企業(yè)參展需要注意哪些細(xì)節(jié)？

時(shí)間：2019-07-29作者：廣州中汽展覽有限公司瀏覽：152

一．展會(huì)前準(zhǔn)備工作


1.展覽樣品需與目標(biāo)市場(chǎng)相匹配，品種盡量齊全。


2.展前加大宣傳，特別是業(yè)務(wù)往來(lái)的老客戶，告知參加展覽的時(shí)間和攤位號(hào)，對(duì)于為達(dá)成合作或尚在聯(lián)系的客戶也非常有必要發(fā)郵件或者傳真邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，很有可能成為潛在的客戶。


3.展位的設(shè)計(jì)要加大創(chuàng)新，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的9平方地?cái)偸綌偽谎蜎](méi)在大量的參展商中，已經(jīng)很難吸引客戶的眼光，即使你有好的產(chǎn)品，如果沒(méi)有展示好也不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。實(shí)踐證明，*特的布置可以吸引更多的客人目光。


4.產(chǎn)品目錄制作需**實(shí)用**，盡量多的將公司曾經(jīng)做的產(chǎn)品介紹出來(lái)，可作為參展樣品不全的補(bǔ)充，實(shí)踐證明，這樣的目錄客人會(huì)保留很久，而且經(jīng)常會(huì)從目錄中挑選產(chǎn)品下訂單。


5.參展的人員素質(zhì)要好，業(yè)務(wù)熟練，展前要對(duì)準(zhǔn)備的樣品做好充分準(zhǔn)備。


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二、展覽期間的注意事項(xiàng)



1.參展人員嚴(yán)守堅(jiān)守崗位，不要擅自離守，無(wú)人看管，展期很短，把握機(jī)會(huì)。


2.參展人員不要在展位上或者外面朋友做長(zhǎng)時(shí)間的閑談，客人習(xí)慣是看到你在和其他人談，就不會(huì)打擾你，你就可能失去一個(gè)潛在的客戶。


3.參展人員看到有客人在關(guān)注你產(chǎn)品時(shí)，一定要主動(dòng)打招呼，如果自己在忙其他客人時(shí)，可遞上自己的名片和目錄，讓客人稍微等候。


4.請(qǐng)?jiān)谧约旱拿彤a(chǎn)品名錄上寫上自己的展位號(hào)，方便消費(fèi)者找到你。


5.把自己的公司目錄和名片發(fā)給做同樣產(chǎn)品的參展商，因?yàn)檫@些參展商很多可能成為你潛在客人，同時(shí)，可以借鑒別人的產(chǎn)品展示方法。






三、展覽后的工作



1.目前不少企業(yè)都是參加一次活動(dòng)，如果感覺(jué)沒(méi)有什么很大效果，就再也不去了。其實(shí)任何展覽只參加一次的話，是很難有明顯效果的，需要通過(guò)多次參加，每次不斷總結(jié)參展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，學(xué)習(xí)**參展經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整自己的產(chǎn)品，實(shí)踐證明，有不少客人**次見面時(shí)交換下名片，沒(méi)有下訂單，并不說(shuō)明以后不會(huì)下單，只有經(jīng)常參加，才能有效的擴(kuò)大客戶群。


2.展覽后要加強(qiáng)和結(jié)實(shí)的客戶聯(lián)系，對(duì)于客人的詢價(jià)，要及時(shí)答復(fù)。


3.只要認(rèn)識(shí)過(guò)的客戶，不管有沒(méi)有下訂單，都需要建立一個(gè)資料庫(kù)，以后不管是參加展覽，還是新產(chǎn)品提供，都可以定期發(fā)郵件聯(lián)系。


溫馨提示：展期很短，把握任何一個(gè)成交的機(jī)會(huì)，再此，也希望所有參展商在美博會(huì)參展期間，**圓滿的效果。






展會(huì)如何吸引客戶？



01、規(guī)劃重點(diǎn)


新品發(fā)布、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目對(duì)接。


確定主題，有針對(duì)性的進(jìn)行展位，形象的規(guī)劃。


會(huì)場(chǎng)展品的定位，確定主推產(chǎn)品和項(xiàng)目，建議現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品價(jià)位，覆蓋高、中、低三個(gè)檔位，形成價(jià)格階梯，結(jié)合套餐和銷售政策，設(shè)置消費(fèi)引導(dǎo)通道。


