公司年會策劃需要注意什么？

時間：2020-01-05

1.在規(guī)劃年會活動的主題和年會活動的中心思想時做好工作。你可以試著概括你想要傳達(dá)的主題和中心思想，這樣你就可以記住并表達(dá)它。年會活動的共同主題關(guān)鍵詞包括：努力工作、堅韌不拔、堅定不移、弘揚(yáng)過去、激情、跨越、堅持等。

2.在確定年會活動和中心思想的主題，我們可以安排設(shè)計師確定主題的風(fēng)格和色彩，并且可以給圖片的主題。屏幕的主題無論是作為年會活動背景板，也可以用來作為宣傳資料的活動，將通過全體員工的年會活動的全過程參與的感覺高度統(tǒng)一的整體宣傳的年會，并以深刻的印象吧。

3.確定年會的地點(diǎn)。一般來說，我們年會的地點(diǎn)是在酒店。在準(zhǔn)備確定年會地點(diǎn)的同時，還要確定時間、具體地點(diǎn)、活動次數(shù)、宴會規(guī)格等。這些都是一個成功的年會活動的基礎(chǔ)，必須事先確定。

4.活動策劃在確定場地后，可確定年會活動的具體過程。例如，如何啟動、如何安排節(jié)目、如何設(shè)置抽彩鏈接等，需要由規(guī)劃者仔細(xì)考慮。只有當(dāng)考慮到這些聯(lián)系時，年會活動才會完成，同時可以有效地調(diào)動現(xiàn)場的氣氛，每個人都能真正感受到這一事件的樂趣。在某種程度上，良好的員工情緒是一次成功的年會活動的重要內(nèi)容。

5.所有的前期工作完成后，留下了實(shí)施工作。做到只要前期的精心策劃不夠，做細(xì)致足夠的人員分工，執(zhí)行不會有太大的阻力，整個事件就能夠獲得相應(yīng)的效果。

問：如何挑選靠譜的年會策劃公司？

答：一、公司是否專注于年會策劃領(lǐng)域

現(xiàn)如今市面上有關(guān)活動策劃公司數(shù)不勝數(shù)，但其實(shí)每家公司都有自己所擅長的策劃領(lǐng)域。而我們要挑選的是年會策劃，所以在前期溝通和查看案例的時候，就要注意選在專業(yè)做年會策劃的，一般不同領(lǐng)域的活動策劃公司所對接的各個供應(yīng)商不一樣，策劃和設(shè)計思路也有很大差別。

二、年會策劃案例

在對這家公司進(jìn)行初步了解過后，進(jìn)行下一步溝通的時候，一定要查看具體策劃案例，這是進(jìn)行溝通的重點(diǎn)內(nèi)容。在過往案例中我們可以看出公司在環(huán)節(jié)設(shè)計中是否恰當(dāng)，細(xì)節(jié)考慮是否到位，從這些都可以看出這家公司的實(shí)際水平，同時也可以互相交流，共同討論相應(yīng)的設(shè)計風(fēng)格是否與自己要求吻合，以便于方案的執(zhí)行。

三、設(shè)計思路

在確定合作時，一家優(yōu)秀的策劃公司所提出的策劃思路包括方案其實(shí)在很大程度上可以表現(xiàn)出他們對活動的重視程度。所以一個完整的年會策劃創(chuàng)意都要不斷的經(jīng)過內(nèi)部討論，最后所呈現(xiàn)出來的效果細(xì)節(jié)也得到了一定優(yōu)化，所以相應(yīng)的思路會比較清晰，客戶可以較容易了解。

四、年會活動目標(biāo)和任務(wù)

年會活動的目標(biāo)是活動策劃總體執(zhí)行方向，年會任務(wù)就主要盡量把活動目標(biāo)化，當(dāng)然，年會任務(wù)也可以作為活動效果評估的依據(jù)。但其實(shí)這兩個方面是不一樣的，作為一個年會的籌劃者我們應(yīng)該在選擇之前，應(yīng)盡量避免將這兩個弄混淆。

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