、資金周轉(zhuǎn)快”這些特點(diǎn)結(jié)合起來(lái),增加了非標(biāo)訂單項(xiàng)目材料成本管理的難度。

    2、產(chǎn)品數(shù)量少

    非標(biāo)訂單一般都是小批量的生產(chǎn)。“小批量”是指產(chǎn)品的件數(shù)少,一般為幾十件、十幾件、幾件,甚至于單件。尤其是那種消耗材料多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和**昂貴的產(chǎn)品,同一顧客基本沒(méi)有后續(xù)批量,較多的則是“似曾相識(shí)”。這種“點(diǎn)菜式”產(chǎn)品在很大程度上屬企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品,其結(jié)構(gòu)形式基本相同。

    3、交付周期短

    絕大多數(shù)非標(biāo)訂單項(xiàng)目都是“進(jìn)度驅(qū)動(dòng)型項(xiàng)目”。為了滿足客戶要求,縮短交付周期已經(jīng)成為一種常態(tài)。

    4、機(jī)構(gòu)不健全

    很多企業(yè)并沒(méi)有專門的投標(biāo)團(tuán)隊(duì),或者是投標(biāo)團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,在投標(biāo)階段沒(méi)有專業(yè)人士進(jìn)行*的成本估算,在項(xiàng)目執(zhí)行階段,也沒(méi)有在財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)下開展項(xiàng)目成本管控。

    5、系統(tǒng)不完善

    對(duì)于絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),因顧及投入產(chǎn)出比,不大可能投入巨額資金來(lái)建立完善的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP,即EnterpriseResourcePlanning)系統(tǒng)等;對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),能投入巨額資金建立完善的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(如企業(yè)管理解決方案SAP,即SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing)的也為數(shù)也不多。信息系統(tǒng)不完善,是不能有效開展項(xiàng)目成本管理的主要障礙。

    多品種、小批量、交貨周期短、非標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)是大多數(shù)非標(biāo)訂單共同的特性。這要求企業(yè)應(yīng)具備足夠的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)、信息和管理力量,否則就會(huì)顧此失彼,成本管理難以真正實(shí)現(xiàn)。

    三、解決非標(biāo)訂單成本問(wèn)題,速加網(wǎng)總結(jié)以下要點(diǎn)

    1、建立專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì),做好項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算和管控

    建立專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì),投標(biāo)團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該包括財(cái)務(wù)人員。在投標(biāo)階段有利于*估算項(xiàng)目成本和制定合理的投標(biāo)價(jià)格,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有利于制定項(xiàng)目預(yù)算和成本基準(zhǔn),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用和成本進(jìn)行管控。

    2、建立項(xiàng)目移交制度,明確責(zé)任界面

    一旦投標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo),投標(biāo)經(jīng)理應(yīng)召開項(xiàng)目移交會(huì)議,向項(xiàng)目(執(zhí)行)團(tuán)隊(duì)正式移交項(xiàng)目全部文件(包括成本預(yù)估文件),并簽訂移交記錄。對(duì)于在投標(biāo)階段尚未關(guān)閉的技術(shù)、商務(wù)和其它事項(xiàng),投標(biāo)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽訂備忘錄,說(shuō)明后續(xù)應(yīng)采取的措施。

    3、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)要明確項(xiàng)目成本管理職責(zé)

    項(xiàng)目移交后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即著手組建項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。為了保證項(xiàng)目成本從一開始就受到控制,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員中必須包含財(cái)務(wù)人員,與項(xiàng)目費(fèi)用和成本相關(guān)的工作要由專業(yè)人員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理和控制。

    4、完善項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),及時(shí)歸集成本數(shù)據(jù)。

    由于非標(biāo)訂單項(xiàng)目具有諸多特點(diǎn),手工收集和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)是一種非常落后的方式,不能滿足項(xiàng)目成本管理的需要。建立完善的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(如SAP等),通過(guò)系統(tǒng)技術(shù)歸集項(xiàng)目過(guò)程中的成本數(shù)據(jù),是保證項(xiàng)目成本能得到有效控制的基礎(chǔ)。

    5、采用掙值管理技術(shù),一旦發(fā)現(xiàn)成本偏差,及時(shí)采取措施予以糾正。

    掙值管理(EVM,即EarnedValueManagement)是把范圍、進(jìn)度和資源績(jī)效綜合起來(lái)考慮,以評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展的方法。它是一種常用的項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量方法。它把范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)和成本基準(zhǔn)整合起來(lái),形成績(jī)效基準(zhǔn),以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估和測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展。

    作為一種項(xiàng)目管理技術(shù),掙值管理要求建立整合基準(zhǔn),用于測(cè)量項(xiàng)目期間的績(jī)效。它針對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)每個(gè)工作包和控制賬戶,計(jì)算并監(jiān)測(cè)計(jì)劃**(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo);也監(jiān)測(cè)實(shí)際績(jī)效與基準(zhǔn)之間的偏差:進(jìn)度偏差(SV)、成本偏差(CV)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)和成本績(jī)效指數(shù)(CPI)。隨著項(xiàng)目進(jìn)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效,對(duì)完工估算(EAC)進(jìn)行預(yù)測(cè),預(yù)測(cè)的結(jié)果可能與完工預(yù)算(BAC)存在差異。如果BAC已明顯不再可行,則項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)考慮及時(shí)采取補(bǔ)救措施或者對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

    6、及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便后續(xù)項(xiàng)目借鑒。

    項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告為沒(méi)有參與該項(xiàng)目的人提供一份整體了解本項(xiàng)目和重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的文件,報(bào)告中的項(xiàng)目費(fèi)用和成本數(shù)據(jù)可為公司的其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)下次再投標(biāo)或?qū)嵤╊愃祈?xiàng)目時(shí)提供參考。



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