廣州保密銷毀中心講述過期檔案文件銷毀流程及相關注意事項

時間：2020-06-24

因企業(yè)商業(yè)機密泄露導致的事件層出不窮，調查顯示，78%資料外泄來自于企業(yè)內部。很多企業(yè)會選擇將資料留檔保存，尤其是很多文檔均以紙質文件方式保存，隨著時間推移，會導致大量文件積壓。這不但需要較多空間來存放，而且也容易出現(xiàn)泄密問題。

其實隨著科技的發(fā)展，原文件的保留已顯得不太必要了，企業(yè)完全不必要保存大量的紙質文件，還因此留下一定的泄密風險。

對于過期文件或其它保密文件，都應該盡可能規(guī)范化銷毀處理。一些并不是特別多的文件，尤其是一些機密文件，可能也需要采取銷毀的形式。那么針對不同的情況進行文件銷毀時候，可以采取哪些有效措施呢？因為對于文件的多少以及重要的程度，采取的措施都是不一樣的，但是一定要具有針對性，要有利于各方面的環(huán)境安全以及文件的安全。有的文件屬于一種機密文件，比如說商業(yè)文件，或者是有關*的國家機密文件，像這之類的文件，一般數(shù)量上都比較少，甚至就只是一張紙。針對于這些具**密性的重要性文件，針對它們的銷毀一般有時效性，一定要盡早記牢文件內容，及時銷毀，大多數(shù)會采取一種用火燒的形式。因為文件并不是特別的大，而且要及時的銷毀，往往火燒的形式比較徹底，而且能夠保證內容的安全。如果銷毀不及時，可能會被盜竊，甚至是機密的外泄。

還有一種文件，由于堆積比較多，甚至是很多年前的文件，像這種大批量的文件堆積過多，往往也需要及時的清理，及時的銷毀，因為這些文件每一年都會處理很多。如果不把之前的文件銷毀，可能新的文件就沒有地方放，尤其是一些部門、公司，或者辦理業(yè)務的地方，以及學校，醫(yī)院之類的事業(yè)單位，都會有很多文件堆積。這些文件就是為了存檔的形式，甚至有的是記錄這家公司的發(fā)展，有的還是客戶的一些信息，像這些文件，在當時是有必要建立的，而且也方便處理糾紛，而且還能成為一種有力的證據(jù)。只是很多年過去了，文件越積越多，堆放文件的柜子可能已經(jīng)塞不下，但是又有新的文件要存放，所以這些以往的大量堆積的文件，就需要進行文件銷毀。

這種大批量的文件銷毀，就不能采取用火燒的形式，就可以交給那些專門處理文件銷毀的地方，由他們統(tǒng)一的處理，不管是焚燒還是回收，或者廢物利用，他們都有一種比較環(huán)保的形式。而且過多的文件銷毀，如果處理的方式不當可能會引起環(huán)保以及火災之類的問題，所以就可以專門運輸至進行文件銷毀的地方統(tǒng)一銷毀。處理大批量的文件銷毀時，不可貿(mào)然的采取回收的形式，由于有的公司認為這些文件都是紙質的材料，可以送往回收站，讓然后換取一定的金錢，其實這種方式是不可靠的，因為文件里有很多客戶的內容，還有很多私人的問題，也有公司的一些記錄。如果貿(mào)然售賣給回收站，可能會導致一些信息和隱私的外泄。這既是對企業(yè)機密的不負責，也是對客戶信息的不負責。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標，嚴格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務、清點數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結果符合2000年《國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原”標準。

我們進行上門銷毀服務之前，請您提前清點出您需要銷毀的資料，更多所需要的準備工作，將視您的具體情況而定，一經(jīng)預約，我們的銷毀服務顧問會為您提供較簡潔的環(huán)保銷毀體系。銷毀完的顆粒物，若是可回收的，我們會通過環(huán)保的方式，進行處理，回收再利用，減少資源浪費。

天仁密銷的保密銷毀流程：

第一步：確定銷毀物品的品種及數(shù)量

第二步：提供上門打包密封服務.

第三步：清點數(shù)量，裝車,拍照及錄像

第四步：客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀

第五步:專業(yè)人員將銷毀的物品進行銷毀

第六步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。

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