東陽(yáng)光股份ERP實(shí)施之路回顧

時(shí)間：2022-04-01作者：深圳市藍(lán)靈通科技有限公司瀏覽：90

東陽(yáng)光股份有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施回顧




東陽(yáng)光集團(tuán)簡(jiǎn)介


東陽(yáng)光是一個(gè)充滿(mǎn)希望、專(zhuān)注于實(shí)業(yè)、正在鑄就**基業(yè)的高科技大型股份制企業(yè)，現(xiàn)有員工2萬(wàn)余人；主要從事“電子新材料”、“生物醫(yī)藥”和“健康養(yǎng)生”三大行業(yè)，現(xiàn)有廣東東莞、廣東韶關(guān)、湖北宜昌、內(nèi)蒙古烏蘭察布、貴州遵義、西藏林芝、浙江東陽(yáng)七大基地；已擁有東陽(yáng)光、中國(guó)香港東陽(yáng)光藥兩家上市公司。


公司以戰(zhàn)略規(guī)劃為發(fā)展方向，以集團(tuán)董事會(huì)及管理**為**管理組織，以“創(chuàng)新”+“國(guó)l際化”作為雙引擎，不斷加強(qiáng)行業(yè)協(xié)調(diào)管理和現(xiàn)代化管理體系的建設(shè)，大力發(fā)展**技術(shù)研發(fā)型實(shí)體經(jīng)濟(jì)！




東陽(yáng)光五金ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)況


東陽(yáng)光股份有限公司五金庫(kù)是韶關(guān)市的重點(diǎn)五金倉(cāng)庫(kù)，其肩負(fù)著整個(gè)東陽(yáng)光集團(tuán)十個(gè)分廠的五金材料儲(chǔ)備、中轉(zhuǎn)及配送工作。該倉(cāng)庫(kù)管理的好壞直接影響到各下屬企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)成本。由于產(chǎn)品種類(lèi)繁多，進(jìn)出頻繁，采用傳統(tǒng)的人工管理是無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)作的。幾年**金倉(cāng)庫(kù)就引進(jìn)了某友U8軟件管理，后來(lái)上線失敗。接著購(gòu)買(mǎi)了廣州某誠(chéng)軟件，但由于該軟件的局限性，再則也只具備簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存功能，后來(lái)也出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，庫(kù)存報(bào)表出現(xiàn)大量負(fù)數(shù)，且不能對(duì)物料進(jìn)出進(jìn)行有效的監(jiān)控。2006年下半年通過(guò)五金倉(cāng)的再次申請(qǐng)，由廠信息部主管引見(jiàn)我們藍(lán)靈通ERP接觸，經(jīng)過(guò)我們*ERP實(shí)施顧問(wèn)調(diào)研和解決方案的陳述后達(dá)成合作協(xié)議。


我們藍(lán)靈通科技簽訂協(xié)議后便派出ERP顧問(wèn)對(duì)東陽(yáng)光五金庫(kù)運(yùn)作流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研，事后便根據(jù)各部門(mén)反映的問(wèn)題和企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)出了一套解決方案。方案從分廠物料需求、申報(bào)、經(jīng)營(yíng)部和倉(cāng)庫(kù)審核、采購(gòu)業(yè)務(wù)分配、倉(cāng)庫(kù)收貨、庫(kù)存管理、分廠領(lǐng)料、采購(gòu)跟蹤、采購(gòu)進(jìn)度評(píng)估等各環(huán)節(jié)提出了比較合理的解決方案。該方案經(jīng)過(guò)各級(jí)領(lǐng)l導(dǎo)確認(rèn)后由生產(chǎn)郭部長(zhǎng)和五金庫(kù)郭強(qiáng)主管負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作，我方派出曾柏林老師為實(shí)施顧問(wèn)并帶領(lǐng)顧問(wèn)助理和ERP軟件工程師組建實(shí)施小組。系統(tǒng)實(shí)施是一項(xiàng)較為復(fù)雜而艱辛的工作，因?yàn)樗诤芏喾矫娲蚱破髽I(yè)傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，另走一套新的工作流程。不管是倉(cāng)庫(kù)文員還是經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員都面臨著一項(xiàng)挑戰(zhàn)。期初三個(gè)月，倉(cāng)庫(kù)的工作量較大，不僅要對(duì)近二萬(wàn)種貨品重新編碼還要重新做一次大的盤(pán)點(diǎn)工作。經(jīng)過(guò)近半年的磨合，終于系統(tǒng)方案圓滿(mǎn)落地實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)成功實(shí)施后，整個(gè)五金配送中心或者說(shuō)是總廠整個(gè)五金物控比以前有了較大的改觀。主要體現(xiàn)在以下8個(gè)方面：


