寄樣品要不要收費(fèi)？應(yīng)該注意什么？包材人可以參考一下~

時(shí)間：2022-09-14作者：廣州錦祿包裝制品有限公司瀏覽：354

寄樣品這種情況很正常，客人在未收到樣品前，會(huì)經(jīng)常催你寄樣，待收到后又長(zhǎng)時(shí)間不理你，出現(xiàn)這樣的情況大致有以下幾種原因：

1、對(duì)于貿(mào)易商，他自己不是較終客戶(hù)，而是把樣品提供給他的客戶(hù)，此樣板是寄給較終客戶(hù)試用的或作展覽用的，這類(lèi)客戶(hù)要定期跟催。

2、在收到樣品之后，客戶(hù)或許對(duì)質(zhì)量款式感到不滿(mǎn)意，所以他不再理你。







3、樣品屬于哪一類(lèi)，如紡織品，可能有測(cè)試或成分檢查等，電器則有相關(guān)的認(rèn)證等，這需要一段過(guò)程。

4、**是想收集樣品，已經(jīng)找到了較好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做收集資料，找借口搪塞，無(wú)任何希望。

5、可能樣品是比較滿(mǎn)意的，但相關(guān)條件令人不滿(mǎn)。碰到這樣的事，則要有耐心，能有訂單則較好，若沒(méi)有，也很正常。要努力去跟催客人的情況，以求好的效果。本次不成功并不意味沒(méi)有希望，經(jīng)常保持與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通，要做好您的潛在客戶(hù)資料檔案。




一、經(jīng)過(guò)充分調(diào)查和分析后，決定要向潛在客戶(hù)寄送樣品時(shí)，可參考以下的方法：

1、對(duì)于初次交往的客戶(hù)

1）制定公司的樣品政策（硬性的）。任何客戶(hù)都收取快遞費(fèi)用或者樣品費(fèi)用，但是許諾將來(lái)客人下訂單時(shí)，從貨款總值中扣除掉這筆費(fèi)用。

2）email或fax貴司的發(fā)票給客戶(hù)請(qǐng)求確認(rèn)，要準(zhǔn)時(shí)、正確、完整的交出樣品及其相關(guān)資料。

3）收到客戶(hù)確認(rèn)或電匯后，安排快遞。
4）及時(shí)告知客戶(hù)快遞信息便于對(duì)方做準(zhǔn)備及清關(guān)。







2、對(duì)于老客戶(hù)，根據(jù)公司的需要而靈活決定是否該收取

寄樣的確是個(gè)比較棘手的問(wèn)題，公司要確定自己的處理原則：
**：要求對(duì)方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)，特別是快件！
*二：要求對(duì)方提供傳真或EMAIL，而不僅僅是一個(gè)電話(huà)，以便有據(jù)可查！
*三：**不菲或數(shù)量較大時(shí)，要求對(duì)方付一半樣品費(fèi)，長(zhǎng)期客戶(hù)除外！
*四：在發(fā)樣后定期與其聯(lián)系，以確認(rèn)對(duì)方對(duì)樣品質(zhì)量或外觀或結(jié)構(gòu)的要求！





二、在與客戶(hù)溝通過(guò)程中一些值得借鑒的回復(fù)
1）如果樣品較少，價(jià)格低廉的話(huà)，可以如下回復(fù)：
我司真誠(chéng)希望與貴司做成生意，愿意免費(fèi)提供樣品，但請(qǐng)客戶(hù)諒解，由于報(bào)價(jià)已經(jīng)很優(yōu)惠，請(qǐng)與我司共同承擔(dān)一些負(fù)擔(dān)，提供賬號(hào)，運(yùn)費(fèi)到付。
2）如果樣品比較大，比較貴，可以如下回復(fù)：
由于太多客戶(hù)來(lái)索要樣品又一點(diǎn)音信都沒(méi)有，工廠一聽(tīng)到寄樣品，就沒(méi)有多大信心而不大愿意寄樣品。所以，請(qǐng)客人諒解，先匯樣品費(fèi)過(guò)來(lái)，運(yùn)費(fèi)到付。如果沒(méi)有賬號(hào)，就匯樣品費(fèi)連同運(yùn)費(fèi)。

3）如果對(duì)*二種情況，客戶(hù)提出只提供賬號(hào)，運(yùn)費(fèi)到付，即使樣品較貴也要我們免費(fèi)提供的話(huà)。可以建議他：先付樣品費(fèi)和運(yùn)費(fèi)，到有正式訂單下的時(shí)候，再?gòu)挠唵谓痤~中扣除原來(lái)的樣品費(fèi)。這樣一說(shuō)，真正的商人通常都會(huì)接受的。








三、注意事項(xiàng)
在未寄樣品前與客戶(hù)多接觸聯(lián)系，比如確認(rèn)一下地址，寄出時(shí)給他傳真郵遞底單，跟蹤該郵件反饋E-mail給他，內(nèi)容精簡(jiǎn)，加深客戶(hù)對(duì)我們的印象。
其次：盡可能多了解該司實(shí)力和業(yè)務(wù)范圍，可通過(guò)其它客戶(hù)去了解他！同時(shí)也讓該客戶(hù)知道你在他的地盤(pán)上有你認(rèn)識(shí)的朋友，加強(qiáng)感情！
再次：經(jīng)常與該客戶(hù)聯(lián)絡(luò)，一有新產(chǎn)品就馬上推薦給他，希望他能支持你的業(yè)務(wù)，你給他好價(jià)格，希望能下個(gè)試單，數(shù)量由他來(lái)定！如果他有新產(chǎn)品我們可以幫他開(kāi)發(fā)！




要求到付，提供樣品說(shuō)明我們做生意的誠(chéng)意，而對(duì)方承擔(dān)樣品運(yùn)費(fèi)從另一個(gè)側(cè)面也說(shuō)明客人是否真正有做生意的誠(chéng)意。向國(guó)外郵寄樣品，如果樣品本身不是很昂貴的話(huà)，基本上費(fèi)用是花在郵寄費(fèi)上。因此堅(jiān)持郵費(fèi)由客戶(hù)支付，樣品免費(fèi)提供，雙方都承擔(dān)一定的費(fèi)用，對(duì)雙方都有一個(gè)約束。
較好在寄出樣品時(shí)，先向快遞公司打聽(tīng)運(yùn)費(fèi)，通知客人將以到付的方式寄樣品，費(fèi)用約多少，這樣讓客人心里就有個(gè)底，也可以考慮各付一半。







對(duì)于小客/新客，建議向客人說(shuō)明我們很樂(lè)意隨時(shí)免費(fèi)推薦較新潮的產(chǎn)品款式，以吸引更多的客戶(hù)和生意。
但我們又面臨負(fù)擔(dān)大數(shù)目快遞費(fèi)用的困擾。如果客人愿意為我們分擔(dān)快遞費(fèi)的話(huà)(例如提供到付賬號(hào))，將是對(duì)我們工作較大的支持。這樣我們可以多推薦一些有新意的樣品給客人。
當(dāng)然，為幫助客人節(jié)約快遞費(fèi)，推薦新東西給客人都會(huì)從實(shí)用性考慮，在寄出之前通知客人(照片給客人看)，客人看過(guò)確定需要后才寄出。

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