展前的主要溝將參展,并獲得盡量多的高質(zhì)量參觀者。目標是根本,否則對展會的投資將付之東流。因此,吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前較重要的行為之一。 除展位設計以外, 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發(fā)放中的"什么","怎么","何時","給誰"等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。 帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實展商的目的,在展會結(jié)束后與參觀者進行溝通也是展商較基本的做法。
一、展前
展前的主要溝將參展,并獲得盡量多的高質(zhì)量參觀者。目標是根本,否則對展會的投資將付之東流。因此,吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前較重要的行為之一。
展商展前的溝通行為包括: 針對特定目標群體的直郵 (決策人,**官員,媒體,意見**等); 在會刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構(gòu)都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。 在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時侯,這些出版物會發(fā)行關于一個展會的特刊,這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告,如機場、火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。 互聯(lián)網(wǎng)。 展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁或者在展會及其他相關網(wǎng)站上投放網(wǎng)絡廣告來告知和推廣其參展活動。
二、展中
除展位設計以外, 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發(fā)放中的"什么","怎么","何時","給誰"等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。
通常,展商在展臺上要和四類參觀者打交道:技術類參觀者;管理類參觀者;私有/公共領域參觀者;媒體參觀者。
展商應該為這四類參觀群體準備合適的信息資料,例如:一般的小冊子,技術 ** 、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上, 信息資料應該被妥善翻譯成當?shù)氐恼Z言或通用的外語。
展臺上的溝通還包括:多媒體展示,但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費用相當;產(chǎn)品/機器演示。在可能的情況下,真的機器應該在展臺上運行演示。如果機器能當場制造一些物品并讓觀眾取走則較佳。 與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一,特別是當展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。
和媒體進行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會,可以直接在展臺里舉行,也可以在會展中心里租用一個房間來舉行,或者,如果有必要的話,在展館以外的場地進行。但是,因為記者在展期里被若干新聞活動所累,只有那些時間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力,并**成功。
三、展后
帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的,在展會結(jié)束后與參觀者進行溝通也是展商較基本的做法。
詞條
詞條說明
參展商(anchorexhibitor)會展行業(yè)術語,是指在展覽期間利用固定的展出面積進行直接信息交流的特定群體,是展覽會的主體之一,專業(yè)觀眾是展覽會成功的生命線。參展因素參展商參展決策主要是對主辦方、專業(yè)觀眾、**參展商、舉辦地、外在因素這5個指標權(quán)衡、評估的過程,其中主辦方的聲譽、交通、展覽會舉辦區(qū)域是參展商參展決策較重要的3個因素。參展商參展決策的影響因素有:主辦單位的聲譽、推廣力度、展覽會
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隨著我國經(jīng)濟水平的飛速發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)不再局限于國內(nèi)市場,更多的是進入海外市場走向**化。企業(yè)剛開始會以參加國外展會的形式去探究該地的市場需求,但是參加國外展會的成本較高,為了鼓勵我國企業(yè)積極參加境外展覽會,因而制定了外經(jīng)貿(mào)發(fā)展專項資金,其中就包括境外展會補貼的補貼規(guī)定。下面就跟著小編來看看境外展會補貼的具體流程吧境外展會申請補貼流程一、企業(yè)需獲得申請展會補貼的資特別提醒:A.如果之前已經(jīng)獲得外貿(mào)經(jīng)
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