企業(yè)應(yīng)如何選擇合適自身的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)？

時(shí)間：2018-03-01

企業(yè)應(yīng)如何選擇合適自身的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)？
近年來(lái)，OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了分到一點(diǎn)市場(chǎng)份額，很多OA廠商紛紛推出了免費(fèi)版本，很多用戶對(duì)免費(fèi)OA系統(tǒng)抱有觀看的態(tài)度。到底免費(fèi)OA好不好？今天筆者就免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)加以分析，同時(shí)結(jié)合一款本公司正在使用的OA—點(diǎn)晴OA系統(tǒng)免費(fèi)版，希望能給中小企業(yè)OA選型一點(diǎn)小小的幫助。

一、免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)
1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險(xiǎn)
　　縱觀國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)價(jià)格，從幾千到幾萬(wàn)、數(shù)十萬(wàn)不等，對(duì)于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，是不敢貿(mào)然采取行動(dòng)的。因此，免費(fèi)試用（使用）是用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的較好辦法。
2、實(shí)際應(yīng)用增強(qiáng)信息化信心
　　將用戶企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn)行演練、體驗(yàn)，讓用戶看到軟件設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)、使用的過(guò)程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗(yàn)產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問(wèn)題，讓企業(yè)用戶真正感受到產(chǎn)品的好處，增強(qiáng)信息化的信心。
3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動(dòng)后續(xù)升級(jí)
　　OA實(shí)施光靠抽象的一紙說(shuō)明是很難打動(dòng)**人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶的問(wèn)題，不妨先給他們搭建一個(gè)基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個(gè)系統(tǒng)的種種便利，等**者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來(lái)推動(dòng)后續(xù)升級(jí)或者附加服務(wù)自然水到渠成。

二、免費(fèi)OA的缺點(diǎn)
1、功能不全面
　　免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)因?yàn)槌杀究刂坪烷_(kāi)發(fā)精力有限，功能往往非常簡(jiǎn)單，無(wú)法滿足企業(yè)管理的全面需求。 
　　點(diǎn)晴OA操作界面非常簡(jiǎn)單，但是功能卻一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單，辦公自動(dòng)化、工作計(jì)劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績(jī)效管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理等應(yīng)有盡有。
2、個(gè)性化不足
　　免費(fèi)OA系統(tǒng)提供的功能對(duì)于不**業(yè)、不同單位、不同**、不同企業(yè)不同階段的個(gè)性化管理需求根本無(wú)暇顧及，在“適用性”上大打折扣。 
　　點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對(duì)應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時(shí)可以基于平臺(tái)基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不**業(yè)的需求，具有強(qiáng)大的適用性。
3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程
　　工作流是OA的**，免費(fèi)OA辦公軟件往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無(wú)法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費(fèi)OA較明顯的劣勢(shì)之一。 
　　點(diǎn)晴OA在工作流模塊上面是下足了苦功，強(qiáng)大的自定義工作流功能，對(duì)企業(yè)中各種工作流程都可以進(jìn)行設(shè)定，在大大提高了效率的同時(shí)，也提升了公司的**競(jìng)爭(zhēng)力。
4、安全性和穩(wěn)定性不高
　　既然是免費(fèi)的，就談不上售后服務(wù)了，免費(fèi)OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到**，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是個(gè)難題。 
　　點(diǎn)晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在試用時(shí)會(huì)有專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用的過(guò)程中提供了強(qiáng)大的續(xù)航能力。
　　綜合免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論：能同時(shí)滿足*、免費(fèi)試用/使用、功能強(qiáng)大、個(gè)性化**、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產(chǎn)品才是企業(yè)較好的選擇。在試用過(guò)多個(gè)免費(fèi)OA系統(tǒng)之后，筆者認(rèn)為，點(diǎn)晴OA在這些方面無(wú)疑是相當(dāng)出色的。

詞條
詞條說(shuō)明
點(diǎn)晴OA憑什么免費(fèi)
點(diǎn)晴OA憑什么免費(fèi) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本是弱肉強(qiáng)食，每個(gè)企業(yè)為了生存都必須爭(zhēng)得一席之地。利潤(rùn)重要，客戶重要，明天的單子比今天較重要。一個(gè)軟件產(chǎn)品本就利潤(rùn)微薄，點(diǎn)晴OA免費(fèi)?這個(gè)應(yīng)該會(huì)有很多企業(yè)抱有懷疑。比如市場(chǎng)上有很多免費(fèi)OA系統(tǒng)的都不是真正免費(fèi)的。很多企業(yè)都認(rèn)為，所謂的免費(fèi)OA系統(tǒng)都會(huì)在某方面有所限制，如：使用時(shí)間、使用人數(shù)、功能模塊、服務(wù)方面等等。但點(diǎn)晴OA真的鐵了心用要做真正完全免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。
N種理由讓企業(yè)愛(ài)上免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)
免費(fèi)OA辦公軟件技術(shù)的逐漸成熟，已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)用戶肯定。一套好的免費(fèi)OA系統(tǒng)不僅能夠提高企業(yè)的辦公效率，還可以較好地節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等。一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同辦公管理點(diǎn)晴OA辦公軟件的功能模塊較為全面，包括有：通知公告、工作日志、工作計(jì)劃、流程管理、知識(shí)管理、網(wǎng)盤(pán)、車(chē)輛管理、人力資源管理、低值易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、論壇、考勤管理、考試管理、公文收發(fā)
免費(fèi)OA系統(tǒng)品牌有那些？
免費(fèi)OA系統(tǒng)品牌有那些？多年的行業(yè)發(fā)展沉淀了一批優(yōu)秀的國(guó)內(nèi)免費(fèi)OA品牌，如點(diǎn)晴OA，阿里釘釘，今目標(biāo)等免費(fèi)協(xié)同辦公系統(tǒng)。這里，我們來(lái)了解一下近幾年快速發(fā)展的OA產(chǎn)品黑馬，特別適合中小企事業(yè)單位的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。 1、阿里釘釘釘釘是阿里巴巴針對(duì)中小企業(yè)較新推出的一款團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作工具，以IM為**的免費(fèi)移動(dòng)OA產(chǎn)品，釘釘為企業(yè)量身打造統(tǒng)一辦公通訊平臺(tái)在云和移動(dòng)時(shí)代。釘釘?shù)闹攸c(diǎn)是溝通,而企業(yè)內(nèi)部人
國(guó)內(nèi)真正*免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)
國(guó)內(nèi)真正*免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng) 點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)真正完全*免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，不限使用時(shí)間、不限用戶數(shù)、全功能開(kāi)放。擁有和企業(yè)版完全相同的系統(tǒng)架構(gòu)，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)*任何編程知識(shí)，OA用戶可以輕松的配置業(yè)務(wù)需求。特點(diǎn)：*免費(fèi)使用、不限用戶數(shù)、不限功能、可持續(xù)免費(fèi)升級(jí)、免費(fèi)客服服務(wù)。點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)包括了Email企業(yè)郵局、工作流管理、人力資源管理通知公告管理、單位會(huì)議管理、工作日志