展會(huì)的一般流程是什么?

時(shí)間：2021-06-01作者：廣州乘風(fēng)展覽有限公司瀏覽：608

一、展會(huì)前的準(zhǔn)備工作：1、獲得展會(huì)信息，聯(lián)系參展事宜。 需要了解展會(huì)具體信息，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的配套服務(wù)設(shè)備，根據(jù)自身情況確定是否參加展會(huì)。確認(rèn)后及時(shí)與主辦單位聯(lián)系，了解具體參展事宜。2、展會(huì)用品準(zhǔn)備。需要準(zhǔn)備的物品如下：辦公用品，宣傳用品，會(huì)場(chǎng)上的運(yùn)輸工具。電源線、插排、抹布、螺絲刀等工具。此外，可以考慮準(zhǔn)備勞保手套和創(chuàng)可貼、尼龍繩，展會(huì)用的桌椅、展架等相關(guān)物品，根據(jù)情況提前落實(shí)，和**確認(rèn)是否需要租賃。3、車輛、物流、人員調(diào)度。展會(huì)前需要對(duì)人員，車輛，物流等做好安排，對(duì)展臺(tái)人員進(jìn)行相關(guān)必要的培訓(xùn)。在開幕前進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。4、邀請(qǐng)客戶    當(dāng)展位確定后可以適當(dāng)?shù)陌才湃藛T提前給相關(guān)的客戶發(fā)送參觀邀請(qǐng)，或許對(duì)于展會(huì)的效果有一定的作用。5.填寫參展申請(qǐng)表，在組委會(huì)信息確認(rèn)后交付定金，確定展位。組委會(huì)在企業(yè)繳費(fèi)后向企業(yè)發(fā)送《參展商手冊(cè)》，企業(yè)根據(jù)手冊(cè)布展。

二、布展、展會(huì)參展商布展時(shí)間的確認(rèn)。1.提前聯(lián)系好車輛進(jìn)出的通行證。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將展品運(yùn)送到*地點(diǎn)，準(zhǔn)備參展。2.展臺(tái)的裝修布置遵守展館及主辦方的要求合理搭建展臺(tái)。3.張貼宣傳掛畫、擺放CUT WAY、電視音響設(shè)備的調(diào)試。4.連接水電氣、布置燈光、規(guī)整展臺(tái)。

三、展會(huì)開始1.信息收集：可以根據(jù)公司的實(shí)際需要收集信息工作2.接待客戶、收集客戶的名片、登記相關(guān)信息。3．根據(jù)客戶的性質(zhì)選擇性的發(fā)放樣本資料。抓拍照片、留作公司的參展資料。4.閉館前檢查清點(diǎn)財(cái)務(wù)、斷水?dāng)嚯?、將重要物品收起、封閉展臺(tái)。5、 展會(huì)上的公司財(cái)物保險(xiǎn)、防盜問題展會(huì)開始以后，我們需要提前和主辦方確認(rèn)閉館后是否有安保措施，以此來決定合適的保險(xiǎn)方式。

四、撤展1.聯(lián)系提前找好的物流、叉車和小拖車等到會(huì)場(chǎng)整理展品準(zhǔn)備撤展。2.到主辦方處歸還租賃的展具。

五、展會(huì)后的跟進(jìn)將收集到的名片、客戶登記信息整理匯總，對(duì)于展會(huì)上談的涉及到項(xiàng)目的重要客戶要及時(shí)的發(fā)送給相關(guān)的技術(shù)人員，以備后續(xù)的跟進(jìn)。


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