活動會場在選擇時都有哪些注意事項？

時間：2020-09-29作者：上海兢睿企業(yè)管理有限公司瀏覽：28

　　對整個會務(wù)策劃組織人員來說，調(diào)查會議活動場地的各個方面是非常重要的。一個好的會場可以營造一個適宜的氛圍，有利于推進會議進程，充分達到會議效果；相反則可能阻礙會議的進程，給會務(wù)策劃者帶來許多意想不到的麻煩，也會給參與者帶來許多不便或不適。今天上海會務(wù)策劃小編就給大家分享一下我們在做會務(wù)策劃的時候都有哪些注意事項。
　　1、考察會場大小是否適中
　?。?）參會的人數(shù)：這是首要考慮的因素。在參觀會場之前，我們必須確定參加人數(shù)。不要選擇不足以容納所有參賽者的場地，造成場面擁擠混亂。
　　（2）會議室的間數(shù)：這是為了方便一些需要集中的大會又要分開（討論）的小會。會期長的會議往往都是大會、小會交錯著開的，只有一個會議室不能滿足實際需要。
　　2、考察會場規(guī)格是否合適
　　一般接待規(guī)格高的會議、影響重大的會議十分注重考察會場本身的規(guī)格。全國人民代表大會的會場一定會選在首都北京的人民大會堂召開，這是由會議的規(guī)格與會場的規(guī)格相配決定的；相反那就不必要也不可能選在人民大會堂召開。因為盡管該大會可能也人數(shù)眾多，但其會議的規(guī)格卻遠遠達不到使用該場地的要求。過度使用場地只會造成浪費和誤解。但場地使用標準低就會導(dǎo)致與會人員的不滿。會場規(guī)格的高低主要取決于活動場地的裝修設(shè)計水平、設(shè)施設(shè)備水平和提供的服務(wù)水平。具體而言就是以下這些要素。
　?。?）考察裝潢設(shè)計水平：具體就是考察**臺、天花板、大廳、偏廳、休息室、衛(wèi)生間、門窗等具體要素。
　?。?）考察設(shè)施設(shè)備檔次：包括會場內(nèi)部和會場外的基本設(shè)施設(shè)備。
　　場  外基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，如停車場、電梯、房間、餐廳等，如果有足夠多的場外配套設(shè)施，那對會務(wù)組提供其他會務(wù)服務(wù)無疑會有很大幫助。
　　場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如電力設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通信設(shè)備、放映設(shè)備、桌椅設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施及安全設(shè)施等。這些設(shè)備的品牌和質(zhì)量都是非常重要的。
　　以上就是小編為大家整理的關(guān)于我們會務(wù)策劃相關(guān)的注意事項，希望能夠幫助到大家，如果大家還想了解更多關(guān)于會務(wù)策劃的內(nèi)容，歡迎大家隨時咨詢我們。


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