為了幫助企業(yè)較好地理解進(jìn)口普通化妝品境內(nèi)責(zé)任人用戶申請(qǐng)和用戶信息較新資料要求,提高境內(nèi)責(zé)任人用戶申請(qǐng)和用戶信息較新審核通過率,小編梳理了2024年上半年境內(nèi)責(zé)任人用戶審核中發(fā)現(xiàn)的高頻錯(cuò)題,一起來看看吧!
錯(cuò)題1 部分申報(bào)材料未加蓋化妝品備案人公章或未填寫日期,且未提供相關(guān)情況說明。
提示 根據(jù)《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》*五條的規(guī)定,化妝品注冊(cè)備案資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)用章規(guī)定,簽章齊全,具有法律效力。境外企業(yè)及其他組織不使用公章的,應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者企業(yè)(其他組織)負(fù)責(zé)人簽字。除用戶信息相關(guān)資料外,產(chǎn)品的注冊(cè)備案資料中如需境外化妝品注冊(cè)人、備案人簽章的,其法定代表人或者負(fù)責(zé)人可授權(quán)該注冊(cè)人、備案人或者境內(nèi)責(zé)任人的簽字人簽字。授權(quán)委托簽字的,應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書原件及其公證書原件,授權(quán)委托書中應(yīng)當(dāng)寫明授權(quán)簽字的事項(xiàng)和范圍。除政府主管部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu)、注冊(cè)和備案檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、公證機(jī)關(guān)等出具的資料原件外,化妝品注冊(cè)備案資料均應(yīng)由境內(nèi)注冊(cè)人、備案人或者境內(nèi)責(zé)任人逐頁(yè)加蓋公章。使用帶有電子加密證書的公章的,可直接在電子資料上加蓋電子公章。
錯(cuò)題2 化妝品備案人信息表、生產(chǎn)企業(yè)信息表中的信息與境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書或系統(tǒng)填報(bào)信息不一致,如境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書中備案人地址與備案人信息表不一致、生產(chǎn)企業(yè)信息表中實(shí)際生產(chǎn)地址與系統(tǒng)填報(bào)不一致。
錯(cuò)題3 質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷中姓名和目前工作的企業(yè)名稱與備案人信息表或生產(chǎn)企業(yè)信息表中姓名和企業(yè)名稱不一致。
提示 不同備案資料之間填報(bào)信息不一致的“**難”問題還是屢見不鮮,器審小編還請(qǐng)化妝品備案人能仔細(xì)!仔細(xì)!再仔細(xì)!
錯(cuò)題4 境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書未提交翻譯件和公證書原件,或境外生產(chǎn)企業(yè)未提交境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料原件。
提示 **辦理普通化妝品備案時(shí),境內(nèi)的備案人和境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》*十條的規(guī)定,提交以下用戶信息相關(guān)資料:
(一)注冊(cè)人備案人信息表及質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷;
(二)注冊(cè)人備案人質(zhì)量管理體系概述;
(三)注冊(cè)人備案人不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系概述;
(四)境外注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)提交境內(nèi)責(zé)任人信息表;
(五)境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書原件及其公證書原件;
(六)注冊(cè)人、備案人有自行生產(chǎn)或者委托境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交生產(chǎn)企業(yè)信息表和質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人信息,一次性填報(bào)已有生產(chǎn)企業(yè)及其信息。生產(chǎn)企業(yè)為境外的,應(yīng)當(dāng)提交境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料原件。
錯(cuò)題5 質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷未明確教育背景或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)背景,未體現(xiàn)5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量管理崗位工作經(jīng)歷。
提示 按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》*十三條的規(guī)定,質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括與其要求相關(guān)的教育背景、工作經(jīng)歷以及其他內(nèi)容。
錯(cuò)題6 境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料未體現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)地址信息,或**出有效期。
提示 境外生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》*十七條的規(guī)定,提交生產(chǎn)企業(yè)符合質(zhì)量管理體系或者生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的資質(zhì)證書、文件等證明資料,證明資料應(yīng)當(dāng)由所在國(guó)(地區(qū))政府主管部門、認(rèn)證機(jī)構(gòu)或者具有所在國(guó)(地區(qū))認(rèn)證認(rèn)可資質(zhì)的第三方出具或者認(rèn)可,載明生產(chǎn)企業(yè)名稱和實(shí)際生產(chǎn)地址信息。無法提供證明資料原件的,應(yīng)當(dāng)提供由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證的或由我國(guó)使(領(lǐng))館確認(rèn)的復(fù)印件。
錯(cuò)題7 化妝品備案人名稱變更,未提供企業(yè)主體未發(fā)生變化的相關(guān)證明文件。
提示 境外化妝品備案人名稱發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》*二十條的規(guī)定,提供由所在國(guó)(地區(qū))政府主管部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的主體未發(fā)生變化的相關(guān)證明文件原件,無法提交原件的,應(yīng)當(dāng)提供由中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證的或者由我國(guó)使(領(lǐng))館確認(rèn)的復(fù)印件。
錯(cuò)題8 涉及生產(chǎn)場(chǎng)地較新,未提交生產(chǎn)場(chǎng)地較新信息表。
提示 進(jìn)行生產(chǎn)場(chǎng)地較新時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》*二十一條的規(guī)定,提交生產(chǎn)場(chǎng)地較新信息表。其中,境外生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)場(chǎng)地搬遷或者增加,或生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范證明文件進(jìn)行較新的,應(yīng)當(dāng)按要求提供境外生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范證明相關(guān)資料。
(來源:上海器審|編發(fā):天健華成化妝品注冊(cè)部)
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