02、事件營(yíng)銷


以宣傳圖、朋友圈、網(wǎng)站、媒體等載體，告知自己的代理商、準(zhǔn)客好時(shí)間、地點(diǎn)、展位號(hào)，同時(shí)安排專人進(jìn)行提前邀約，目的是為增加合作伙伴的粘合度以及客戶關(guān)系的維護(hù)。


03、現(xiàn)場(chǎng)形象的設(shè)計(jì)


搭建商的設(shè)計(jì)（顏色、風(fēng)格符合公司和產(chǎn)品定位，起到吸引眼球的目的）；


產(chǎn)品布置（錯(cuò)落有致、以展品外包裝凸顯產(chǎn)品特色）；


人員形象（禮儀、服務(wù)人員的形象、專業(yè)、**）；


現(xiàn)場(chǎng)拓客方案（試用品、禮品、物料、宣傳海報(bào)、體驗(yàn)）；


04、其他準(zhǔn)備


物料設(shè)計(jì)制作、人員培訓(xùn)、試用品、儀器、禮品、展品、設(shè)備、客戶邀約、往返車（機(jī)）票、住宿提前預(yù)定。


物料設(shè)計(jì)、18平米以下標(biāo)準(zhǔn)展位，展商可根據(jù)展位形式的背板尺寸設(shè)計(jì)宣傳背景板。


05、人員配置


36平以上的人員配置，按職能分配4個(gè)組，引流組（發(fā)放**、客戶導(dǎo)流）；接待組（接待客戶，進(jìn)行初步溝通、客戶體驗(yàn)分配）；體驗(yàn)組（產(chǎn)品體驗(yàn)、交流、信息反饋及搜集）；洽談（深度溝通、促單）


36平以下的人員配置：按職能分配3個(gè)組，引流組（發(fā)放**、客戶導(dǎo)流）；接待組（接待客戶，進(jìn)行初步溝通、客戶體驗(yàn)分配）；體驗(yàn)、洽談組（產(chǎn)品體驗(yàn)、深度溝通、信息反饋及搜集、促單）


會(huì)中拓客


引流：借助禮品贈(zèng)送、醒目的物料，新穎的營(yíng)銷方式來(lái)強(qiáng)調(diào)和渲染現(xiàn)場(chǎng)氣氛，引導(dǎo)參觀者進(jìn)入展廳參觀。展位形象、服務(wù)人員形象、小蜜蜂引流、宣傳單發(fā)放、活動(dòng)（講師講解、模特）、室內(nèi)戶外造勢(shì)廣告、大形象墻、視頻產(chǎn)品展示。


留客：現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、試用裝贈(zèng)送、產(chǎn)品項(xiàng)目特點(diǎn)、實(shí)力展示、案例展示、現(xiàn)場(chǎng)促銷政策。


后期跟蹤


結(jié)合展會(huì)期間的客戶信息及意向，進(jìn)行后期跟蹤回訪，駐店促銷；再結(jié)合一些客戶的特點(diǎn)，制定不同的附加組合式的銷售方案。例如：返利政策、住店促銷、第三方的行業(yè)技能證書、某活動(dòng)方的獎(jiǎng)牌；總結(jié)本次參展的自身得失，吸取其他展商的引流、拓客，展位形象的經(jīng)驗(yàn)。規(guī)劃下次參展的計(jì)劃。






1、展前準(zhǔn)備很重要，帶要在展位上必用的文具，公司產(chǎn)品目錄，名片，宣傳廣告等。


2、給客戶包括潛在的客戶發(fā)些邀請(qǐng)信，告知你們的攤位號(hào)，并邀請(qǐng)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)恰談業(yè)務(wù)，方便的話，可以帶些中國(guó)風(fēng)格的小禮品給這些客戶。


3、服裝好是比較正式，給人的精神面貌比較好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)好站著，微笑服務(wù)。


4、如果是標(biāo)攤，多想辦法使自己的攤位能夠吸引夠多人的眼球。


5、可以拍下展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攤位的情況，以便回來(lái)可放到公司的網(wǎng)站，讓客戶了解更多信息。另一方面，也可以和客戶留個(gè)影，拉近距離。但不要刻意。


6、展位如果不是很忙，在能抽出時(shí)間的情況下，可以到各個(gè)館的展商攤位看一下，帶好公司目錄，很多時(shí)候，展商也是你的客戶，看你怎么把握了。在參觀其他展商展位的同時(shí)，也可以拿到一些其他公司的產(chǎn)品目錄和名片。


7、盡量考慮多的細(xì)節(jié)問(wèn)題，越細(xì)心越好。



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