數(shù)字化時代:企業(yè)知識管理軟件怎么選

    隨著知識經(jīng)濟興盛,知識應用產(chǎn)業(yè)化、資源利用智力化成為趨勢。在國內(nèi)企業(yè)面臨數(shù)字化升級的階段,數(shù)字化的知識管理手段,將成為企業(yè)構(gòu)建差異化競爭力的關鍵一步。選擇一款能滿足企業(yè)需求的知識管理軟件,有助于企業(yè)構(gòu)建科學的知識管理體系,從而提高管理效率、降低運營成本,讓知識管理的**較大化。
    01那么,如何選擇一款適合企業(yè)的知識管理軟件?
    首先,從整體需求上來說,知識管理軟件服務于企業(yè)對知識從采集、存儲、搜索到應用等過程的管理及規(guī)劃需要,輔助企業(yè)對**知識資產(chǎn)進行有效管理,從功能上需支持知識的企業(yè)個性化設置及從生產(chǎn)到應用的全生命周期管理。
    其次,知識管理中尤為關鍵的一環(huán),是讓知識真正流動起來、為組織所用并在創(chuàng)新中實現(xiàn)知識增值。如果知識僅僅是存儲起來,沒有被加以應用,知識管理就相當于是無效的。要促進知識的應用,企業(yè)內(nèi)部的共享文化與激勵制度**,同時作為技術手段的知識管理軟件應滿足:能與業(yè)務**結(jié)合。企業(yè)知識資產(chǎn)的落地**之一,在于賦能業(yè)務,這就需要對知識進行精準管理,如:在業(yè)務過程中,將相關知識與處理經(jīng)驗及時推送給業(yè)務相關人員,將知識與業(yè)務流程**融合,將知識應用到實處,形成企業(yè)內(nèi)部可標準化可復制的競爭優(yōu)勢。
    根據(jù)以上需求,縱觀目前市場上的知識管理軟件,總體可根據(jù)其在細分領域的切入點分為內(nèi)容型、協(xié)作型、綜合知識管理型幾大類。
    
    1、內(nèi)容型:這類軟件憑借在搜索、內(nèi)容管理、文本挖掘等領域的積累,內(nèi)容管理技術和檢索技術非常成熟,較側(cè)重于內(nèi)容管理層面,如TRS。
    
    2、協(xié)作型:多支持云運用,體量偏輕,較適合個人知識管理應用,較難支持多人組織架構(gòu)中海量知識的結(jié)構(gòu)化整理與積累。如石墨文檔。
    
    3、綜合型:基于知識管理基礎所構(gòu)建的企業(yè)知識化管理平臺,在專業(yè)知識管理模塊上,可集成OA、檔案管理等功能,知識管理協(xié)同程度高,與業(yè)務緊密結(jié)合,如會博通。
    
    會博通是國家雙軟認證、國家**企業(yè)紹林科技打造的綜合知識管理軟件。在提供綜合型知識管理系統(tǒng)的基礎上,可集成辦公自動化(OA)、文件管理、檔案管理、證照管理、內(nèi)容管理等功能,為企業(yè)提供可定制化的、適用性較強的知識化管理平臺。
    
    02會博通——源自1988,**30年行業(yè)深耕經(jīng)驗
    20世紀末,隨著微軟、IBM等大型企業(yè)通過知識管理創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益,國內(nèi)部分敏銳的企業(yè)開始了知識管理賽道的探索,會博通也在此時作為“開拓者”邁入知識管理領域。早在1988年,會博通的母公司廣東紹林科技,就開發(fā)出了國內(nèi)**文檔一體化軟件。
    深耕知識管理行業(yè)30余年來,紹林科技聚焦國內(nèi)企業(yè)在知識管理不同階段的需求,從文檔一體化管理出發(fā),不斷提升技術與完善產(chǎn)品,進化為能提供知識生命全周期支持的綜合性知識管理系統(tǒng),其發(fā)展與升級經(jīng)歷了幾個重要里程碑:
    -1995年,成為國內(nèi)**個通過中國軟件評測中心測試確認的文檔一體化軟件產(chǎn)品;
    -2000年,升級為文檔類、知識類信息管理平臺,并在2001年通過國家軟件產(chǎn)品認證;
    -2007年,推出具有劃時代意義的新版本,采用一系列新技術,創(chuàng)新性、功能性大幅拓展;
    -2015年,品牌整合升級,并推出移動端應用;
    -2016年,獲國家**企業(yè)認證證書,并**多項軟件著作權;
    -2017~2020年,會博通全新改版并不斷升級,拓展更多功能
    
