環(huán)境監(jiān)測行業(yè)如何做好儀器校準的管理

時間：2018-11-19

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS），是一套以數(shù)據(jù)庫為**的信息技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。系統(tǒng)以實驗室樣品分析任務為中心，通過運用科學的管理理論和**的信息技術，通過網(wǎng)絡將實驗室的分析儀器連接，形成完善實驗室分布式管理體系和質(zhì)量保證體系，實現(xiàn)實驗室監(jiān)測數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化共享、無紙化記錄與辦公、資源與設備的管理、人員的量化考核，為全面實現(xiàn)實驗室的信息化管理提供**的技術支持。

1、 LIMS系統(tǒng)基本情況

環(huán)境監(jiān)測中心站監(jiān)測業(yè)務管理系統(tǒng)（LIMS）是B/S體系結構的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)業(yè)務流程管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用MVC三層架構設計，基于Intranet的Web技術，通過SQLServer2000數(shù)據(jù)庫，綜合運用JAVA技術實施組件化開發(fā)，以實現(xiàn)監(jiān)測中心站實驗室數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡傳輸、網(wǎng)絡存儲和資源共享，進一步規(guī)范和完善環(huán)境監(jiān)測業(yè)務流程體系，提高監(jiān)測中心站各部門的辦公效率和辦公自動化水平。LIMS系統(tǒng)對提升實驗室工作效率，實現(xiàn)樣品分析自動化、信息化管理和無紙化辦公有著積極作用。

LIMS系統(tǒng)按照工作流程分為6個基本模塊：系統(tǒng)設置、監(jiān)測計劃管理、待審核計劃任務、詳細監(jiān)測任務管理、監(jiān)測任務管理、分析報告管理。其中，監(jiān)測任務管理模塊包括：現(xiàn)場采樣管理、樣品加密管理、樣品分析管理、樣品解密管理4個子模塊。系統(tǒng)業(yè)務流程清晰，按權限設立工作流程，共分為普通科員、科長、站**、監(jiān)督員和管理員五種角色，由管理員在系統(tǒng)初始化時設立。

2、LIMS系統(tǒng)運行中存在的問題

2.1設計不具有開放性目前環(huán)境監(jiān)測領域的實驗室LIMS系統(tǒng)大部分是由外國公司設計，系統(tǒng)不具有開放性，源代碼設計程序無法共享，軟件的設計構架與數(shù)據(jù)結構只有開發(fā)公司掌握，其他軟件公司很難在原有基礎上進行二次開發(fā)。如果選擇了一家軟件公司開發(fā)設計，后期的運行維護、軟件升級、人員培訓只能交給該軟件公司完成。

2.2各功能模塊均對可能影響系統(tǒng)整體的正常運行LIMS系統(tǒng)的功能強大，各功能模塊構成一個**的整體，系統(tǒng)6個模塊雖然屬于獨立的輔助模塊，但一旦實驗室基礎信息設置中出現(xiàn)故障，會直接影響系統(tǒng)從流程上的每個進程，導致任務不能正常流轉(zhuǎn)。

2.3開發(fā)時間周期較長，后期運行、維護的費用昂貴LIMS系統(tǒng)是以實驗室樣品分析任務為中心，在項目實施過程中會遇到由于種種復雜問題，從開發(fā)到真正投入使用至少需要一年以上。費用主要產(chǎn)生在選擇開發(fā)軟件、軟件功能實現(xiàn)、后期運行維護、業(yè)務技術培訓四個環(huán)節(jié)上。目前，一些LIMS系統(tǒng)項目開發(fā)投入至少在150萬元以上，投入使用后每年的運行維護費用約為項目開發(fā)投入的25%左右。

2.4從設計開發(fā)到投入使用階段的測試工作任務繁重LIMS系統(tǒng)開發(fā)前期，需要將所有符合要求的質(zhì)量體系文件錄入系統(tǒng)；在實際測試中，同一項監(jiān)測任務，實驗室人員需要對原始記錄、交接記錄、分析記錄、同時進行人工錄入和計算機錄入，進行重復勞動。

3、對策及建議

LIMS系統(tǒng)可以實現(xiàn)實驗室的自動化運行，信息化管理，無紙化辦公，是實驗室日常管理和數(shù)據(jù)應用的有效方式，對提高實驗室的工作效率，降低運行成本，推動環(huán)境監(jiān)測信息化建設具有重要意義。

為進一步提升實驗室的管理水平，必須在以下幾方面做好LIMS系統(tǒng)的完善工作：

3.1從實驗室管理的實際出發(fā)，做好需求分析認真做好實驗室的需求調(diào)研的工作，加強與LIMS系統(tǒng)使用者的溝通，充分了解使用者對系統(tǒng)的實用性、便捷性、可操作性等方面的實際需求。以科學定位為基礎，充分考慮到現(xiàn)有的實驗室任務需求，還應顧及到原有任務及數(shù)據(jù)的整合與匯總，較要長遠考慮到未來可能增長的實驗室任務需求，增強軟件自身的拓展能力，減少人力、物力和時間上的重復與浪費。

3.2完善實驗室質(zhì)量管理體系，提升實用性建立統(tǒng)一規(guī)范的環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量標準和信息管理體系，結合具體實驗室業(yè)務流程細節(jié)，完善環(huán)境監(jiān)測LIMS系統(tǒng)基礎模塊中的作業(yè)指導書和通過資質(zhì)認定的計量認證項目表，明確環(huán)境監(jiān)測技術規(guī)范的編碼體系和數(shù)據(jù)規(guī)則，將質(zhì)量體系文件通過LIMS信息系統(tǒng)落實到具體監(jiān)測業(yè)務中，實現(xiàn)儀器校準、標準物質(zhì)、人員持證上崗的信息化管理，進一步提升實驗室管理的信息化水平。

3.3完善系統(tǒng)的基礎構架和功能，加強標準化建設嚴格按照環(huán)境保護信息化要求和環(huán)境監(jiān)測行業(yè)標準，從數(shù)據(jù)庫的升級、數(shù)據(jù)結構算法的完善、數(shù)據(jù)基礎字典的規(guī)范化、數(shù)據(jù)內(nèi)容的審核等4個方面入手，對現(xiàn)有LIMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構和功能模塊進行升級，通過數(shù)據(jù)報表自動計算生成提高實驗室樣品分析的工作效率，在保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性的基礎上，簡化數(shù)據(jù)填報、計算、審核、管理等流程步驟，**LIMS系統(tǒng)的實用性和便捷性。

3.4加強與開發(fā)單位的溝通，提升完善的針對性在LIMS系統(tǒng)的調(diào)研階段，要求項目開發(fā)公司*專人參與到具體的環(huán)境監(jiān)測業(yè)務中。在系統(tǒng)的開發(fā)階段，單位內(nèi)熟悉監(jiān)測業(yè)務的人員要參與項目開發(fā)，在開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)具體問題立即指出，確保LIMS系統(tǒng)二次開發(fā)工作的順利完成。

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