對于管理大量員工的公司來說,找到管理和優(yōu)化這些員工的生產力的方法對于公司的成功、盈利和生產是至關重要的。
現(xiàn)在流行“重新定義”,人力資源管理軟件(EHR)較需要賦予時代的新標準,我們姑且將其定義為EHR2.0。EHR2.0應該在5個方面進行定義:
即用化、移動化、員工**化、社交化、智能化
1、即用化
所謂即用化,就是操作簡單,*習,人力資源工作者經過簡單的摸索即可上手操作。人力資源管理很多工作是單純操作性的,不**業(yè)、不同企業(yè)之間有很多共性,操作可以通過摸索嘗試,根本不用專門的學習甚至培訓。
2、移動化
現(xiàn)在已經是移動互聯(lián)網時代,EHR2.0移動化毋庸置疑。移動互聯(lián)網時代,原來高大上的系統(tǒng)逐漸演化為小家碧玉的APP或者是綁定在某應用上的一個功能,方便、高效、簡單、易用,就像EHR化繭為蝶,插上了輕巧、美麗的翅膀。通過移動端,EHR2.0將所有員工鏈接到一起,員工走到哪里都可以隨時隨地提出業(yè)務需求,遠程辦理各項人事業(yè)務,各級管理人員可以及時審批相關事務,真正可以大幅度提高工作效率,節(jié)省開支。
3、員工為**
以前EHR是HR和管理人員的管理工具,既然是管理工具,那么員工自然沒有意愿來此被管理,甚至故意忽略軟件的存在。一個笨拙無趣的管理工具不會被員工喜歡。EHR2.0的設計思路做出重大調整,變管理員工為服務員工,一切以員工為**。以員工為**首先是實現(xiàn)所有人事工作員工都可以自助完成。例如,入職手續(xù)、合同簽訂、收入證明、在職證明等等相關工作(當然不限于此)。*二是讓員工愛用。只有員工愛用、員工常用、員工都用才可能是一個好產品。以員工為**,不是不要管理,“管理”與“員工愛用”并不矛盾,而是**結合,就像銅錢,外圓內方一個道理。外圓就是指員工愛用,內方就指蘊含管理功能。
4、社交化
傳統(tǒng)EHR僅僅局限于人力資源業(yè)務,枯燥乏味,應用頻次低,很*被人們遺忘,除了偶爾看看工資條請請假以外,沒有人再愿意去登陸。EHR的移動化為企業(yè)內部社交提供了可能?,F(xiàn)在很多企業(yè)需要溝通平臺,但苦于沒有適合的產品,只能使用微信、QQ等社交工具。雖然這些社交工具具有很好的便利性,但是缺乏企業(yè)屬性,在信息保密、信息存儲、嚴肅性等諸多方面存在不足。EHR會存儲全部員工通訊錄,這是開展企業(yè)內部溝通天生的有利條件。企業(yè)內部溝通,更多的是基于工作內容而開展,工作范圍不局限于部門,甚至不局限于企業(yè)內部,未來基于業(yè)務的跨組織溝通將是常態(tài)。EHR2.0將順應組織無邊界的發(fā)展趨勢,成為無邊界組織順暢的溝通工具和平臺。
5、智能化
智能化即利用企業(yè)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)員工行為數(shù)據(jù)、行業(yè)員工行為數(shù)據(jù),自動構建出供決策參考的可行方案,大幅度提高管理和決策效率。EHR2.0將在智能化方面有長足的發(fā)展,應用體驗將大幅度提升。智能化主要體現(xiàn)在三個方面:**、依據(jù)**標準或企業(yè)歷史數(shù)據(jù),自動對組織目前人力資源管理水平進行診斷,對未來的風險進行預警,對未來業(yè)務發(fā)展進行預測。第二、人力資源管理決策更多地由系統(tǒng)自動實現(xiàn)和完成,需要由人做出決策的系統(tǒng)則提供可行方案做參考。第三、為員工(包括管理人員)提供的各種服務和咨詢將由虛擬人物完成,服務態(tài)度和水平將**真人服務。+app pkf(軟件開發(fā))
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