BSCI驗廠需要的文件清單和要求

時間：2021-04-16作者：臺州凱達企業(yè)管理咨詢有限公司瀏覽：239

BSCI驗廠服務(wù):BSCI是倡議商界遵守社會責任組織 要求公司在世界范圍的生產(chǎn)工廠里，運用BSCI監(jiān)督系統(tǒng)來持續(xù)改善社會責任標準。 要求有驗廠。




文件清單：

1 公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

2 有效的營業(yè)執(zhí)照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準。

3 客戶記錄單和生產(chǎn)部門記錄單

4 有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表

5 公司的財政數(shù)字

6 管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經(jīng)進行，審核報告副本列表。

7**管理人員在公司中職責的文件證據(jù)，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據(jù)。

8. 計算遵守低社會要求所必需的財力、人力情況。

9 書面形式的費用計算。

10 書面形式的計劃生產(chǎn)能力。

11 對員工進行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。

12 記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果，以及所采取的糾正行動（安全評估）

13 所有員工的個人資料檔案。

14 分包商列表，包括生產(chǎn)部門名稱和地址。

15 對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

16 分包商工廠中社會績效持續(xù)改進的證明

17 書面形式的公司社會方針

18 書面形式的工作規(guī)則

19 證明水是飲用水的文件

20 工作時間記錄系統(tǒng)

21 關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù)，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

22 行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)

23 公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)

24 法定/行業(yè)低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)

25 員工工資條以及工資支付證明

26 證明社會保險金交稅的支付文件

27 工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面。

28 孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄

29 固定計件費率的計算文件（計時工資則不需提供）

30 計件工人：每個員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄（計時工資則不需提供）

31 違反工作規(guī)則以及采取的紀律措施的文件證據(jù)

32 雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）

33 外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表，包括名稱和地址（如果有關(guān)的話）

34 會議時間以及與員工代表達成的書面協(xié)議

35 員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

36 員工宿舍的安全證明文件（防護、衛(wèi)生等等）

37 室溫、噪音以及照明的檢查文件

38 急救培訓(xùn)學(xué)員列表，包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期

39 事故次數(shù)記錄，包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員

40 進行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)（疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練）包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期

41 化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單－－MSDS）

42 工作對象為電力裝置員工的合格證明

43 電梯、危險機器、電力設(shè)備的檢查報告以及維護記錄

44 機器、工作場所以及高壓設(shè)備（如果有）的操作說明書和安全說明書

45 消防設(shè)備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設(shè)備上的檢查標簽）

46 醫(yī)療人員資格證書




BSCI的要求：

一、 管理層責任：

1. 通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。

2. 在公司組織內(nèi)部建立責任機制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。

3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況，并在公司場所內(nèi)落實必要的改變。

二、員工意識：

1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則，向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi)容。公司必須將BSCI行為守則翻譯成合適的本地語言，并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。

2. 定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練，以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。

三、保留記錄：

1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資，并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。

4. 不斷較新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。

四、投訴和糾正措施：

1.指派一名員工負責處理有關(guān)BSCI問題的投訴。

2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴，并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。

3.準備好采取必要糾正措施的資源。

4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

五、供應(yīng)商和分包商：

1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。

2. 要求供應(yīng)商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

3.監(jiān)控：

4. 為BSCI成員提供有關(guān)其活動和生產(chǎn)場所的信息。

5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。

6.不遵守的后果： 如果供應(yīng)商未能達到BSCI行為守則的要求，以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行，BSCI的成員可以選擇停止當前的生產(chǎn)，取消相應(yīng)的合同，暫時取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未遵守BSCI行為守則，供應(yīng)商必須立即采取的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實施糾正措施的時限，但不得**過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以遵守BSCI行為守則，原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系。








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