辦公自動(dòng)化輕松辦公從“歐賽克辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)”開(kāi)始

時(shí)間：2020-01-05作者：成都?xì)W賽克信息技術(shù)有限公司瀏覽：506

辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。成都企業(yè)信息化SaaS公共服務(wù)平臺(tái))為企業(yè)提供完整的辦公自動(dòng)化解決方案。

      具體來(lái)說(shuō)，主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能：

    （一）建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

    （二）建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

    （三）實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)**的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

    （四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝?lèi)文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，比如說(shuō)，某個(gè)單位來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，自己上網(wǎng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

    （五）輔助辦公。牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、物品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

    （六）信息集成。每一個(gè)單位，都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購(gòu)銷(xiāo)存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

    （七）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

    辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以讓企業(yè)管理達(dá)到一種理想的狀態(tài)：整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。將員工從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)，有利于集中處理較有**、較重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率，增強(qiáng)了信息的可控性，提高了執(zhí)行力，使企業(yè)管理趨于完善，較終實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 羊馬鎮(zhèn)拆遷安置系統(tǒng)完滿(mǎn)落幕

  ?? 近日，歐賽克已將羊馬鎮(zhèn)拆遷安置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作順利完成，并且成功交付使用。本系統(tǒng)是應(yīng)用于四川省崇州市羊馬鎮(zhèn)拆遷安置辦公室的拆遷安置管理系統(tǒng)，是針對(duì)城鎮(zhèn)人口拆遷安置工作（拆遷---過(guò)渡---安置）進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、錄入、統(tǒng)計(jì)以及相關(guān)的數(shù)據(jù)差異提示并細(xì)化、條件搜索查詢(xún)、數(shù)據(jù)權(quán)限存檔、信息條件篩選、公式化計(jì)算、數(shù)據(jù)導(dǎo)入輸出與打印等管理操作的三套管理軟件。 ??

• 歐賽克天府軟件園研發(fā)中心正式成立

  ?? 經(jīng)過(guò)公司高層討論決定，歐賽克產(chǎn)品研發(fā)中心3月21號(hào)正式在天府軟件園A區(qū)成立，現(xiàn)有的幾個(gè)大項(xiàng)目即將陸續(xù)搬遷過(guò)去。該研發(fā)中心具備良好的辦公環(huán)境、擁有**的設(shè)備和安全的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。出此之外，在Symbio的大力協(xié)助之下，公司擁有了一批良好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，而且引進(jìn)了**項(xiàng)目管理方法和開(kāi)發(fā)流程，這將大大提高歐賽克的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)質(zhì)量，從而有利于項(xiàng)目的成功。

• 賀歐賽克簽約匯農(nóng)集團(tuán) 打造整體信息化平臺(tái)

  匯農(nóng)農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司成立于2009年3月，注冊(cè)資金1000萬(wàn)元。是一家集農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、冷藏、銷(xiāo)售于一體的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化**企業(yè)，成立當(dāng)年即被評(píng)為“重慶市萬(wàn)州區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化**企業(yè)”。 ??? 近日，歐賽克成功牽手匯農(nóng)集團(tuán)，為其提供整套的信息化解決方案。從網(wǎng)站到辦公平臺(tái)、到生產(chǎn)管理，再到配送采購(gòu)，提供全面的信息化覆蓋方案，并且打通招商、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等

• 安全性從源程序抓起 跟整站程序說(shuō)再見(jiàn)

  電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的安全性要從源程序抓起，切記不要去下載那些所謂的整站程序，較近我們發(fā)現(xiàn)不法商家利用整站程序，投放后門(mén)和木馬，這樣使用者的帳號(hào)密碼、個(gè)人隱私，甚至是交易資金都會(huì)有泄漏和盜取的危險(xiǎn)！ ??? “藍(lán)島商城”是我們的一個(gè)客戶(hù)，起初找了一個(gè)小公司為他家做商城平臺(tái)，結(jié)果開(kāi)發(fā)完成后，*達(dá)不到要求，后來(lái)只能找到我們重新投入在原有商城上修改。較近我們發(fā)現(xiàn)他交給我們的