呼叫中心數(shù)據(jù)分析-呼叫中心功能

    呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展讓其在電話系統(tǒng)中大大提高了電話客服及營銷的效率,智能呼叫系統(tǒng)具有來電彈屏、號碼墻、預測外呼、智能路由、智能IVR、智能質檢。智能質檢等功能。從而提升企業(yè)形象,提高工作(營銷)效率,節(jié)省人力成本和辦公成本,,提高服務質量,規(guī)范管理團隊,保護客戶資料,避免因員工流動導致資料的流失等優(yōu)勢
    (一)基礎坐席功能
    
    通常一個普通坐席由一個客服人員,連同配套的電腦、電話等設備組成。企業(yè)需要根據(jù)自己實際的業(yè)務規(guī)模大小,設置數(shù)個到上千個不等的坐席。一般來說,呼叫中心的坐席功能是基本的功能部分,包括:常規(guī)的呼入和呼出(可以使用電腦上的軟件工具,不需要手動撥號)、批量外呼、三方通話、客戶資料庫查詢、錄音查詢。在工作中,坐席可以有多個狀態(tài):繁忙、空閑、休息等,還能實現(xiàn)簽入、簽出等幫助企業(yè)進行客服人事管理的功能。
    
    (二)IVR語音導航
    
    IVR語音導航是一個典型的云呼叫中心系統(tǒng)功能。所謂IVR就是指當用戶打進電話時,會聽到由企業(yè)設置好的一段錄音。錄音會先朗讀一段開頭歡迎詞,然后會對用戶給出導航提示,比如“售前咨詢請按1,售后服務請按2……”等等。
    
    目前主流的呼叫中心系統(tǒng)都支持針對不同的時段、地區(qū)或者來電號碼(比如能夠識別企業(yè)VIP用戶的號碼)來設置不同的IVR語音菜單,能夠滿足企業(yè)用戶多種維度的個性化需要。
    
    (三)來電彈屏
    
    來電彈屏這一呼叫中心功能可以有效提升企業(yè)的客服流程:當之前服務過的老客戶來電時,企業(yè)客服的坐席電腦上會自動彈出對應的客戶資料和歷史通話記錄等查詢入口,這些彈屏資料能夠幫助客服人員在接起電話前就立即掌握來電客戶相關的信息,提升客服人員的接待效率。
    
    (四)ACD自動話務分配
    
    這個呼叫中心功能主要是幫助企業(yè)對客戶的來電進行分配:企業(yè)可以將坐席人員進行分組,當客戶來電時,可以按照地區(qū)、時間、客服人員負載等要素來將電話進行分配。對遇忙無人接聽的來電,系統(tǒng)可以安排用戶排隊或者提供錄音選項,另外系統(tǒng)也可以自動過濾掉黑名單用戶的來電。一般來說企業(yè)對不同的電話外線可以分別使用不同的IVR或ACD策略。

    深圳市捷訊通信科技有限公司專注于呼叫中心系統(tǒng),電話呼叫系統(tǒng),電話呼叫軟件等

  • 詞條

    詞條說明

  • 呼叫中心流程-呼叫中心系統(tǒng)搭建

    1、外包型:就是將業(yè)務完全交給外包公司來做,企業(yè)不需要進行設備、場地的選擇,同時也省去了人力的成本,將日常的運營交付給第三方 。外包公司會提供整體的解決方案,并且有一定的靈活性,比如根據(jù)業(yè)務量的大小進行坐席的增減。但是外包型的費用比較高,而且數(shù)據(jù)沒有一定的安全**,無法保證客戶資料不被泄露。有些企業(yè)業(yè)務繁瑣,也很難保證第三方坐席人員能夠深入的了解企業(yè)業(yè)務。 2、托管型:就是租用云呼叫中心系統(tǒng),職場

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