把工作分給誰(shuí)？怎么分？管理者要了解的委派工作步驟！

時(shí)間：2021-07-08作者：上海百衲維遠(yuǎn)企業(yè)管理有限公司瀏覽：45

很多人覺得管理者的權(quán)利比較大，工作想分給誰(shuí)就分給誰(shuí)。其實(shí)不然，管理者在分配任務(wù)時(shí)需要考慮的因素很多，比如：誰(shuí)比較擅長(zhǎng)？目前的工作量？怎么分效率較高？等等，同時(shí)合理的分配工作也是體現(xiàn)管理者能力的重要因素。作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商，百衲維遠(yuǎn)總結(jié)了一下分配工作的技巧，一起來(lái)看看吧~

分配工作技巧：
如果你手里有一份工作要分配給員工，但是你剛開始和他們一起工作，對(duì)他們的工作方法、態(tài)度、效率還不太了解，而且分配給員工的工作較重要，你想找一個(gè)工作效率很高，有責(zé)任感的員工來(lái)做，到底分配給誰(shuí)?您不能確定您的想法。

如果你想在短時(shí)間內(nèi)找到合適的候選人，你不妨試試三小時(shí)復(fù)活這個(gè)小方法。操作起來(lái)很簡(jiǎn)單。方法如下：
1、你必須在三小時(shí)內(nèi)完成一項(xiàng)工作，員工自我推薦承擔(dān)任務(wù)。如果一個(gè)員工答應(yīng)了，到了三個(gè)小時(shí)，他說(shuō)因?yàn)槭裁礃拥目陀^原因沒(méi)有完成，建議不要把工作交給他；
2、如果一個(gè)員工答應(yīng)了，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利完成，說(shuō)明他很會(huì)管理時(shí)間，工作效率高，是一個(gè)很好的候選人;
3、如果一個(gè)員工答應(yīng)之前，先提出工作中會(huì)遇到什么樣的問(wèn)題，對(duì)人力、資金等提出條件，說(shuō)明他是一個(gè)獨(dú)立工作能力強(qiáng)的員工。
因此，在短時(shí)間內(nèi)，你可以對(duì)你的員工有一個(gè)大致的了解，你手中的工作也可以分配出去，但是不要忘記監(jiān)督。

分配工作九個(gè)步驟：
1、選擇要分配的工作。仔細(xì)檢查你想做的工作，確保你理解這些工作需要做什么，有什么特殊問(wèn)題或者復(fù)雜程度。當(dāng)你對(duì)工作有了清晰的認(rèn)識(shí)，你的下屬也應(yīng)該知道。向處理這項(xiàng)工作的下屬解釋工作的性質(zhì)和目標(biāo)，確保下屬通過(guò)完成工作獲得新的知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)。

2、選擇一個(gè)合適的人。建議你對(duì)下屬做一個(gè)完整的評(píng)價(jià)。你可以花幾天時(shí)間讓每個(gè)下屬以書面形式寫下他們對(duì)自己職責(zé)的評(píng)論。要特別注意兩個(gè)員工之間的一些交叉工作。在這個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程中，你需要掌握兩點(diǎn)：了解工作和員工完成工作的速度。你應(yīng)該通過(guò)這種形式了解員工對(duì)自己的工作了解多深。通過(guò)這種方式，你可以使較有才華的員工發(fā)揮較大的作用。但是要記住的一點(diǎn)是，你應(yīng)該盡量避免把所有的工作都交給一個(gè)人。

3、確定分配工作的時(shí)間、條件和方法。大部分經(jīng)理上午上班后的件事就是分配工作。這樣做可能方便經(jīng)理，但會(huì)損害員工的積極性。因?yàn)樗麄儽黄雀淖冊(cè)ǖ臅r(shí)間表，工作的可以選擇順序也要調(diào)整。分配工作較好的時(shí)間是下午。你應(yīng)該把分配工作當(dāng)成一天中的最后一件事。這樣有利于下屬為明天的工作做準(zhǔn)備。

4、面對(duì)面的分配是較好的分配方式。這樣，分配工作便于回答下屬提出的問(wèn)題。獲得及時(shí)的信息反饋，充分利用面部感情和動(dòng)作來(lái)強(qiáng)調(diào)工作的重要性。

5、制定準(zhǔn)確的分配計(jì)劃。有了確定的目標(biāo)，就可以開始分配工作了。你要寫出計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)，給員工一份，留下一份備考。這種分配計(jì)劃應(yīng)該指導(dǎo)有效分配工作的整個(gè)過(guò)程。

6、分配工作。在分配工作之前，明確說(shuō)明為什么選擇他完成某項(xiàng)工作。關(guān)鍵是要強(qiáng)調(diào)積極的一面，同時(shí)讓下屬知道他對(duì)完成工作任務(wù)的重要責(zé)任，讓他知道完成工作任務(wù)對(duì)他目前和未來(lái)在組織中的地位會(huì)有直接的影響。告訴下屬你知道的一切，不要因?yàn)闆](méi)有說(shuō)完掌握的信息而給下屬設(shè)置工作障礙。此外，告訴他什么時(shí)候向你報(bào)告工作，明確要求，同時(shí)，你要肯定地表達(dá)你對(duì)下屬的信任和工作的興趣。

7、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的訓(xùn)練，以獲得較有利的結(jié)果。根據(jù)計(jì)劃布局，設(shè)置各種詳細(xì)方案，考慮各種環(huán)節(jié)和要點(diǎn)，預(yù)演不確定或難度較大的細(xì)節(jié)，找到必要的能力進(jìn)行訓(xùn)練。根據(jù)要進(jìn)行的戰(zhàn)爭(zhēng)進(jìn)行有針對(duì)性的訓(xùn)練有利于取勝。

8、檢查下屬的工作進(jìn)展情況。過(guò)于勤奮的檢查會(huì)浪費(fèi)時(shí)間；忽視委派的工作，也會(huì)造成災(zāi)難。檢查計(jì)劃因工作而異，主要取決于工作難度、員工能力和完成工作所需時(shí)間的長(zhǎng)短。

9、檢查和評(píng)估委派工作系統(tǒng)。在委派出去的工作完成后，你要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ψ约旱奈晒ぷ飨到y(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，以求改進(jìn)。

作為管理者，日常工作除了團(tuán)隊(duì)之間的相互協(xié)作、工作的合理分配之外，自身的企業(yè)管理能力也需要不斷提升。作為行業(yè)企業(yè)管理解決方案提供商，百衲維遠(yuǎn)將企業(yè)培訓(xùn)、沙盤模擬管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)融會(huì)貫通，為企業(yè)提供專業(yè)化的產(chǎn)品服務(wù)，包括企業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)沙盤模擬等理論實(shí)踐雙驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品體系，滿足企業(yè)管理的全場(chǎng)景需求，覆蓋了組織中企業(yè)萌芽期、生存期、發(fā)展期、成熟期、衰退期和蛻變期的全生命周期，并使得管理者突破自我束縛跨越到企業(yè)層面的建設(shè)。


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