企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的制勝法寶：懂業(yè)務(wù)+自動(dòng)化！

時(shí)間：2020-12-17作者：河北泰牛會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司瀏覽：176

此前我們講過，財(cái)務(wù)人需要跳脫機(jī)械性工作，增加自我的生存**競(jìng)爭(zhēng)力，在于數(shù)據(jù)分析能力、跨領(lǐng)域復(fù)合知識(shí)、全局觀、學(xué)習(xí)能力等多項(xiàng)能力的提升，而由人組成的企業(yè)同樣也有著生存需要，較是需要把握未來企業(yè)財(cái)務(wù)的趨勢(shì)。







你也許經(jīng)歷過同樣的財(cái)務(wù)時(shí)代




在華為員工史延麗對(duì)多年前華為財(cái)務(wù)工作的相關(guān)描述中曾提到，他們也經(jīng)歷過的混沌狀態(tài)。




比如，員工的費(fèi)用報(bào)銷紙質(zhì)單據(jù)堆積如山，有的票據(jù)丟失，有的貼得很亂，需要花不少精力去做整理，不少發(fā)票不合規(guī)還要與員工反復(fù)溝通，溝通的過程中還不可避免的發(fā)生爭(zhēng)吵沖突。




又比如，海外業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)五花八門，在不同的系統(tǒng)中核算，結(jié)賬的時(shí)候就很難捋清楚，需要把龐大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel，賬能夠?qū)ζ骄腿珣{運(yùn)氣了。




甚至有一次，任正非去拜訪沙特的客戶，臨走時(shí)，客戶滿臉疑惑地問：“華為公司為啥只干活不收錢？”




而他們當(dāng)中的大多數(shù)也只能看到報(bào)表上的數(shù)據(jù)，卻看不到數(shù)據(jù)背后的含義，完全不知道應(yīng)該從什么角度，以什么樣的尺度來陳述財(cái)報(bào)。




可以說現(xiàn)在還有很多企業(yè)處于這樣的財(cái)務(wù)狀態(tài)。







懂業(yè)務(wù)+自動(dòng)化




雖然從2000年開始華為已經(jīng)開始做成本核算，但是還沒有前瞻性的預(yù)算管理；雖然財(cái)務(wù)部門已經(jīng)能夠在事后計(jì)算出產(chǎn)品的利潤(rùn)，卻沒有參與前期的定價(jià)和成本核算，也許正是這些使得任正非痛下決心，整頓財(cái)務(wù)體系。經(jīng)過多年努力，華為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人只需鼠標(biāo)一點(diǎn)，各項(xiàng)工作就能進(jìn)入流程化管理。




到了現(xiàn)在再來看華為的財(cái)務(wù)有多牛：

1.華為財(cái)經(jīng)團(tuán)隊(duì)來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯?shù)戎髮W(xué)優(yōu)秀學(xué)生有數(shù)百名；




2.光合同**就有1500名項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟進(jìn)；




3.年平均約120萬單的員工費(fèi)用報(bào)銷，員工在自助報(bào)銷的同時(shí)，機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證；




4.98個(gè)國(guó)家和746個(gè)賬戶實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至**任一開戶銀行，付款準(zhǔn)確率水平**銀行100倍以上；




5.經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流已實(shí)現(xiàn)12個(gè)月定長(zhǎng)的滾動(dòng)預(yù)測(cè)。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看，在170個(gè)國(guó)家實(shí)現(xiàn)銷售，收入規(guī)模約800億美元，年度現(xiàn)金結(jié)算量約4000億美元，較小偏差僅800萬美元。




可以看出華為擁有一支強(qiáng)大的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，以及完善和自動(dòng)化程度高的財(cái)務(wù)操作體系。




任正非也曾多次提及：稱職的CFO應(yīng)隨時(shí)可以接任CEO，財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)只能提供低**的會(huì)計(jì)服務(wù)。




就是這樣懂業(yè)務(wù)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人+財(cái)務(wù)數(shù)字化，打造了華為財(cái)務(wù)難以匹敵的優(yōu)勢(shì)。







未來的趨勢(shì)




我們能從大公司的財(cái)務(wù)發(fā)展史窺探出一些未來財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。未來財(cái)務(wù)的發(fā)展必然是“線上+線下”，“軟件+硬件”的相結(jié)合。




在麥肯錫對(duì)財(cái)務(wù)高管的系列調(diào)查中，CFO們表示，愿意花更多時(shí)間制訂數(shù)字計(jì)劃和促進(jìn)數(shù)字技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用。數(shù)字化技術(shù)可以不斷應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，使得財(cái)務(wù)賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)有了更多可能。




企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)，能將財(cái)務(wù)管理模式從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型至戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)*團(tuán)隊(duì)組成的多層次財(cái)務(wù)管理。數(shù)據(jù)處理的時(shí)間大大減小，人員的成本大大降低，而財(cái)務(wù)管理者能夠較深入的研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的含義，制定未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃。




比如財(cái)務(wù)共享中心就是財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展路徑上一大趨勢(shì)。目前很多企業(yè)、銀行已經(jīng)在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心。




重復(fù)性、簡(jiǎn)單操作性財(cái)務(wù)工作是共享服務(wù)中心建設(shè)的起點(diǎn)，它可以把這些簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)動(dòng)作放到一個(gè)地方高效處理，既可以起到監(jiān)督、控制的作用，又能節(jié)約成本，便于統(tǒng)一管理，提供較好的服務(wù)。




正如早期的華為，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上往往會(huì)遇到這樣或那樣的問題：




1.人員成本高：聘請(qǐng)3名專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，每年的費(fèi)用至少需要25-50萬。




2.崗位人員不穩(wěn)定：財(cái)務(wù)人員崗位空缺或交接不充分，整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程鏈條就會(huì)出現(xiàn)斷裂，影響財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。




3.分支機(jī)構(gòu)難管理：集團(tuán)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由于地理位置等原因無法實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控。




4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大：稅務(wù)監(jiān)管的不斷加強(qiáng)，企業(yè)潛在納稅風(fēng)險(xiǎn)逐漸增大。




財(cái)務(wù)共享中心就能很好的解決這些問題，它可以為企業(yè)提供從日常報(bào)銷、資金收付、記賬與報(bào)稅到報(bào)表分析的全流程企業(yè)財(cái)稅服務(wù)，使經(jīng)營(yíng)者不用為人員的成本和流動(dòng)，分支機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)管理花費(fèi)太多的精力，從而能將更多精力投入較高附加值的工作中。




同時(shí)我們的財(cái)務(wù)共享中心可根據(jù)企業(yè)的需求量身定制系統(tǒng)，讓企業(yè)通過“流程圖+表單”，高效跟蹤審批執(zhí)行過程，*把控流程進(jìn)度；較終通過電子化的流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、審批的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高審批效率。


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  詞條說明

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