1、緩解了五金倉(cāng)庫(kù)擁堵現(xiàn)象。原來(lái)，各分廠員工需要材料不知倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有總是大老遠(yuǎn)的跑到五金倉(cāng)來(lái)領(lǐng)，而往往是空手而虧，與倉(cāng)管員發(fā)生口角事件時(shí)有發(fā)生，大半天時(shí)間就這樣白白浪費(fèi)。五金倉(cāng)也類(lèi)似一個(gè)大超市門(mén)口混亂不堪。現(xiàn)在，分廠員工需材料可以在本分廠電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查詢(xún)五金倉(cāng)的庫(kù)存量，如沒(méi)有的材料可以立即在網(wǎng)上下采購(gòu)申請(qǐng)單通知經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)，當(dāng)采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后各分廠可以隨時(shí)查看到自己所申報(bào)采購(gòu)貨品的進(jìn)程，這樣就有目的性的去領(lǐng)用或由五金倉(cāng)直接配送。


2、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存報(bào)表。以前使人頭痛的問(wèn)題就是庫(kù)存沒(méi)一本準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)帳，而現(xiàn)在，打開(kāi)電腦可以實(shí)時(shí)的了解到各貨品的庫(kù)存情況，并能區(qū)別出開(kāi)單尚未發(fā)出的占有庫(kù)存數(shù)。還可以查看到各貨品的進(jìn)出流水帳。


3、減少勞動(dòng)力損耗?，F(xiàn)在五金倉(cāng)沒(méi)有以前那么多領(lǐng)料人員了，大大減少了領(lǐng)料過(guò)程中的勞動(dòng)力損耗。


4、縮短分廠材料申購(gòu)時(shí)間。以前各分廠下一張采購(gòu)申請(qǐng)單要耗很多人力和花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間才能到經(jīng)營(yíng)部，現(xiàn)在網(wǎng)上下單大大的縮短了通信時(shí)間。


5、統(tǒng)一物料名稱(chēng)。原來(lái)由于口語(yǔ)和方言等原因使得材料申報(bào)和采購(gòu)產(chǎn)生了不少誤會(huì)，現(xiàn)在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)貨品名稱(chēng)統(tǒng)一，從而減少了誤解所帶來(lái)的損失。


6、縮短了采購(gòu)周期?，F(xiàn)在系統(tǒng)中可智能的反映各分廠申購(gòu)物品的數(shù)量、交付使用時(shí)間、分派采購(gòu)員、已執(zhí)行數(shù)量及未執(zhí)行數(shù)量，同時(shí)經(jīng)營(yíng)部把這分析表當(dāng)作采購(gòu)員的業(yè)績(jī)考核依據(jù)，這樣便進(jìn)一步督促了采購(gòu)員的工作積極態(tài)度，同時(shí)要求他們按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)材料以確保生產(chǎn)需求。


7、減少了分廠材料虛報(bào)所帶來(lái)庫(kù)存積壓。原來(lái)，各分廠時(shí)有多報(bào)、虛報(bào)材料或設(shè)備現(xiàn)象，造成五金庫(kù)大量的材料和設(shè)備積壓，給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)在，系統(tǒng)中對(duì)各分廠設(shè)有虛擬倉(cāng)庫(kù)，各分廠申報(bào)的貨品采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后便轉(zhuǎn)入各分廠相應(yīng)虛擬倉(cāng)庫(kù)，管理人員隨時(shí)可以追查倉(cāng)庫(kù)各貨品的申購(gòu)分廠及申購(gòu)人員，這樣對(duì)材料申報(bào)者取到一定的鎮(zhèn)懾作用。


8、統(tǒng)計(jì)報(bào)表節(jié)省了大量人力。上系統(tǒng)前倉(cāng)庫(kù)要花費(fèi)大量的人力做各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如供應(yīng)商送貨統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商送貨對(duì)帳、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)出明細(xì)表、各分廠材料領(lǐng)用核算等等，月底即使加班加點(diǎn)也難以解決需求?，F(xiàn)在不論是倉(cāng)庫(kù)還是分廠財(cái)務(wù)，自己所要的數(shù)據(jù)只需花上幾秒便可在系統(tǒng)中拉出，各及文員在五金倉(cāng)的數(shù)據(jù)處理方面比以前輕松了很多。








