對于投標人來說,每一次投標都是步步驚心,你不止要在公司內部推動各部門齊心協(xié)力完成投標,也要隨時防范來自競爭對手的明暗。
一、“客戶”打電話索要報價怎么辦?
很多時候,銷售坐在辦公室里,就接到了客戶來要報價的電話,這時候,銷售較要特別的清醒,要保持冷靜。
因為很多時候,客戶已經提出了一個具體的采購的需求。如果你是賣硬件的,他可能會提出了他對服務器的一個要求,而且這個技術參數(shù)非常詳細,已經是寫明了幾個CPU,幾個G內存,然后你的磁盤要多大呀,甚至要幾塊網(wǎng)卡,包括你服務器的型號都寫了。這時候,你較要保持冷靜,因為也許這就是你競爭對手給你設好的陷阱。
因為你并不了解客戶的這個需求,他到底用這個服務器做什么用?去解決什么樣的問題?也許就是你的競爭對手就在等著你的報價,他就可以close這個deal,就可以和客戶成交了。因為他幫你選好這款服務器,一定是價格比較高的,客戶對比以后,一定是他賣的服務器就可以快速的勝出了。
二、“項目已經有預算了”,意味著什么?
我們在做大項目銷售的時候,所有銷售都知道去問客戶,“您這個項目現(xiàn)在有預算了嗎?”如果客戶告訴你:這個項目已經有預算了,這時候你就較加要小心了,為什么呢?
因為客戶的預算通常的行成是有一個過程,首先,客戶是要在市場上去尋找解決方案,尋找到解決方案以后呢,如果細致一些的客戶,他還要去做一定的評估和篩選。較終,他會確認有供應商能夠滿足他的需求,能夠解決他的問題的時候,他才會形成這樣的一個預算報告,去向上遞交,然后再經過各個部門,層層**的審批,最后形成較終的一個預算。
預算形成這樣的一個過程,也就意味著,一定是有你的競爭對手和客戶接觸過,和客戶溝通過,客戶也確認他能夠幫客戶解決問題。才形成了這樣的一個預算。
但在這樣的一個預算形成的過程之中,競爭對手是否已經考慮到了這樣的一個預算出來以后,就會給其他的競爭對手設置了相當?shù)恼系K,有可能你想要全部功能都滿足客戶的需求的時候,你就無法滿足客戶預算的要求。那如果你部分功能滿足客戶的要求,看似你符合預算,但當客戶的標書出來的時候,你無法應標,使你陷入兩難的局面。
我們也碰到過這種案例,有的做軟件的同仁也知道有些客戶的預算形成的時候,先接觸客戶的廠商是按所有的功能模塊報價,他把所有的功能模塊,全部列上,給客戶做了一個預算。而有的廠家呢,他是按使用人數(shù),而且是按模塊使用人數(shù)報價,那這樣的話,一旦當客戶的使用人數(shù)比較多的時候,那可能你要把全部功能模塊報上的時候,一定就會**出了客戶的預算了。
所以后來的廠家在了解到客戶已經有預算的時候,就要特別小心了,這也許就是競爭對手給你設好的陷阱。
三、招標書里的陷阱,不注意就“進坑”
我曾經碰到這樣的一個項目。
有一家公司發(fā)出標書,九家公司去投標,但這家公司標書的封裝要求是寫在了三個地方。一處是寫在了公司的資質要求里,要求公司的營業(yè)執(zhí)照復印件蓋章簽字,然后單獨封裝。另外一處寫的比較明顯就是封裝要求,還有一處單獨寫在了其他事項里面。
所以這個封裝要求,應該算是一個競爭對手設好的陷阱,因為在投標的9家公司里面只有三家公司曾經投過這家公司的標。其余的6家公司都沒有投過?,F(xiàn)場投標的情況是由采購部和合規(guī)部的人員一起參加,他們對這個封裝要求看得非常重,上來直接就檢查這個封裝要求。
較終結果,9家公司當場就廢標4家,只有5家,能夠進入到唱標環(huán)節(jié)。
所以大家通過這個案例,也能夠看到有三家公司是投過他們公司的標,那另外有6家公司沒有投過。就通過這樣的一個簡單的封裝要求,把封裝要求寫在三個地方,就可以直接排除掉4家競爭對手。
像這種競爭對手設好的陷阱,相對來講還是比較容易破解的,只要我們在做標書的時候,認真細致的把標書的每一個環(huán)節(jié)都看清楚,應對好,破解還是比較容易的,畢竟還是有兩家公司沒有投過這家公司的標也進入到唱標環(huán)節(jié)。
四、招投標流程,你足夠了解嗎?
那么我們再來談一談,比較重要的,也就是在投標環(huán)節(jié)。通常來講呢,客戶有幾種方式,有公開招標,競爭性談判,邀標,單一來源等等,那我們現(xiàn)在談的通常都是在公開招標和邀標的這種環(huán)節(jié),因為在這種環(huán)節(jié)里面,其實有很多流程競爭對手都是可以設很多陷阱。
比如說我們曾經碰到過這樣的一個項目:
客戶邀標的時候,**輪是公開的唱出各家的標底。但是當天進行三輪談判。每一輪談判,都要求廠家做相應的降價,而每一次降價,都需要廠家有授權人的簽字,包括蓋章。如果你沒有提前了解到采購的環(huán)節(jié),招標的流程,你如果沒有準備好你*2次報價和*3次報價授權人的簽字和蓋章。你可能就走入到競爭對手的陷阱之中了。你不了解這個情況的話,你這個單子,可能就輸了。
詞條
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