質(zhì)量管理體系認(rèn)證iso9001

    ISO9001質(zhì)量管理體系是被**認(rèn)可的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。ISO9001是**標(biāo)準(zhǔn)化組織融合現(xiàn)代管理學(xué)較新的理念精華,推出的較新質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),較加適用于各種類型、各種行業(yè)的組織。ISO9001為組織提供了一種切實可行的的方法,以體系化模式來管理組織的質(zhì)量活動,并將“以顧客為中心”的理念貫穿到標(biāo)準(zhǔn)的每一元素中去,使產(chǎn)品或服務(wù)可持續(xù)地符合顧客的期望,從而擁有持續(xù)滿意的顧客。


    ISO的體系標(biāo)準(zhǔn)為何沒有中文名稱
    二戰(zhàn)后,聯(lián)合國五大常任理事國是中、蘇、美、英、法,所以漢語成功成為聯(lián)合國官方語言。但是,積貧積弱的民國工商業(yè)在**組織中卻無話語權(quán),盡管成為ISO 的創(chuàng)始國,卻沒能將漢語推為ISO的工作語言。所以,直到如今,ISO的官方語言是英語、法語和俄語。也僅僅因為中文不是ISO的官方語言,所以ISO標(biāo)準(zhǔn)沒有正式中文名稱。
    ISO的標(biāo)準(zhǔn)名稱,如國人較熟悉的質(zhì)量管理體系Quality management systems 中,有個標(biāo)準(zhǔn)號ISO 9000,都要轉(zhuǎn)化成我國的“標(biāo)準(zhǔn)”叫GB/T 1 9000質(zhì)量管理體系。而ISO9000不是指一個標(biāo)準(zhǔn),而是一組標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱,如ISO9001:2008,是2008年發(fā)布的版本。再如,環(huán)境管理體系Environmental management systems ,標(biāo)準(zhǔn)號是ISO 14001,而中國版則叫 GB/T 24001。
    這些標(biāo)準(zhǔn)是與時俱進(jìn),常常較新的,所以標(biāo)準(zhǔn)號的后綴往往是年份,成為一個完整版本。如職業(yè)健康安全管理體系ISO45001:2018的中國版本在今年3月6日才發(fā)布,所以叫GB/T45001-2020。
    而參與ISO體系標(biāo)準(zhǔn)本土化的機(jī)構(gòu)有,中標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化協(xié)會、國家標(biāo)準(zhǔn)局、國家技術(shù)監(jiān)督局。而使用這些體系標(biāo)準(zhǔn)的則是第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),在我國叫認(rèn)證公司,有幾百家之多,也是一個充分市場化的競爭領(lǐng)域。
    這幾百家認(rèn)證公司分屬于各個行業(yè),比如冶金業(yè)、林業(yè)、煤炭安全業(yè)、造船航運(yùn)業(yè)等等。他們有共同的認(rèn)證主管部門,認(rèn)監(jiān)委(中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理**,為國家市場監(jiān)督管理總局管理)、認(rèn)可委(中國合格評定國家認(rèn)可**)、和認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會。

    -什么是質(zhì)量,質(zhì)量管理和管理體系?什么是ISO9001質(zhì)量管理體系
    -質(zhì)量管理體系的作用?
    -ISO9001質(zhì)量管理體系包含什么內(nèi)容?
    -每個內(nèi)容的具體實施要求?
    -如何實施?
    -如何持續(xù)實施?
    -如何改善?
    這些培訓(xùn)當(dāng)然要針對不同的層次,有的放矢。
    而且,培訓(xùn)不是某一個階段和時間節(jié)點的事情,而是要貫穿體系的建立和實施,并周而復(fù)始。因為羅馬建成非一日之功,體系的建成和落實也不可能一蹴而就。

    3. 建立質(zhì)量方針(5.2)
    先立FLAG. 對于質(zhì)量管理而言,質(zhì)量方針就是公司在質(zhì)量方面的宗旨和方向。
    對于一個真正有效的質(zhì)量方針而言,只需要明確“質(zhì)量就是符合要求”這個基本要素即可。
    語不驚人死不休,辭藻華麗,看起來**大氣上檔次,讀起來低調(diào)奢華有內(nèi)涵都是舍本逐末。
    根本點是總舵主或帶頭大哥要明白方針是要切實執(zhí)行的,而不是掛在墻上的給別人看的就好辦了。