    30余年發(fā)展歷程,積累殊榮無數(shù):獲得國家檔案局高等級評價、國家雙軟認證、**過40項軟件著作權、5項發(fā)明**以及**企業(yè)認證……會博通緊跟技術發(fā)展的步伐,精益求精,不斷創(chuàng)新,始終處于內(nèi)容與知識管理軟件技術發(fā)展的**,致力于為客戶提供專業(yè)的知識管理產(chǎn)品與綜合性的管理系統(tǒng),支撐企業(yè)智慧管理與高效辦公。
    
    目前,會博通已升級成為功能齊全的,集合了辦公自動化(OA)、文件管理、檔案管理、證照管理、圖片管理、視頻管理、內(nèi)容管理功能于一體的綜合知識管理軟件系統(tǒng)。并且,企業(yè)可通過會博通郵件網(wǎng)關,將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中,讓外部聯(lián)系人遵循會博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務流程的處理,打通業(yè)務鏈上的信息鏈,讓企業(yè)掌握信息管理的主動權;也有越來越多的知識型、學習型組織采用會博通作為辦公及綜合性的管理系統(tǒng)。
    
    03服務用戶過萬,賦能企業(yè)高效知識管理
    30多年來,會博通已為成千上萬客戶提供專業(yè)的知識管理解決方案,服務客戶包括南方電網(wǎng)、美的、中國銀行、日立電梯、廣晟建設、珠江鋼琴等多家**企業(yè)與**企事業(yè),覆蓋黨政、制造、教育、金融、建筑、電力、運輸?shù)榷鄠€行業(yè),積累了豐富的實踐經(jīng)驗與優(yōu)質(zhì)口碑
    
    【日立電梯(中國)】采用會博通綜合知識管理系統(tǒng),將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡,按權限共享文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同等信息,實施文件管理、專業(yè)檔案管理、圖書資料管理以及質(zhì)量資源管理等。
    
    【廣晟建設】“與會博通合作多年,感覺會博通當前的產(chǎn)品版本已經(jīng)很不錯了,功能界面都非常友好。”通過會博通,實現(xiàn)了黨務管理、文件管理、會議管理、合同管理等綜合性辦公事務管理,并根據(jù)組織管理過程,從文件的形成到歸檔,實施全生命周期的文檔管理。

    廣東紹林科技開發(fā)有限公司專注于檔案管理軟件,知識管理系統(tǒng),檔案再利用,移動考勤,OA辦公等

  • 詞條

    詞條說明

  • 令人頭疼的過期檔案,該怎樣高效處理呢?

    在高速發(fā)展的今天,隨著企業(yè)的壯大,產(chǎn)生的檔案資料也會越來越多,根據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章,檔案都是有保管期限的,**過保管期限的檔案可以銷毀。 對于過期的實體檔案進行銷毀,必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標準,嚴格進行鑒定,鑒定之后,寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告,列出檔案銷毀清冊,嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù),然后及時送造紙廠化為紙漿或焚毀。 要對過期的檔案實體進行處理,首先是要找出已過期的檔案,形成過期檔案清

  • 如何**企業(yè)文檔信息安全?會博通有水印連環(huán)招

    如今,隨著國家對網(wǎng)絡信息安全的關注,企業(yè)的信息安全問題已越來越被重視。電子文檔作為企業(yè)信息的主要載體,一旦泄露,將會對其利益造成損害甚至是無法估量的影響和損失。而這對于知識密集型、信息密集型的組織和企事業(yè)較是如此。不少企業(yè)會通過部署權限控制、安全水印、存儲加密等手段來**信息安全。 縱觀各類泄密事件,企業(yè)信息安全面臨的威脅分別來源于外部、內(nèi)部泄密兩方面。根據(jù)Verizon發(fā)布的2019年數(shù)據(jù)泄露調(diào)

  • 打造檔案管理流水線?厲害的企業(yè),其實都有流程化思維!

    如何應用檔案管理系統(tǒng),為企業(yè)檔案管理工作打造一條高效流水線?下面就以實際應用情況為例,為大家介紹一下企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的流程化應用。 隨著企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的形勢來臨,企業(yè)的檔案管理模式,紛紛由原來的純線下+紙質(zhì)文檔管理,過渡到線上+線下、電子與紙質(zhì)文檔集成管理。 然而,即使借助了信息化技術手段,檔案管理工作中仍存在著許多"**難": 數(shù)量多:企業(yè)每天產(chǎn)生數(shù)以百計的銷售合同、技術文件、員工檔案

  • 助力檢察院信息化升級!會博通檢察院檔案管理系統(tǒng)來了

    檢察檔案,是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關工作的真實依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。在國家大力推進信息化發(fā)展的大背景下,為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用,各地檢察院早已開始有計劃、有步驟地推進檢察檔案信息化建設。根據(jù)《十三五”時期檢察工作發(fā)展規(guī)劃綱要》要求,要建立智慧檢務應用體系,包括“加強綜合管理應用,完善辦公信息系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)”。因此,如何全面科學地實施檔案管理工作,完善檔案管理

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