以下是東陽(yáng)光集團(tuán)ERP項(xiàng)目組年終總結(jié)會(huì)上的一段發(fā)言：


多年來(lái)新藍(lán)圖ERP系統(tǒng)運(yùn)行一直很平穩(wěn)，目前還沒(méi)有出現(xiàn)明顯差錯(cuò)。我們認(rèn)為，一套管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成功主要由以下三點(diǎn)決定的：


第1、供應(yīng)商的選型。以前我們公司在信息化管理方面也有過(guò)較大的投入，但結(jié)果很多方面不盡人意。作為一套管理系統(tǒng)的供應(yīng)商主要考察他們是否有專(zhuān)門(mén)管理咨詢(xún)顧問(wèn)和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。優(yōu)l秀的管理顧問(wèn)可以結(jié)合他們系統(tǒng)為我們用戶(hù)提供良好解決方案，設(shè)定科學(xué)的工作流程。穩(wěn)定的系統(tǒng)可使我們的工作少受影響。


第2、企業(yè)的配合。企業(yè)配合系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施成功與否起著非常重的作用，即使再好的系統(tǒng)或再好的實(shí)施顧問(wèn)如果企業(yè)沒(méi)一個(gè)得力的管理者領(lǐng)l導(dǎo)一班人馬配合他們的工作那他們也得不出一套貼近企業(yè)的解決方案，甚至方案無(wú)法進(jìn)行。


第3、系統(tǒng)供應(yīng)商的售后服務(wù)。引進(jìn)一套系統(tǒng)能夠成功上線的確是件很好的事情，但事后的售后服務(wù)也是不可忽略，服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)安全、由網(wǎng)絡(luò)和硬件引起的故障、系統(tǒng)的升級(jí)等方面都有待他們和我們保持長(zhǎng)期的合作。


**兩次ERP的失敗經(jīng)歷令我們以為ERP只是一個(gè)流行概念而已，藍(lán)靈通ERP系統(tǒng)的成功上線讓我們重拾信心，為我們今后發(fā)展全面信息化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。


五金ERP五金庫(kù)ERP系統(tǒng)的上線只是東陽(yáng)光公司的一個(gè)成功案例，其實(shí)在我們各分廠的生產(chǎn)物料


監(jiān)控、生產(chǎn)過(guò)程控制等其它領(lǐng)域的管理也都有所提高。科學(xué)的管理手段和科學(xué)的管理理念不僅加速了我們企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度還大大提高了我們的生產(chǎn)效益和降低生產(chǎn)成本。相信經(jīng)過(guò)我們企業(yè)不斷推進(jìn)管理改革，優(yōu)化運(yùn)作流程，我們東陽(yáng)光集團(tuán)的明天必定較加美好。












深圳市藍(lán)靈通科技有限公司專(zhuān)注于國(guó)內(nèi)玩具管理系統(tǒng)等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 東陽(yáng)光股份ERP實(shí)施之路回顧

  東陽(yáng)光股份有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施回顧 東陽(yáng)光集團(tuán)簡(jiǎn)介東陽(yáng)光是一個(gè)充滿(mǎn)希望、專(zhuān)注于實(shí)業(yè)、正在鑄就**基業(yè)的高科技大型股份制企業(yè)，現(xiàn)有員工2萬(wàn)余人；主要從事“電子新材料”、“生物醫(yī)藥”和“健康養(yǎng)生”三大行業(yè)，現(xiàn)有廣東東莞、廣東韶關(guān)、湖北宜昌、內(nèi)蒙古烏蘭察布、貴州遵義、西藏林芝、浙江東陽(yáng)七大基地；已擁有東陽(yáng)光、中國(guó)香港東陽(yáng)光藥兩家上市公司。公司以戰(zhàn)略規(guī)劃為發(fā)展方向，以集團(tuán)董事會(huì)及管理**為**管理組織，以

• 工廠管理軟件是什么？有有什么功能？

  新藍(lán)圖ERP(工廠管理軟件)工廠管理軟件以反應(yīng)物料流向與成本控制為**，為企業(yè)投資者提供較為快捷與準(zhǔn)確的決策依據(jù)，并為防止物料流失，物料積壓提供較科學(xué)的管理手段，該系統(tǒng)管理投資者的物料資料、供貨商資料、入庫(kù)資料、物料領(lǐng)用資料、應(yīng)付帳款資料，以及由此而產(chǎn)生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。適用范圍：中小型生產(chǎn)企業(yè)，家具、建材、機(jī)械、五金、電子、電器、化工、文具、化妝品、醫(yī)藥、食品等通需要管理進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)、委