儀器計(jì)量**教您做好儀器設(shè)備的管理

時(shí)間：2018-11-15作者：廣東省世通儀器檢測服務(wù)有限公司瀏覽：271

 


 分析儀器設(shè)備包括輔助設(shè)備的日常管理、技術(shù)管理是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室面臨的重要任務(wù)。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對儀器設(shè)備的配備、校準(zhǔn)、使用、標(biāo)識(shí)、檔案管理等也提出了明確的要求。如何結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況, 做好儀器設(shè)備的科學(xué)管理, 不僅關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本, 也關(guān)系到檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性, 甚至關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室的生存和發(fā)展。因此, 分析儀器設(shè)備科學(xué)合理、高效有序的管理顯得非常重要。
一、儀器設(shè)備管理的任務(wù)
儀器設(shè)備的管理應(yīng)從制定有效的管理制度入手, 從儀器設(shè)備的配備 (采購) 、驗(yàn)收、使用、維護(hù)和保養(yǎng)、檢定/校準(zhǔn)等方面做好*的管理。做到以預(yù)防為主, 維護(hù)保養(yǎng)和合理使用相結(jié)合, 充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢和效益, 實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備管理的科學(xué)化和合理化, 確**析檢測/校準(zhǔn)工作的正常開展和檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量?？傮w而言, 儀器設(shè)備管理任務(wù)主要有:合理配備, 正確使用, 定期維護(hù)保養(yǎng), 定期檢定/校準(zhǔn)等。具體來說應(yīng)做到:
(1) 遵循工作上適用、技術(shù)上**、經(jīng)濟(jì)上合理的基本原則, 合理配備分析儀器設(shè)備, 主機(jī)、附件等配套齊全。
(2) 分析儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)安裝調(diào)試、驗(yàn)收、盡快投入使用, 發(fā)揮應(yīng)有作用。
(3) 做好分析儀器使用、維護(hù)和保養(yǎng), 確保設(shè)備的正常運(yùn)行, 一旦出現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)。
(4) 做好分析儀器設(shè)備定期檢定/校準(zhǔn)和結(jié)果的確認(rèn)以及期間核查工作, 保持儀器的校準(zhǔn)狀態(tài), 修復(fù)后的儀器應(yīng)再次檢定/校準(zhǔn)后使用。
(5) 合理利用儀器設(shè)備資源, 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
二、儀器設(shè)備管理的內(nèi)容
儀器設(shè)備的管理內(nèi)容很多, 通?？筛爬椴少徆芾?、日常管理、技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理等4個(gè)方面, 如圖1所示。本文主要涉及與檢測/校準(zhǔn)工作質(zhì)量密切相關(guān)的日常管理和技術(shù)管理兩方面內(nèi)容, 下面分述之。
三、儀器設(shè)備的日常管理
1. 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立儀器設(shè)備管理制度
建立健全分析儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度, 如設(shè)備使用和保管規(guī)定, 設(shè)備安全操作規(guī)程, 設(shè)備操作安全規(guī)程 (主要指涉及操作人員人身安全的輻射、高壓、生物安全的設(shè)備) , 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程, 設(shè)備調(diào)撥、借入借出制度, 設(shè)備共享制度, 設(shè)備事故處理和報(bào)廢制度, 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理制度, 大型、精密和貴重分析儀器設(shè)備的檔案管理制度等, 從而使分析儀器設(shè)備的管理工作有據(jù)可依。一般化學(xué)實(shí)驗(yàn)室尤其是檢測實(shí)驗(yàn)室配備的儀器設(shè)備種類繁多, 既配備大型的**很高的分析儀器, 如質(zhì)譜儀、色譜儀、光譜儀等, 又配備分光光度計(jì)、p H計(jì)、溫濕度計(jì)等中小型設(shè)備, 還配備諸如玻璃量器、移液器等低值易損設(shè)備。根據(jù)儀器設(shè)備的**分類管理, 可分為低值易損、中小型儀器和大型精密儀器三類, 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)提出各類儀器設(shè)備的管理要求, 制定相應(yīng)類別的管理規(guī)定并分類管理, 明確各使用和管理相關(guān)部門及人員的職責(zé)、各項(xiàng)管理工作內(nèi)容和程序等。通常實(shí)驗(yàn)室應(yīng)*設(shè)備管理員, 負(fù)責(zé)分析儀器設(shè)備的總體管理工作, 如建立臺(tái)賬、標(biāo)識(shí)管理、儀器檢定與儀器校準(zhǔn)計(jì)劃的編制和監(jiān)督執(zhí)行、儀器設(shè)備檔案的管理、事故處理和儀器設(shè)備報(bào)廢等工作。


2. 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的賬目管理
儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的主要資源, 作為實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn), 可按入賬時(shí)間、類別以及使用等建立各類賬目。如可以按儀器設(shè)備的購進(jìn)、入庫、調(diào)撥、借用、報(bào)廢等時(shí)間順序建立流水賬, 為儀器設(shè)備的流動(dòng)過程提供可靠的原始資料;也可依據(jù)儀器設(shè)備的分類進(jìn)行登記建立分類賬;還可依據(jù)儀器設(shè)備的使用部門或存放地點(diǎn)以及分類登記建立分戶賬;以及按照體系運(yùn)行要求建立臺(tái)賬等。儀器設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行分類編號(hào)、登記, 將一性編號(hào)分別填在儀器設(shè)備及附件的入庫單上。黏貼在儀器設(shè)備及附件上的編號(hào)要醒目、整潔、統(tǒng)一, 以便查看。


3. 儀器設(shè)備的保管、調(diào)撥、借入借出、事故處理和報(bào)廢管理
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定的要求, 對于不同類別的儀器妥善保管, 大型精密分析儀器一般需要*專人負(fù)責(zé)保管。儀器設(shè)備的調(diào)撥、借入借出應(yīng)有書面申請, 并經(jīng)主管部門相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施, 并保存相關(guān)記錄。儀器調(diào)撥后其賬目也應(yīng)進(jìn)行移交。對借入借出的儀器需要建立獨(dú)立的賬目和檔案記錄。對擬借入的外部分析儀器設(shè)備需要預(yù)先對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行核查、驗(yàn)收, 應(yīng)由借出單位對擬借入儀器設(shè)備的狀態(tài)予以確認(rèn), 簽訂租借合同, 合同期限不應(yīng)小于一個(gè)評審周期, 并將所借入的儀器設(shè)備單獨(dú)建檔。實(shí)驗(yàn)室向外單位借出的分析儀器設(shè)備, 也應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。對返回后的儀器設(shè)備, 實(shí)驗(yàn)室在使用前應(yīng)對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查, 確保顯示滿意結(jié)果后, 方可投入使用。若儀器設(shè)備使用中發(fā)生事故, 需要**時(shí)間報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人, 積極采取有效措施避免較大損失, 同時(shí)按照有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行處理, 必要時(shí)對已產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查, 確保檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量, 保存好所有處理記錄。當(dāng)分析儀器設(shè)備達(dá)到使用年限或有替代設(shè)備時(shí)可予以報(bào)廢, 由于某些原因損壞而不能或不必修復(fù)時(shí)也應(yīng)予以報(bào)廢。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照程序進(jìn)行報(bào)廢, 已報(bào)廢儀器設(shè)備, 在實(shí)物賬目中應(yīng)予以注銷。若報(bào)廢儀器設(shè)備中的一部分可以降級(jí)使用的, 可以將某些零部件拆卸下來留作他用, 使資源能循環(huán)有效利用。



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