中小型企業(yè)管理如何選擇和應用ERP軟件系統(tǒng)？

時間：2020-12-17作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：665

ERP就是將企業(yè)所有資源（物流，資金流，信息流）進行整合集成管理的管理信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的企業(yè)將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。
一、ERP軟件對企業(yè)有哪些幫助呢？
ERP的**目的就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，拿ERP軟件中的*—仁和ERP來說明。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
●管理整個供應鏈資源
●精益生產同步工程
●事先計劃與事中控制
●所有流程協(xié)同管控
在這四方面帶來的不僅僅是經濟效益，較是對企業(yè)傳統(tǒng)的經營方式進行根本性的變革。傳統(tǒng)企業(yè)的管理復雜，并且無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時聯(lián)通，也無法實現(xiàn)所有流程的協(xié)同。使用ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)節(jié)約管理成本，提高管理效率的必然選擇。
二、企業(yè)要用什么類型的ERP軟件？
企業(yè)首先需要明確公司使用ERP軟件進行管理的目的，再根據(jù)自身的需求和具體的業(yè)務流程確定需要的ERP軟件類型。那么選擇哪一款軟件產品呢？市場上成熟的ERP產品是我們重要的選擇因素，特別是專業(yè)性ERP。因為不成熟的ERP產品會使系統(tǒng)不能達到提升管理水平的目的，反而造成管理上的混亂，與實施ERP的初衷嚴重背離。市場上比較成熟的ERP產品有很多，比如仁和ERP、金蝶、用友等，這些產品的開發(fā)已經成熟，軟件產品也是經過許多企業(yè)實施以后不斷改進的，對用戶實際需求有著比較深入的理解。而且這種經過驗證有效的的企業(yè)，售后工作也會比較好，因此不用擔心說企業(yè)購買了系統(tǒng)之后產生問題無法解決。
三、軟件應用的原則是什么？
ERP軟件有多年的發(fā)展經驗和科學嚴謹?shù)臉I(yè)務邏輯，所以在業(yè)務邏輯上盡量配合ERP軟件的流程。企業(yè)需要在原有的業(yè)務邏輯上進行梳理，該變革就要變革。對于有沖突的邏輯，需要慎重考慮是進行二次開發(fā)還是業(yè)務改革。軟件的二次開發(fā)往往伴隨著成本的增加和風險提高。這也是很多老牌企業(yè)難以實施的原因所在。二次開發(fā)軟件對企業(yè)來說是個較合適的選擇，因為二次開發(fā)后的軟件系統(tǒng)較適合企業(yè)進行使用。
四、如何選擇適合自己的ERP呢？
首先ERP主要分為兩大類：通用型和專業(yè)ERP（也就是所謂的訂制）。通用型又分為很多種，仁和ERP把通用型分為以下幾種：生產標準版、貿易標準版、進銷存標準版等等。專業(yè)型ERP就是在通用型的基礎上進行訂制開發(fā)。企業(yè)根據(jù)自己的實際需求和具體的業(yè)務需求，量身訂制符合客戶實際需求的ERP軟件。量身定制的軟件系統(tǒng)會比通用版的較貼合企業(yè)的使用習慣，也較有利于企業(yè)的業(yè)務展開?？梢宰屍髽I(yè)能較快上手實施軟件進行企業(yè)管理，減少了企業(yè)的實施適應時間。
五、ERP實施有哪些困難？
ERP軟件的實施是將一種新的管理理念、流程、邏輯帶入到實際生產中，勢必對原有的管理帶來巨大的變革和沖突。企業(yè)也要隨著ERP實施，進行內部的變革。因為企業(yè)原有的管理模式與ERP軟件的流程設計是不一致的，這是軟件實施的一大阻力。另外，決策力不足也是阻礙ERP實施的重要因素。比如決策人對實施的不重視，對業(yè)務的不了解，項目流程沒有理順，一個簡單的流程經過不停的討論等，這些問題都會造成ERP實施難以進行，最后也只會讓企業(yè)的成本不斷增加，但是卻一直無法達到想要的管理效果，等于企業(yè)在做消耗企業(yè)成本的無用功。等到ERP上線實施，所有的問題就會暴露出來，較終導致ERP實施無法進行。因此企業(yè)需選定一個較適合實施ERP軟件人員來進行整體把控，才能保證軟件實施的順利進行。
六、ERP的應用關鍵是什么？
1、選擇合適的ERP產品，配合認真的實施團隊。人的因素在ERP實施成敗的關鍵，因此軟件實施的前期是需要人工導入數(shù)據(jù)的，只有明確好每個人員在ERP中的的責任，各個部門直接充分溝通協(xié)調才能讓ERP真正的實施起來。
2、建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)中設計到的數(shù)據(jù)，準確而完整的錄入到ERP中，是實施ERP的必要**。企業(yè)的數(shù)據(jù)一定要內容全面，數(shù)據(jù)準確，及時較新。在ERP實施的過程中，越全面的數(shù)據(jù)，實施起來的難度就越小，在加入歷史數(shù)據(jù)后，ERP可以生成企業(yè)的“大數(shù)據(jù)”，然后可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析出更多的信息。
3、企業(yè)的**人要真正的參與其中，推動和監(jiān)管ERP的實施，從上到下促進整個ERP的實施。所以ERP實施的話找準實施的監(jiān)管者，確保軟件實施過程中是有人隨時跟進，各部門、各個流程之間是能有效溝通并且數(shù)據(jù)同步的。
中小型企業(yè)實施ERP軟件進行管理是非常有必要的事，雖然企業(yè)規(guī)模不大，但是越小的企業(yè)，存在的管理混亂問題會越多。如果企業(yè)要發(fā)展壯大，需要從一開始就實施軟件系統(tǒng)，才能較快發(fā)展企業(yè)。
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