復(fù)印機常識|多功能數(shù)碼復(fù)印機的操作程序

    辦公設(shè)備自動化,可以提高公文形成的速度,節(jié)省大量的等待時間,給辦公工作帶來較大的方便。但是由于復(fù)印機的操作又是一項技術(shù)性較強的工作,不了解機器的基本原理和構(gòu)造,就無法正確地使用它,有時還會因操作不當(dāng)而損壞機器,影響使用。這里和承信息想為大家談?wù)剰?fù)印機的使用常識以及一些彩色復(fù)印機的使用經(jīng)驗。

    復(fù)印機的操作程序

    1、預(yù)熱

    按下電源開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達到,機器即可開始復(fù)印,這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。

    2、檢查原稿

    拿到需要復(fù)印的原稿后,應(yīng)大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān),必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚,以免復(fù)印后返工??梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影

    3、檢查機器顯示

    熱完畢后,應(yīng)看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復(fù)印。

    4、放置原稿

    根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時,應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。

    5、設(shè)定復(fù)印份數(shù)

    按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。

    6、設(shè)定復(fù)印倍率

    一般復(fù)印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很*地選定縮小倍率。如果*放大、縮小,可不按任何鍵。

    7、選擇復(fù)印紙尺寸

    根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。

    8、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

    根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的,如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時一般應(yīng)將濃度調(diào)談。


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    1. 辦公設(shè)備:柯尼卡美能達、震旦、理光等品牌彩色/黑白復(fù)印機、打印機的銷售、租賃等。

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