中國(guó)香港公司委托中國(guó)內(nèi)地律師進(jìn)行主體資格公證的資料

時(shí)間：2021-12-23作者：深圳市港信企業(yè)代理有限公司瀏覽：111

關(guān)于公司訴訟主體文件的準(zhǔn)備根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定，中國(guó)香港公司主體包含以下文件：中國(guó)香港公司注冊(cè)證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報(bào)AR1或NC1文件。以中國(guó)香港公司為主體的法律行為，無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，我們都有必要證明中國(guó)香港公司主體的合法性和有效性。國(guó)那么作為中國(guó)香港公司如何準(zhǔn)備前述資料呢？根據(jù)目前比較成熟的做法如下：
首先，如前述國(guó)內(nèi)公司應(yīng)向法院提交其“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”，但是“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”是我國(guó)特有的稱謂和公示文件，在中國(guó)香港地區(qū)是沒(méi)有種稱謂的文件，因此目前**實(shí)踐中中國(guó)香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：
1、公司在中國(guó)香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明；
2、公司在中國(guó)香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過(guò)變化則必須提供）；
3、公司在中國(guó)香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表（該資料的作用相當(dāng)于我國(guó)大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù)）；其次，關(guān)于公**定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以參照國(guó)內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作；
再次，關(guān)于授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語(yǔ)言；
另外，根據(jù)中國(guó)香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開會(huì)通過(guò)，因此律師在代理中國(guó)香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要中國(guó)香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。

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