物流收發(fā)貨流程

時間：2018-07-26作者：東莞市興順物流有限公司瀏覽：375

為了提高發(fā)貨速度和提高物流工作水平，現(xiàn)制定物流收發(fā)貨流程，具體如下： 
l 物流發(fā)貨流程： 
一、 接到成品庫管的發(fā)貨通知后，由物流專員負(fù)責(zé)根據(jù)包裝掃描人員填寫的《發(fā)、返貨記錄表》的發(fā)貨情況和貨運(yùn)詳情制定每天的發(fā)貨計劃。 
二、 每天上午根據(jù)成品庫主管提交的《發(fā)、返貨記錄表》，安排發(fā)貨司機(jī)發(fā)貨或通知貨運(yùn)站到公司庫房提貨。 
三、 通知的貨站、快遞提貨人到庫房提貨時，由提貨人在《發(fā)、返貨記錄表》上登記并留有提貨人簽字的返貨托運(yùn)單，以便查詢。 四、 屬于快遞業(yè)務(wù)的發(fā)貨，由物流專員負(fù)責(zé)包裝好，并負(fù)責(zé)在快遞托運(yùn)單上填寫好收貨人和發(fā)貨人信息、并并稱重，注明投保情況、所裝成衣數(shù)量、發(fā)貨日期，同時在《發(fā)、返貨記錄表》上由物流填寫的物流公司、運(yùn)單號及提貨人簽字。 
五、 屬于威遠(yuǎn)、遠(yuǎn)成、優(yōu)速、中鐵等合作物流提貨的業(yè)務(wù)，由物流專員負(fù)責(zé)填寫相關(guān)的托運(yùn)單，并將運(yùn)單號填寫在《發(fā)、返貨記錄表》上；并要求提貨人在托運(yùn)單上和《發(fā)、返貨記錄表》上簽字方可！ 
六、 屬于公司司機(jī)提貨發(fā)出的，司機(jī)必須在《發(fā)、返貨記錄表》提貨欄內(nèi)進(jìn)行簽字確認(rèn)；司機(jī)發(fā)貨返回后，必須將發(fā)貨運(yùn)單全部轉(zhuǎn)至物流專員，并由物流專員負(fù)責(zé)在《發(fā)、返貨記錄表》上登記備查。 
七、 貨物發(fā)出后，由物流專員負(fù)責(zé)向每個收貨人傳遞發(fā)貨信息，提醒客戶準(zhǔn)備收貨。 
八、 物流專員對所有發(fā)出的在途商品進(jìn)行跟蹤，出現(xiàn)異?；蜇洆p時，隨時予以溝通解決！ 
九、 每天發(fā)貨業(yè)務(wù)結(jié)束后，負(fù)責(zé)統(tǒng)計發(fā)貨完成情況并進(jìn)行夕會匯報。如：已發(fā)出包數(shù)、未發(fā)出包數(shù)，未發(fā)出原因、異常問題的解決處理辦法、實(shí)效等等。 
十、 每天下班前，物流專員負(fù)責(zé)檢查所有運(yùn)單的正確性，如：是否投保？、收貨人信息是否正確？貨運(yùn)單據(jù)是否登記無誤？發(fā)貨包數(shù)和未發(fā)包數(shù)與實(shí)際配貨數(shù)量是否吻合？、發(fā)貨信息是否傳遞？代扣代、代繳的扣款單是否完成等的檢查工作。 
十一、整理發(fā)貨運(yùn)單并負(fù)責(zé)與月結(jié)的貨運(yùn)合作單位進(jìn)行運(yùn)費(fèi)對賬，結(jié)算運(yùn)費(fèi)。


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