智能卷宗柜的使用流程

時(shí)間：2020-08-13作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：113

智能卷宗柜的使用流程包括內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用兩種情況，內(nèi)部使用主要目的是存檔分類，使物證、卷宗存取有序，使用起來較加方便；內(nèi)外部使用的主要作用是減少排隊(duì)、節(jié)約時(shí)間成本，分類明確，辦公人員也分工明確，事情處理起來較加快捷。智能卷宗柜內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用的流程如下： 一、智能卷宗柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程


1、入庫流程：第一步，建檔錄入：經(jīng)辦人將卷宗/物證建檔錄入案件管理系統(tǒng)，打印出二維碼，貼在卷宗/物證上；第二步，檔案入庫：點(diǎn)擊“卷宗/物證入庫”，掃人臉或刷IC卡，通過身份認(rèn)證，掃描卷宗/物證二維碼，核對卷宗/物證信息，點(diǎn)擊“開箱”按鈕，存入卷宗/物證，并關(guān)好箱門。


2、出庫流程：點(diǎn)擊“卷宗/物證出庫”，掃人臉或刷IC卡，通過身份認(rèn)證，勾選需取出的卷宗/物證信息，點(diǎn)擊“開箱”按鈕，取出卷宗/物證，關(guān)好箱門。


二、智能卷宗柜內(nèi)外部使用的流程


1、辦事人員投遞流程：辦事人員投遞，驗(yàn)證身份證號，選擇所辦理業(yè)務(wù)，選擇箱型，確認(rèn)信息，開箱放入文件，發(fā)送短信，返回首頁；如需繼續(xù)投遞，發(fā)送短信之前會有繼續(xù)投遞選項(xiàng)，繼續(xù)選擇所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行重復(fù)操作即可。


2、辦事人員取件流程：辦事人員取件，驗(yàn)證身份證號，驗(yàn)證取件碼，確認(rèn)信息，選擇箱門，取件，關(guān)閉箱門。


3、科室管理人員投遞流程：科室管理人員投遞，驗(yàn)證卡號或賬戶信息，掃描二維碼，信息確認(rèn)，開箱放入文件，關(guān)閉箱門，發(fā)送短信。


4、科室管理人員取件流程：科室管理人員取件，驗(yàn)證卡號或賬戶信息，驗(yàn)證取件碼是否有效，信息確認(rèn)，打開箱門，取件關(guān)門。

深圳市智萊科技股份有限公司專注于信報(bào)箱,智能儲物柜,電子存包柜,自助借還書柜,自動售賣機(jī),智能快遞柜等, 歡迎致電 13632641742

• 詞條

  詞條說明

• 學(xué)生書包柜改善教學(xué)環(huán)境

  對學(xué)校來說，為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境是必然的要求。隨著學(xué)生課程的增加，需要攜帶的課本、資料也越來越多，給學(xué)生帶來了很大壓力，書包和課桌的承載過多，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率和學(xué)校教學(xué)環(huán)境?；诖?，智萊科技研發(fā)了學(xué)生書包柜，專門用于學(xué)生物品的合理收納，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供便利。 學(xué)生書包柜是一款放置在學(xué)校供學(xué)生存放書包、課本、水杯、籃球等物品的智能保管設(shè)備。它可支持校園卡、指紋、人臉等多種身份識別方式驗(yàn)證開箱

• 智能換電柜的廠家

  智能換電柜是一種比充電柜較加方便的智能柜，主要面向的是團(tuán)隊(duì)型的電動車使用群體，換電柜要求電動車的電瓶型號盡量一致，這樣一來，方便運(yùn)營者對換電柜進(jìn)行管理。智能換電柜的出現(xiàn)，免去了充電等待的問題，統(tǒng)一配備的電動車加上配套的電瓶，在電動車電量不足時(shí)，可直接選擇更換滿電量的電瓶使用，省去充電等待的時(shí)間和低電量速度慢的問題。那么，智能換電柜的生產(chǎn)廠家應(yīng)該如何選擇呢？ 智能換電柜生產(chǎn)廠家的選擇應(yīng)該選擇技術(shù)過

• 充電柜解決電動車電量不足問題

  電動車市場規(guī)模近年來越來越大，保有量逐年上升，然而，與之相配的充電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)卻難以充分滿足需求，這也導(dǎo)致了一些安全事故的發(fā)生。因此，城市電動車充電裝置的建設(shè)是一個(gè)亟待解決的問題。2019年4月《電動車新標(biāo)準(zhǔn)》正式實(shí)施，這是電動自行車在我國發(fā)展幾十年來，國家**次出臺相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，智能充電柜應(yīng)運(yùn)而生，為解決電動車充電問題提供助力。 智萊科技電動車智能充電柜滿足多種類型電池充電需求，通

• 智萊科技信報(bào)箱助力智慧社區(qū)建設(shè)

  隨著信息化社會的發(fā)展，智能社區(qū)概念逐漸普及，社區(qū)的新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也在不斷完善。2018年國家出臺《**辦公廳關(guān)于推進(jìn)電子商務(wù)與快遞物流協(xié)同發(fā)展的意見》，從政策上要求新舊小區(qū)均需標(biāo)配智能信報(bào)箱，并且力爭一戶一箱。智萊科技依托二十余年智能箱柜制造經(jīng)驗(yàn)，對傳統(tǒng)信報(bào)箱進(jìn)行智能化升級改造，助力智慧社區(qū)建設(shè)。 智萊科技新型信報(bào)箱支持多種身份識別方式，通過社區(qū)門禁卡、指紋、人臉、自設(shè)密碼等方式均可進(jìn)行自助