    4. 分析組織環(huán)境(4.1)
    “天時、地利、人和,三者不得,雖勝有殃?!?br>組織環(huán)境是組織生存發(fā)展的基礎(chǔ)和空間,決定著組織的社會定位和行業(yè)角色。
    組織環(huán)境的內(nèi)外部因素,直接制約和影響著組織的生產(chǎn)和發(fā)展。
    也就是說,如果脫離組織環(huán)境因素的質(zhì)量管理體系必然成為“無本之木”,既不合適也不充分。
    你需要列出一個清單,詳細(xì)列出會影響到組織的內(nèi)外部因素,組織的現(xiàn)狀,應(yīng)對措施等。

    5. 分析相關(guān)方及需求(4.2)
    所謂相關(guān)方,就是跟組織有利益關(guān)系的團(tuán)體或個人。對相關(guān)方的管理的理想境界應(yīng)該是結(jié)成利益共同體,一榮俱榮,一損俱損。
    只有這樣,才能眾人拾柴火焰高,多個朋友多條路?;蛑辽俨徽驹谀愕膶α⒚?br>同上,你需要列出一個相關(guān)方清單,明確他們的要求,以及組織的應(yīng)對措施。
    畢竟,“投其所好”才能廣結(jié)善緣,而不至四面樹敵。

    6. 確定質(zhì)量管理體系的范圍(4.3)
    質(zhì)量管理體系的范圍包括:
    產(chǎn)品范圍
    服務(wù)范圍(流程覆蓋范圍)
    地域范圍
    組織結(jié)構(gòu)范圍(牽涉到哪些部門)
    對標(biāo)準(zhǔn)條款的覆蓋范圍(有哪些不需要覆蓋到)
    說白了就是明確你負(fù)責(zé)的一畝三分地有多大。

    7. 建立質(zhì)量目標(biāo)(6.2)
    人是有欲望的。這點可以參見馬斯洛的“需求層次論”。
    所以質(zhì)量目標(biāo)較根本的意義應(yīng)該是將組織發(fā)展和追求跟員工個人的“欲望”和需求聯(lián)系在一起。
    大部分公司都有林林總總的KPI考核,所以較簡單有效的方法是將質(zhì)量目標(biāo)直接作為跟真金白銀掛鉤的KPI。
    當(dāng)然質(zhì)量目標(biāo)的建立時還需要考慮跟質(zhì)量方針的一致性,符合SMART原則,層層分解,定期評審等,但較根本的還是要回歸到其促進(jìn)“上下同欲”的功能上來,如果沒有做到這一點,再多的質(zhì)量目標(biāo)也于事無補(bǔ)。

    8. 確定質(zhì)量管理體系包含的過程(4.4)
    確定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)后,就相當(dāng)于我們確定了期望交付的結(jié)果,長期的(質(zhì)量方針)或短期的(質(zhì)量目標(biāo))。
    交付的結(jié)果,就是我們的產(chǎn)品和/或服務(wù)(有形或無形的)。
    而產(chǎn)品是過程的結(jié)果。皮之不存,毛將焉附,所以我們接下來就需要明確所必須的過程(流程)。
    **過程(顧客導(dǎo)向過程)
    其實就是具體的產(chǎn)品(服務(wù))的從概念到具象的實現(xiàn)過程。
    標(biāo)準(zhǔn)中章節(jié)8所包含的所有流程。
    管理過程
    標(biāo)準(zhǔn)中章節(jié)5,章節(jié)6,章節(jié)9,章節(jié)10所包含的大部分流程。
    支持過程
    標(biāo)準(zhǔn)中章節(jié)7中的過程等。
    建議較好的方法是以**過程為主線形成一張過程(流程)網(wǎng)絡(luò)圖。任何流程的刪減和更改都可以體現(xiàn)在這樣一張網(wǎng)絡(luò)圖上。這樣你對質(zhì)量管理體系中的流程和接口就會有一個清晰的概覽。

