項目采購失敗的幾個原因？

時間：2022-10-25

關于高層管理決策傾向和政治氣候變化的影響我們無法量化和掌控；而企業(yè)規(guī)模不同、成熟度不一，對項目管理技巧的應用水平和項目內(nèi)部合作機制也全然不同。拋開以上因素，我們單純從影響項目管理的角度來看，在項目采購中可能會遇見這樣一些鬧心問題：
1）預算被壓縮。常見的情況是往往立項的預算被財務層層壓縮，審核項目的重頭戲變成資金的審批，項目目標沒有變，而實現(xiàn)的錢卻只剩了幾分之幾。在有限的資金成本下，如何幫助項目經(jīng)理實現(xiàn)發(fā)起人的目標，成了采購活動的重點。
2）執(zhí)行時間緊迫。從項目發(fā)起到立項很可能占用了大量的寶貴時間，導致審批后的可用執(zhí)行時間少的可憐。而每個項目的里程碑節(jié)點不斷地被修改，直至壓縮至極限。項目發(fā)起人歡喜，項目經(jīng)理發(fā)愁，采購接活后頭痛。
3）采購介入晚。很多情況下，采購并不是一開始就知道發(fā)起部門的需求，采購常常是最后被通知的那一個。在這種情況下，供應商很可能已早于你接觸了使用部門的需求，并且往往被傾向性。如果恰好這個項目的采購標的物需要定制或者要求非?？量?，Bingo，采購要么有本事力挽狂瀾，要么就只是配合使用部門簽好合同，然后向老天爺乞求不要出問題，否則背這個大鍋非自己莫屬。
4）需求始終在變。使用部門或者發(fā)起部門自己都不清楚自己要什么，邊做邊看。這會浪費大量寶貴的時間成本和人力投入。較要命的是，最后買來的也許根本不是自己想要的。
5）使用部門過多干涉采購決策。在各部門的角力中，如果使用部門或發(fā)起部門過于強勢，直接或間接對采購過程施加影響；抑或由于上述幾種原因，導致采購的被動，進而影響了采購正常執(zhí)行時間，從而導致較終決策偏差；還有可能spec in的間接原因都可能導致采購活動低效被動。
6）項目實施受影響部門的不配合。溝通不暢，信息獲得困難。

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