云南檔案數(shù)字化加工流程

時間：2021-12-23作者：漢大科技云南有限公司瀏覽：123

掃描過程是排序過程之后的*二個過程。它的主要功能是通過一個特殊的掃描儀，將已排序和已排序的紙質(zhì)文件生成高質(zhì)量的圖像文件，并對圖像進行壓縮和存儲，為下一步處理提供基本的圖像數(shù)據(jù)。
掃描過程的功能和職責主要包括數(shù)據(jù)掃描、特殊數(shù)據(jù)的重復(fù)掃描和頁碼驗證。下面將逐一介紹。
（1） 紙質(zhì)檔案的順序掃描
工作人員將分揀的紙質(zhì)文件放入掃描儀的入口處，以便掃描并生成連續(xù)的圖像文件。該程序?qū)⒆詣訅嚎s和存儲掃描生成的圖像數(shù)據(jù)。
（2） 掃描時，工作人員應(yīng)注意以下幾點：
① 掃描序列
掃描時，工作人員必須按排序順序進行掃描，文件的掃描順序不能顛倒。
② 控制按順序掃描的圖紙數(shù)量
在掃描過程中，一次放入送紙口的文件數(shù)量不應(yīng)太多，較好不**過10份，以避免由于掃描過程中的錯誤而重新跟蹤大量文件，并避免由于掃描儀一次輸入多張紙而丟失對文件的掃描。
③ 確保掃描圖像的質(zhì)量
掃描過程必須嚴格控制圖像質(zhì)量的**道工序。掃描產(chǎn)生的圖像質(zhì)量應(yīng)清晰、無傾斜，特別是不應(yīng)出現(xiàn)漏掃、圖像數(shù)據(jù)嚴重模糊等嚴重錯誤。
④ 檢查掃描的頁數(shù)
掃描一卷檔案后，必須檢查紙質(zhì)檔案的頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)。如果掃描后系統(tǒng)計算的頁數(shù)與手工計算的頁數(shù)不一致，應(yīng)酌情進行補充掃描或重新掃描。
⑤ 文件排序
掃描后定位分揀過程。這是掃描過程中四級質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)中的**個檢查過程。其主要功能是檢查掃描過程中生成的圖像數(shù)據(jù)的質(zhì)量，檢查紙張文件并輸入其索引數(shù)據(jù)項。
在排序過程中，掃描的文件根據(jù)“文件卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每個卷文件都有一個索引信息。分揀過程的功能和職責主要包括檢查圖像質(zhì)量和建立索引信息。
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  詞條說明

• 云南檔案數(shù)字化加工流程

  掃描過程是排序過程之后的*二個過程。它的主要功能是通過一個特殊的掃描儀，將已排序和已排序的紙質(zhì)文件生成高質(zhì)量的圖像文件，并對圖像進行壓縮和存儲，為下一步處理提供基本的圖像數(shù)據(jù)。掃描過程的功能和職責主要包括數(shù)據(jù)掃描、特殊數(shù)據(jù)的重復(fù)掃描和頁碼驗證。下面將逐一介紹。（1） 紙質(zhì)檔案的順序掃描工作人員將分揀的紙質(zhì)文件放入掃描儀的入口處，以便掃描并生成連續(xù)的圖像文件。該程序?qū)⒆詣訅嚎s和存儲掃描生成的圖像數(shù)據(jù)

• 昆明檔案掃描如何應(yīng)對工作中的問題

  01做好掃描工作的**層設(shè)計掃描工作的**層設(shè)計即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃，主要分為三個方面的內(nèi)容。??明確檔案數(shù)字化工作是立檔單位自主加工還是業(yè)務(wù)外包，便于單位做好自身工作任務(wù)的安排。??統(tǒng)籌好檔案部門一個年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系，合理制定工作計劃。??規(guī)劃好要掃描檔案之間的先后順序，明確掃描范圍。一般參考四個原則：年代就近**原則以當年接收檔案

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