電商公司倉庫各個部門的職責(zé)

時間：2024-12-26作者：上海星力倉儲服務(wù)有限公司瀏覽：550

崗位:打單員配貨員補貨員倉庫E管

 

      一、部門主要職責(zé):

 

      1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出庫、入庫、庫存盤點工作，整理好在庫商品:

 

      2.辦好出入庫、盤點手續(xù)，整理好單據(jù)，監(jiān)控庫存:

 

      3.打單、配貨、打包、發(fā)貨、疊包裝盒、聯(lián)系快遞取貨:

 

      4.配合其他部門工作。

 

      5.誰出錯誰負(fù)責(zé)。

 

      二主管主要職責(zé): (劉兵)

 

      1)保持賬目清楚，定期計算在庫產(chǎn)品金額，向經(jīng)理匯報，一月一次: (每月 5號之前提交上月數(shù)據(jù)》

 

      2)負(fù)責(zé)組織人負(fù)定期對倉庫進(jìn)行盤點，做好庫存監(jiān)控: (倉庫+財 務(wù)共同完成盤點，每月s號之前完成》

 

      3)對一- 些只賣庫存、庫存較少、生產(chǎn)日明臨近或者不生產(chǎn)的產(chǎn)品要及時通知運營，商議應(yīng)對措施，盡量避免庫存過多或者斷貨:

 

      4)至少一個月要進(jìn)行-次盤點，修改一次庫存:并以表格形式反鎖給上:級主管，一月一次反鎖。

 

      5)入庫、出庫都要派專人負(fù)責(zé)盤點，入庫簽收人要簽字(核對數(shù)顯明細(xì)后對接財務(wù)) ;

 

      6)要建立倉庫管理制度，完善相關(guān)單據(jù)和簽字手續(xù);

 

      7)負(fù)責(zé)倉庫每項工.作的正常、有序、準(zhǔn)時、高效的完成;

8)及時監(jiān)控并整理次品倉的庫存和產(chǎn)品，以表格形式反饋給上:級主管和運營部門，一周一次。

9>配合運營完成產(chǎn)品的促銷設(shè)置，實時監(jiān)控各個環(huán)節(jié)的出錯并及時糾I正。

10)記錄倉庫出錯明細(xì)，每月以表格形式反饋。

11)嚴(yán)格執(zhí)行各倉之間的調(diào)撥、庫位的維護(hù)工作。

12)倉庫的衛(wèi)生、**。

三、審單、打單員職責(zé): (郭、 馬)

 

      1)快速審單、整理并打印訂單(每天保持4點之前付款的訂單**時向打印出米交由配貨人負(fù)及時通知補貨員) ;

 

      2)配合售后、售前客服、FS 審單、打單及訂單修改(*- -時間處理售后、訂單客服盂要打印及修改的訂單并核對信息是否一致) ;

 

      3)整理底單并分類:配合街后、售前客服追件查單(韻達(dá)查件) ;

 

      4)線下訂單出入庫(例:二如微信訂單、微商城線下訂單、員工自購訂單、漏發(fā)補發(fā)等)、借貨還貨。

 

      5)及時聯(lián)系快遞取貨，空閑配合倉庫打包。

 

      四、補貨員職責(zé): (鐘麗)

 

      1)統(tǒng)計**天的未發(fā)貨訂單，做好補貨準(zhǔn)備;

 

      2)監(jiān)控各產(chǎn)品的庫存，斷貨、缺貨**時間聯(lián)系本部門主管進(jìn)行登記;

 

      3)與配貨員協(xié)調(diào)盡量保證當(dāng)天4點前的訂單當(dāng)天可以發(fā)出:

 

      4)明確斷貨、缺貨商品的供應(yīng)時間，并配含其他部門做好相關(guān)后續(xù)推廣通知;

 

      5)配合木部門做好倉庫統(tǒng)計及備貨:

 

      6)空閑配合打包整理貨架。

 

      h、配貨員職責(zé): (王榮梅、徐天建)

 

      1)整理江單并分類，**時間做好配貨準(zhǔn)備:

2>仔細(xì)核對訂單信息、配合售后、訂單客服跟單:

3)**時間整理缺貨、斷貨訂單，并通知補貨員做好相應(yīng)的補貨準(zhǔn)備(保持當(dāng)天4點之前的訂單可以當(dāng)天完成發(fā)貨》;

4)配合其他部門做后續(xù)工作，整齊分類堆放好倉庫的產(chǎn)品。

5)空閑配合打包整理貨架。

六、打包員職責(zé):

1>負(fù)責(zé)裝包工作，裝包前要核對和確?？爝f單1:描述的產(chǎn)品和裝包的實物是一一對 應(yīng)的;

 

      2>負(fù)責(zé)包裝后稱重、掃描快遞單記錄到表格匯總

 

      七、ERP專員職責(zé):

 

      1)根據(jù)E店寶的庫存和實際倉儲庫存，結(jié)合各個店鋪的上架比例，定期調(diào)節(jié)產(chǎn)品在各個店鋪的上:架庫存，配個運營做產(chǎn)品上下架管理。

 

      2)產(chǎn)品的組合套裝

 

      3) -.如貨品送還， 后臺發(fā)貨情況的監(jiān)控

 

      4)退貨件處理。需要優(yōu)化(使用E店寶實現(xiàn))

 

      5)配合運營完成各個店鋪產(chǎn)品的促銷設(shè)置。


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