商務標書制作組成

時間：2018-05-18作者：北京峰和無限工程造價咨詢有限公司瀏覽：1586

 商務投標書的組成


(1)投標的主體內(nèi)容(按邀標書格式)。需要提醒的是，評標*在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行，必要的時候要專門以不同紙張或者標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于*在不同服務商之間進行對比。


(2)投標報價及產(chǎn)品清單。如果邀標書給定了投標報價單，按照標準報價單進行填寫，如果沒有，需要仔細進行設(shè)計。一個好的報價單有助于*進行對比和篩選，也有利于服務商進行價格談判。比如，比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價。另外，如果報價單比較復雜和篇幅長，需要對各部分報價進行小結(jié)、需要有一個明晰的各部分報價總計。報價單要注意核算，不要計算錯誤和重復、缺項，尤其是用excel進行自動計算的時候，一定要用另外的辦法驗算。


(3)資質(zhì)證明。仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競爭對手可能提供的用戶報告、資質(zhì)、案例等要仔細對待;盡可能提供**邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對于要求具有“本地服務隊伍”要求的，需要提供證據(jù)文件;對于設(shè)計的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件;對于使用關(guān)聯(lián)公司(例如集團公司)的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。


(4)項目團隊介紹。項目團隊的介紹要實事求是，不一定非要公司高管介入項目過程;對于團隊中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求;要**團隊成員類似項目的成功經(jīng)驗。


(5)公司簡介。公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫，將與項目密切相關(guān)的內(nèi)容**出來。


(6)公司售后服務體系及培訓體系簡介。一般這一條比較*和技術(shù)表述中的相應部分混淆，要非常注意放在哪個部分，如果商務部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點各是什么;往往評分標準中都有這一條，因此，應該仔細描述自己公司的項目管理、售后服務和培訓體系，要符合用戶的標書要求，還要符合主流的**、國內(nèi)標準。


(7)設(shè)備簡介。設(shè)備簡介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書等進行提交。


(8)行業(yè)典型(成功)應用案例。成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較**的位置。


(9)一切對本次投標有利的資料。有些單位會提交獲獎證書、**、知識產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔證明等與項目關(guān)聯(lián)的證明信息。

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