策劃公司是如何寫年會(huì)策劃的方案

時(shí)間：2020-01-05作者：上海束影文化傳播有限公司瀏覽：169

策劃公司是如何寫年會(huì)策劃的方案

當(dāng)年底再來(lái)的時(shí)候，行政人事部門的童鞋們將會(huì)為年度會(huì)議的策劃而頭疼。年會(huì)將年年舉行，他們似乎會(huì)一遍又一遍地重復(fù)總結(jié)、用餐、娛樂(lè)和**...今年如何召開(kāi)會(huì)議讓老板和同事滿意？我特別推薦這篇文章，以便你能從中學(xué)習(xí)。




1.活動(dòng)主題: 活動(dòng)文檔的一部分，使用戶能夠理解年會(huì)策劃活動(dòng)是什么以及它是否對(duì)他有吸引力。

2.活動(dòng)目標(biāo): 定義活動(dòng)的目標(biāo)群體，以便用戶能夠理解、掌握并讓**者識(shí)別它。

3.活動(dòng)描述: 活動(dòng)文檔的一部分，供用戶查看和理解是否以及如何參與。

4.規(guī)則細(xì)節(jié): 部分活動(dòng)文檔是用戶可以理解的，部分內(nèi)容在**向用戶顯示，另一部分是讓開(kāi)發(fā)者知道如何實(shí)現(xiàn)活動(dòng)。

5.交付渠道: 讓市場(chǎng)人員或你自己理解。有必要偽造交貨時(shí)間、交貨渠道和預(yù)算的選擇。

6.風(fēng)險(xiǎn)控制: 讓開(kāi)發(fā)人員了解您的風(fēng)險(xiǎn)鏈接是什么，以及是否有相應(yīng)的措施來(lái)解決它。

7.監(jiān)測(cè)指標(biāo): 涵蓋大多數(shù)相關(guān)指標(biāo)，包括監(jiān)測(cè)交付渠道、監(jiān)測(cè)用戶參與、監(jiān)測(cè)獎(jiǎng)勵(lì)分配等。監(jiān)控這些指標(biāo)可以幫助您在查看數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并激勵(lì)您解決這些問(wèn)題。




8.成本估算: 一項(xiàng)年會(huì)策劃的成本是多少，人均成本是多少。成本估算可能不太準(zhǔn)確，但必須建立這種意識(shí)。有些活動(dòng)不需要花錢，但是如果您需要花錢，您需要了解活動(dòng)的容量有多大，對(duì)指標(biāo)有什么幫助，以及您需要多少成本支持才能獲得這些好處。

9.效果評(píng)估: 成本帶來(lái)效益，你的活動(dòng)目的的哪些指標(biāo)對(duì)網(wǎng)站(產(chǎn)品)有幫助，以及如何反映“你需要考慮并讓**批準(zhǔn)”。

10.常見(jiàn)問(wèn)題解答：可以為客戶服務(wù)或相關(guān)人員準(zhǔn)備另一個(gè)文檔，以幫助解決用戶在參與活動(dòng)時(shí)遇到的問(wèn)題。常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)該*標(biāo)準(zhǔn)。如果活動(dòng)很大，僅常見(jiàn)問(wèn)題是不夠的，您需要為客戶服務(wù)準(zhǔn)備培訓(xùn)文檔，并積極與客戶服務(wù)人員溝通。

激情消退了，每個(gè)人都回去享受生活。作為活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，看到整個(gè)活動(dòng)順利完成，懸而未決的心終于松了口氣。但是，這還沒(méi)有結(jié)束，還有一些事情需要盡快完成，如現(xiàn)場(chǎng)材料清理、與現(xiàn)場(chǎng)的資金交付、感謝供應(yīng)商的支持、對(duì)年會(huì)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)等等。




年會(huì)結(jié)束后，必須盡快重新組織活動(dòng)過(guò)程，形成總結(jié)報(bào)告，并提交管理層審查。如果做得足夠好，應(yīng)該會(huì)有一些回報(bào)。如果做得不夠好，就要糾正態(tài)度，反思原因，積極改正。




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