采購過程中出現(xiàn)問題該怎么解決？

時(shí)間：2022-02-28作者：廣州錦祿包裝制品有限公司瀏覽：134

Q22.為什么合格廠商尚須加以分類、分級？
 合格廠商的分類是按各廠的專業(yè)功能予以歸類；分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的為避免廠商包辦各種采購案件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，配合采購的需求，選擇適當(dāng)?shù)膹S商。

Q23.詢價(jià)的對象是否愈多愈好？
 原則上來說，詢價(jià)的對象應(yīng)該是愈多愈好，因?yàn)閳?bào)價(jià)的廠商愈多，就可精挑細(xì)選和讓供方競爭激烈，降低成本。

Q24.為什么供應(yīng)商必須提供成本分析表？
 由于買方預(yù)估的底價(jià)或預(yù)算有時(shí)并不十分可靠，若能借重供應(yīng)商的成本分析(Cost Analysis)，或許可以事半功倍。
 
 
Q25.成本分析若由賣方提供，對議價(jià)有何不便？
 成本分析使用的報(bào)表通常有兩種方式：
    1)由各報(bào)價(jià)廠商自行提供。
    2)由采購單位事先編訂制式報(bào)價(jià)單或成本分析表，提供給所有供應(yīng)商統(tǒng)一填報(bào)。若采用**種個(gè)別提報(bào)的方式，會因各廠商之間報(bào)價(jià)的內(nèi)容或成本分析的項(xiàng)目很難獲得一致，而增加采購人員將來議價(jià)、比價(jià)工作的困難，甚至有些供應(yīng)商可能會避重就輕，因陋就簡，這種草率的成本分析表所能提供的效益就相當(dāng)有限。反之，采購用*二種制式的成本分析表，則因報(bào)價(jià)內(nèi)容與項(xiàng)目已經(jīng)采購單位予以事先規(guī)劃，各廠商報(bào)價(jià)基礎(chǔ)完全一致，不會發(fā)生參差不齊的現(xiàn)象，使比價(jià)工作事半功倍。

Q26.為什么需要進(jìn)行價(jià)格分析？
 價(jià)格分析可相互比較供應(yīng)商的報(bào)價(jià)內(nèi)容，達(dá)到公平競爭之目的。進(jìn)行價(jià)格分析將可獲得下列效益：
    1)事先發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)內(nèi)容有無錯(cuò)誤，避免造成將來交貨的紛爭，且確保供應(yīng)商所附帶的任何條件，均為買方可以接受者。
    2)將不同的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)加以統(tǒng)一，以利將來的議價(jià)、比價(jià)工作。
    3)培養(yǎng)采購人員的成本分析能力，也可避免按照"總價(jià)"來談判的缺失。

Q27.議價(jià)應(yīng)從報(bào)價(jià)較高或較低的廠商開始？
 經(jīng)過報(bào)價(jià)分析與審查，將3～7個(gè)廠商的報(bào)價(jià)按高低次序排列(比價(jià))，先找比價(jià)結(jié)果排行*三低者來議價(jià)，探知其降低的限度后，再找*二者來議價(jià)。經(jīng)過這兩次議價(jià)，"底價(jià)"就可能浮現(xiàn)出來。若此底價(jià)比報(bào)價(jià)較低者還低，表示第三、*二低者承做的意愿相當(dāng)高，則可再找當(dāng)初報(bào)價(jià)較低者來議價(jià)，以前述第三、*二低者降價(jià)后的底價(jià)，要求較低者降至底價(jià)以下來承做，若當(dāng)初報(bào)價(jià)較低者不愿降價(jià)，則可交予*二或*三低者按議價(jià)后的較低價(jià)格成交。

Q28.采購人員如何善用上級主管的議價(jià)能力？
 供應(yīng)商降價(jià)的意愿與幅度，常因議價(jià)對象不同而有差異，如果采購人員對議價(jià)的結(jié)果不滿意，應(yīng)要求上級主管、采購經(jīng)理、甚至總經(jīng)理出馬，邀約賣方的的業(yè)務(wù)經(jīng)理或較高層直接對話，因?yàn)楦唠A主管不但議價(jià)技巧熟稔，談判能力較高，且社會關(guān)系良好、地位較高，比較容易贏得對方的信任與友誼，往往只要招呼一聲，就可獲得令人相當(dāng)滿意的議價(jià)效果。

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