辦公環(huán)境下 教你如何計(jì)算平均打印成本

    辦公打印設(shè)備的后期使用成本中,除了維護(hù)費(fèi)用之外,打印成本占有較高的比例。由于辦公環(huán)境的不同,打印量也不同,采購者能通過后期彩色復(fù)印機(jī)耗材成本得到出在某一時(shí)間段內(nèi)的打印總成本,并不能反應(yīng)出目前所使用辦公設(shè)備的經(jīng)濟(jì)實(shí)用性,也不能對(duì)后期采購產(chǎn)生較大的參考**。和承信息教您如何計(jì)算打印成本。

    計(jì)算平均打印成本大部分企業(yè)辦公的設(shè)備采購周期是不同的,但是每一次采購,目的卻是相同的,在有限的采購預(yù)算內(nèi),滿足企業(yè)發(fā)展時(shí)辦公資源的基礎(chǔ)上,提升整體辦公效率,同時(shí)盡可能的降低后期使用成本。企業(yè)在不同的采購周期,可能面對(duì)市場(chǎng)上不同的產(chǎn)品期,市場(chǎng)上可選擇的產(chǎn)品可能會(huì)較加豐富,以往的采購經(jīng)驗(yàn)是非常寶貴的,尤其是打印成本的經(jīng)驗(yàn)。

    每一款打印設(shè)備的耗材都會(huì)有標(biāo)稱打印量,這個(gè)數(shù)值是打印設(shè)備生產(chǎn)商打印iso樣張所得到的打印量,與實(shí)際使用環(huán)境中的打印量可能差距甚遠(yuǎn)。按照官方標(biāo)稱打印量所得到的單頁打印成本僅僅是一個(gè)參考數(shù)值,而用戶要得到參考**的單頁打印成本,必須要進(jìn)行計(jì)算。平均單頁打印成本=耗材的售價(jià)/相對(duì)應(yīng)的打印量通常而言,耗材的市場(chǎng)售價(jià)在采購時(shí)就已經(jīng)獲得,大部分打印機(jī)隨機(jī)標(biāo)配一套耗材,但是有些隨機(jī)耗材的容量與標(biāo)準(zhǔn)耗材的容量并不相同,如果兩者容量相同,用戶就可以按照標(biāo)準(zhǔn)耗材的售價(jià)計(jì)算,統(tǒng)計(jì)打印量即可。如果不同,用戶要在隨機(jī)耗材使用完畢之后,更換標(biāo)準(zhǔn)容量耗材之后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

    對(duì)于黑白復(fù)印機(jī):需要統(tǒng)計(jì)一套硒鼓實(shí)際總打印量,該打印量是用戶在實(shí)際使用環(huán)境中的打印量。

    對(duì)于彩色復(fù)印機(jī)和彩色激光打印機(jī):統(tǒng)計(jì)黑色和彩色打印量比較困難,簡(jiǎn)單的方法是,粗略統(tǒng)計(jì)所有打印量,將一段時(shí)期內(nèi)所用耗材的成本去除以打印量。得到一個(gè)平均單頁打印成本,這種方法只適合粗略計(jì)算單頁打印成本,適合實(shí)際使用環(huán)境中的打印成本計(jì)算。得到的數(shù)值雖然并不準(zhǔn)確,但是如果將不同打印設(shè)備都計(jì)算該打印成本,比較之下,就知道哪款產(chǎn)品打印成本低,對(duì)后期采購具有較大意義。

    平均單頁打印成本的概念較適合實(shí)際使用環(huán)境中,在不浪費(fèi)耗材與紙張的前提下,相對(duì)*得到平均單頁打印成本,有助于采購者了解特定工作環(huán)境中的月打印量、耗材使用量和采購成本,也能對(duì)產(chǎn)品的后期打印成本有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí),長期持續(xù)積累之后,能得到一個(gè)比較有**的采購經(jīng)驗(yàn)。

    柯尼卡美能達(dá)彩色復(fù)印機(jī)耗材/product_108.html

    和承信息科技有限公司經(jīng)營范圍:

    1. 辦公設(shè)備:柯尼卡美能達(dá)、震旦、理光等品牌彩色/黑白復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的銷售、租賃等。

    2. 辦公耗材\配件:柯尼卡美能達(dá)、震旦、理光彩色復(fù)印機(jī)全系列彩色碳粉;鼓組件;成像組件;載體;轉(zhuǎn)印帶;定影器;感光鼓;刮板;鼓芯片;粉芯片;清零保險(xiǎn)、搓紙輪、分離輪、等耗材配件


    廣州和承信息科技有限公司專注于彩色復(fù)印機(jī),彩機(jī)耗材配件,碳粉,硒鼓,轉(zhuǎn)印帶,定影器,鼓芯,等

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