智能檔案柜檔案建檔入庫操作流程

時間：2021-03-10作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：93

隨著信息技術(shù)的發(fā)展?jié)u趨成熟，在日常生活中的應(yīng)用也越來越廣泛，為協(xié)助公檢法司的檔案管理工作，智萊科技運用多項**技術(shù)研發(fā)生產(chǎn)了智能檔案柜，**公檢法司實現(xiàn)檔案信息的高效管理，提高檔案管理的效率及安全性。那么，智能檔案柜是如何實現(xiàn)檔案建檔入庫的呢？


智能檔案柜是一臺應(yīng)用RFID技術(shù)、智能身份識別技術(shù)的智能設(shè)備。在投放后，需要將智能檔案柜的管理系統(tǒng)接口接入案件管理系統(tǒng)，檔案建檔入庫流程如下：首先，通過智能檔案柜的的身份識別驗證，只有具備使用權(quán)限的人才能進(jìn)行接下來的操作；其次，將檔案建檔并錄入案件管理系統(tǒng)，打印二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在檔案上，即完成建檔信息錄入；最后，點擊觸摸屏上的“檔案入庫”，驗證身份信息，通過身份認(rèn)證之后掃描檔案上的二維碼或RFID標(biāo)簽，核對檔案信息無誤之后，點擊“開箱”按鈕，存入檔案，即完成檔案的建檔入庫操作。


智萊科技智能檔案柜的推出，對于公檢法司來說是一個較大的福音，不僅改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現(xiàn)了檔案的自動化、智能化、高效化、安全化管理，而且以智能設(shè)備代替人工，較加省時省力，使得人力資源能夠得到合理利用。

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