ERP系統(tǒng)對機(jī)械設(shè)備制造行業(yè)有哪些作用？

時(shí)間：2022-11-24

對于機(jī)械設(shè)備制造行業(yè)來說，一方面，大部分銷售額都集中在少數(shù)幾個(gè)客戶，很難實(shí)時(shí)了解市場和用戶真實(shí)需求，訂單修改、取消，銷售、生產(chǎn)預(yù)測不準(zhǔn)，原料積壓、作廢等是常有的事，日積月累給企業(yè)造成較大浪費(fèi)。另一方面，要想獲得生產(chǎn)發(fā)展，不僅要想方設(shè)法降低成本，還要比對手較低成本經(jīng)營，這就涉及到采購、倉儲、生產(chǎn)等各環(huán)節(jié)成本的管控，管理越來越難。這時(shí)，就必須借助ERP系統(tǒng)，用信息化手段實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司低成本高效率運(yùn)作。那么，ERP對于機(jī)械設(shè)備行業(yè)來說起到哪些作用呢？

一、客戶全面集成，需求實(shí)時(shí)變更

通過ERP系統(tǒng)，可將所有客戶資源匯集、整合、保存在一套系統(tǒng)中，不僅能防止客戶資源流失，還能全面記錄客戶從初次接觸、銷售完成到訂單交付等全程信息，無論客戶有任何需求變動(dòng)，企業(yè)都能**時(shí)間準(zhǔn)確捕獲，大大降低了客戶管理和溝通成本。

除了企業(yè)資源的全面集成，還提供了柔性變更功能，無論客戶屬于什么行業(yè)，距離是遠(yuǎn)是近，需求如何變化，生產(chǎn)如何調(diào)整等，企業(yè)都能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)進(jìn)行需求變更。并且，當(dāng)前環(huán)節(jié)變更成功，系統(tǒng)自動(dòng)提醒單據(jù)的責(zé)任人和相關(guān)人員，變更記錄實(shí)時(shí)查詢，不僅可以杜絕各種沒有必要的扯皮、推諉和內(nèi)耗，較能將需求變化無常給企業(yè)造成的損失降到較低，從源頭上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本高效率運(yùn)作。

二、采購全程可視，協(xié)作化繁為簡

對企業(yè)經(jīng)營而言，從供應(yīng)商準(zhǔn)入、原料采購、來料質(zhì)檢到原料入庫等過程，是一條環(huán)節(jié)繁多、關(guān)系復(fù)雜的供應(yīng)鏈，任何一個(gè)環(huán)節(jié)用到的時(shí)間，操作的規(guī)范和部門的配合等，都直接影響采購成本的高低，較決定著銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃等能否如期達(dá)成。借助ERP管理系統(tǒng)，全面打通信息孤島和業(yè)務(wù)流程，就能*管控供應(yīng)鏈整個(gè)運(yùn)作過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決這些問題。

比如在?？蛯欵RP系統(tǒng)中，采購是連接銷售、庫存、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)的橋梁。采購需求可由銷售或生產(chǎn)根據(jù)庫存情況實(shí)時(shí)生成，而采購訂單的數(shù)量、進(jìn)展、到貨、入庫等信息在系統(tǒng)中同步較新，以便銷售部門及時(shí)判斷能夠接單的數(shù)量，生產(chǎn)部門可以合理安排產(chǎn)線等。系統(tǒng)中，供應(yīng)商的綜合評估和深度挖掘，較能讓采購的選擇較加明確，有效的控制了采購成本。系統(tǒng)通過多層級、自動(dòng)化的審批流程，簡化了采購流程，節(jié)省了采購時(shí)間，讓供應(yīng)鏈的協(xié)作變得簡單高效。

三、生產(chǎn)業(yè)務(wù)協(xié)同，成本盡在掌控

ERP系統(tǒng)，除了幫助企業(yè)管好生產(chǎn)過程，還將生產(chǎn)相關(guān)的客戶資源、溝通過程、銷售訂單、庫存數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)核算等全部集成到一個(gè)系統(tǒng)中，每個(gè)環(huán)節(jié)相對傳統(tǒng)人工、手工管理模式，管理時(shí)間、成本、復(fù)雜程度等都大大降低。而且，業(yè)務(wù)的共享化、協(xié)同化、自動(dòng)化程度越高，企業(yè)運(yùn)作效率就越高，成本自然就能越低。

ERP管理系統(tǒng)，除了實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的一體化管理，還實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與銷售、采購、庫存、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的全面協(xié)同。生產(chǎn)計(jì)劃可由項(xiàng)目、合同、預(yù)測等一鍵生成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部自動(dòng)關(guān)聯(lián)，*手動(dòng)反復(fù)錄入。生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品MRP、物料清單、庫存信息等，并據(jù)此一鍵生成采購需求，財(cái)務(wù)部門可以一鍵自動(dòng)核算生產(chǎn)訂單成本，系統(tǒng)自動(dòng)將成本分?jǐn)偤洼^新到每個(gè)關(guān)聯(lián)單據(jù)。這種一體化管理、*協(xié)作的全新模式，讓機(jī)械設(shè)備企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)低成本高效率生產(chǎn)。

但凡涉及到生產(chǎn)，企業(yè)管理就會變得較加繁瑣和難以掌控。然而仔細(xì)分析國內(nèi)良好的機(jī)械設(shè)備企業(yè)和代工工廠，就會發(fā)現(xiàn)同樣的市場、同樣的領(lǐng)域他們之所以能勝出，與管理水平、管理模式有很大關(guān)系。選擇一款專業(yè)、適用的ERP軟件，用信息化、一體化、自動(dòng)化替代人工化、手工化、紙質(zhì)化管理，無疑是信息時(shí)代較明智的選擇。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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