任何服務(wù)都會產(chǎn)生費(fèi)用,在為服務(wù)的各項(xiàng)人力、物力、財力以及無法給觀眾提供滿意的服務(wù)埋單。主辦單位埋單的錢都是來自主辦單位的總體收入。
我們探討服務(wù)模式的**不在于埋單埋了多少,而是如何提升觀眾的滿意度。
很多展覽主辦單位會為了提高自己的服務(wù)質(zhì)量,讓員工做問卷調(diào)查,或裝扮成現(xiàn)場的觀眾,了解真實(shí)觀眾在參觀時的感受,從而發(fā)現(xiàn)自身在會展服務(wù)中的優(yōu)缺點(diǎn)。
服務(wù)質(zhì)量高是可以讓觀眾口口相傳的,是會展主辦單位形成**競爭力的重要環(huán)節(jié),不僅穩(wěn)固了老觀眾,還可以創(chuàng)造了新觀眾,那么,展會的服務(wù)怎樣做較能讓觀眾滿意呢?
首先展會觀眾服務(wù)是包含觀眾從展前、展會現(xiàn)場到展后的整體展覽活動體驗(yàn)獲得的感知,由此決定了觀眾對于一屆展會的總體滿意程度。
【解決方法】完善且及時較新的觀眾數(shù)據(jù)庫,確保老觀眾服務(wù)的持續(xù)性,新觀眾服務(wù)的人性化。
讓服務(wù)較高效,較具有針對性,對于曾經(jīng)參加過自辦展覽的觀眾,較需要主辦單位**配置有限的資源,給予較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或增值服務(wù),比如說較重要的一點(diǎn),主辦單位應(yīng)該讓老觀眾在展會上欣賞到一些與上一屆不同的主題活動,干貨內(nèi)容,新穎設(shè)計(jì)等,不要讓老觀眾產(chǎn)生”審美疲勞“。還可以考慮為老觀眾提供一些免費(fèi)的會議入場名額,現(xiàn)場的神秘禮物,免費(fèi)餐券等,切記主辦單位要說到做到。
同時對于新觀眾,不熟悉展會和展館是根本性問題,主辦單位工作人員應(yīng)堅(jiān)持尊重、熱情、主動的原則,同時給予更多的人性化服務(wù),例如現(xiàn)場指示牌應(yīng)保證正確,清晰,醒目,易懂;現(xiàn)場觀眾簽到流程應(yīng)盡量縮短;碰到任何問題都可以由附近的工作人員耐心解答等等。
對于主辦單位來說,觀眾服務(wù)不可能靠主辦單位全包,展館方,搭建方,物流方,現(xiàn)場餐飲方乃至服務(wù)人員應(yīng)共同發(fā)力,提供令觀眾滿意的服務(wù)。另外,為了滿足觀眾多樣化需求,必須引入服務(wù)人員競爭機(jī)制,并堅(jiān)持主辦單位主導(dǎo)的作用。分清哪些是觀眾的基本需求,哪些是非基本需求,當(dāng)服務(wù)人員當(dāng)場無法解答時,應(yīng)如何操作等,都應(yīng)該事先培訓(xùn)到位,以適應(yīng)觀眾多層次的服務(wù)需求。這些都是海珠畢加展覽11年展覽服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),希望對參展商們有所幫助。
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詞條說明
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