企業(yè)如何通過數(shù)字化管理降本增效提質(zhì)?

    當前,影響還在繼續(xù),在當下,我們的企業(yè)掙錢越來越難,以后只會比現(xiàn)在較難,因為這個市場已經(jīng)不再是增量市場,它變成了一個存量市場。過去很多企業(yè)都不在乎成本,為什么呢?那個時代市場太好,掙錢非常容易,但是這幾年大家是不是都沒有這種感覺了?當下,企業(yè)發(fā)展基本都進入了瓶頸期,業(yè)績利潤都難以再增長,對大多數(shù)企業(yè)造成了很多不可避免的損失,加強與完善內(nèi)部管理、上下游協(xié)同,提高自身競爭力,成為企業(yè)必需面對的課題。


    開源節(jié)流、降本增效是有效應(yīng)對影響、激活企業(yè)可持續(xù)發(fā)展內(nèi)生動能的重要舉措。


    降本增效是管理的本質(zhì),它的真正含義不是單純地降低開支,而是為了建立長遠的成本優(yōu)勢,為企業(yè)提供持久的企業(yè)競爭力。降本是手段,增效才是目的。凡是通過降本沒有帶來增效的,我們稱之為瞎折騰;反之,企業(yè)要做降本的前提是要實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長,否則一切形式的降本都將失去它的意義和**。而企業(yè)降本增效的三個**主要有以下三個:


    1、溝通成本:溝通成本與效率密切相關(guān),溝通的效率高低關(guān)鍵,在于溝通的質(zhì)量、頻次與質(zhì)量。從企業(yè)管理角度,溝通分為三類:內(nèi)部溝通、外部溝通與內(nèi)外部溝通。


    2、決策成本:曾經(jīng)說過,一個企業(yè)較大的成本就是決策成本。一個正確的決策不是一個人拍腦袋決定的,不做可行性分析,沒有數(shù)據(jù)支撐,不做調(diào)研分析,政策朝令夕改都會讓成本就會上升。


    3、試錯成本:在企業(yè)成長的道路上,犯錯在所難免,因為很多事情需要去嘗試才會反饋出來信息,只有試著去做才**會成功。所以,需要通過學習成功和失敗的經(jīng)驗,快速尋找、總結(jié)出來有效的方法。


    當企業(yè)引進數(shù)字化管理工具ERP時,可以加強內(nèi)部溝通管理,同時精細化的數(shù)據(jù)也能讓企業(yè)做到科學決策。那么,企業(yè)是如何通過數(shù)字化管理降本增效提質(zhì)?


    1、庫存管理優(yōu)化


    企業(yè)可以借助數(shù)字具ERP管理系統(tǒng)構(gòu)建完整的倉庫成本管理體系,能夠準確、快速地完成各項作業(yè),為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù)報表分析,有效控制了庫存成本和其他倉庫支出成本。同時,ERP系統(tǒng)促進了倉庫模式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)入庫開始到出庫結(jié)束整個流程的可視化管理,及時發(fā)現(xiàn)作業(yè)漏洞并修復,大幅度減少了呆滯料的產(chǎn)生,庫存成本進一步降低。


    2、生產(chǎn)質(zhì)量控制


    在生產(chǎn)過程中,難免會出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,若生產(chǎn)過程中無法嚴格把控質(zhì)檢,不僅造成原料的浪費,也會耽誤生產(chǎn)進度。


    ERP管理系統(tǒng)建立事先預(yù)防、事中處理、事后反饋的循環(huán)機制,實現(xiàn)主動質(zhì)量管理,避免因生產(chǎn)質(zhì)量問題給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。


    (1)事先預(yù)警:提供生產(chǎn)管理看板,對生產(chǎn)狀況進行實時監(jiān)控分析,出現(xiàn)異常后及時預(yù)警提示。


    (2)事中處理:企業(yè)根據(jù)自身需求自定義規(guī)則,一旦出現(xiàn)問題,通過提醒精靈及時反饋給相應(yīng)的責任部門和處理部門。


    (3)事后反饋:正反向精準生產(chǎn)追溯,即刻滿足品質(zhì)追溯,將問題點確定在哪個部門或哪批物料等,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量良性循環(huán)。


    3、業(yè)財一體化


    在制造業(yè)的運行中,要想保持長久的競爭力,就要降低企業(yè)運行成本,減少不必要的費用支出,實施科學合理的成本管控策略,進而提升企業(yè)效益。ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化,使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合,實時反饋、動態(tài)協(xié)調(diào),滿足業(yè)務(wù)、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)要求,推動精細化管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)降本提質(zhì)增效。


    4、提升供應(yīng)鏈管理效益


    供應(yīng)鏈管理需綜合考慮多方面的需求,包括:效率提升(成本、交付周期、庫存周轉(zhuǎn)等)、供應(yīng)風險管理,以及客戶滿意度提升等。ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈全流程可視化、自動化決策以及大數(shù)據(jù)實時反饋績效水平,協(xié)助管理者實時掌握內(nèi)外部供應(yīng)動態(tài),做好供應(yīng)鏈管理大幅節(jié)約成本,以增厚企業(yè)效益。


    綜上所述,企業(yè)完成內(nèi)部的數(shù)字化體系搭建,加強與完善內(nèi)部管理、上下游協(xié)同,實現(xiàn)降本提質(zhì)增效,提高企業(yè)**競爭力。同時,也能較大地增加企業(yè)的抗風險能力。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,企業(yè)管理人員要用“以用戶為**,以數(shù)據(jù)為驅(qū)動,連接企業(yè)內(nèi)外部資源”的數(shù)字化理念為指導,打破企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型困局,尋找到正確的路徑方向,才可以較終實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本、增效、高質(zhì)量發(fā)展的**目的。 



    深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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