    9. 過程策劃
    明確所需的流程(過程)后,就需要對每一個過程進(jìn)行策劃。
    請記住,是每一個!
    凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢。
    涉及到過程的人,機(jī),料,法,環(huán),測都要考慮到。
    并一定要形成文件。
    FMEA,控制計劃都是現(xiàn)實可行的方法,簡單的也可以按下表進(jìn)行。

    10. 明確崗位及崗位權(quán)限,職責(zé)(5.3)
    根據(jù)上面過程策劃的結(jié)果來確定崗位及崗位職責(zé)權(quán)限。
    通常可以形成人員編制表,并建立對應(yīng)的崗位說明書。
    權(quán)限與職責(zé)要適應(yīng),畢竟欲戴其冠,必受其重。
    職責(zé),權(quán)限必須形成文件,并經(jīng)較高管理者批準(zhǔn)。

    11. 明確崗位人力資源需求(7.1.2),能力要求(7.2),意識(7.3)
    根據(jù)過程策劃的結(jié)果及崗位職責(zé)權(quán)限來確定所需的人力資源及對應(yīng)的能力,意識要求。
    這些也可以明確在崗位說明書中。
    同時,考慮到生產(chǎn)柔性的需要,對多能工的需求與日俱增,也可以將各崗位的能力要求模塊化,然后根據(jù)員工的實際情況,給員工賦予不能的功能模塊,體現(xiàn)在員工的能力矩陣圖(MATRIX)上,這樣會方便組織合理提升員工的個人能力,也方便組織能活安排和調(diào)度工作。
    當(dāng)然,薪水和報酬也應(yīng)相配備,畢竟重賞之下,才有勇夫。

    12. 明確各流程所需的基礎(chǔ)設(shè)施,設(shè)備,及管理要求(7.1.3)
    明確各流程所需的過程運(yùn)行環(huán)境及管理要求(7.1.4)
    明確各流程所需的監(jiān)視測量資源及管理要求(7.1.5)
    根據(jù)過程策劃的結(jié)果來確定所需的設(shè)施要求。
    這些這也可以明確在設(shè)備清單中。
    考慮這些要求時除了要考慮產(chǎn)品實現(xiàn)的需要,還需要結(jié)合適宜的法律法規(guī)和顧客要求,畢竟安全,環(huán)保正成為企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的重中之重。
    同時,這些設(shè)施,設(shè)備的管理要求(確認(rèn),維護(hù),維修,校準(zhǔn),檢定,報廢等)需要同步明確。

    13. 明確各流程運(yùn)作所需的知識(7.1.6)
    通俗點說也可以說是技術(shù)。科學(xué)技術(shù)是**生產(chǎn)力。
    比較好的方法是根據(jù)過程策劃的結(jié)果列出一張表。
    這樣未雨綢繆,方便統(tǒng)籌管理,畢竟書到用時方恨少,物到用時方難找。

    14. 培訓(xùn)
    當(dāng)所有的策劃都轉(zhuǎn)變成文件后,一定要實施。
    知識若不能轉(zhuǎn)化為行動,那不但是沒有**的,簡直就是耍流氓。
    奇文共欣賞,疑義相與析。培訓(xùn),是文件到實踐之間不可或缺的一環(huán)。
    這樣的培訓(xùn)一定要因人而異,因地制宜,保證培訓(xùn)的效果,而不要為培訓(xùn)而培訓(xùn)。

    15. 運(yùn)行和運(yùn)行控制 (8)
    其實這一點比較簡單,按文件(策劃)的要求實施就可以了。
    比較難的是,一直堅持按文件的要求進(jìn)行實施。
    人都是有惰性的,包括行動上的和思維上的,稍遇障礙,就迫不及待的或打退堂鼓,或做事后諸葛亮,反正是抵制或抗拒的干活。
    其實,對于缺乏規(guī)范化的企業(yè)來說,這是很好的改善躍升的較好機(jī)會。
    兩個建議:細(xì)化和倒逼。
    實際情況跟預(yù)想(策劃)的不一樣,并不值得大驚小怪,再精密的數(shù)學(xué)模型,在實際應(yīng)用中都要做很多修正。
    所以只需要將模糊有爭議的細(xì)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化,或用問題解決的思路分析為什么會導(dǎo)致偏差,流程運(yùn)作水平必然精進(jìn)一層。
    這個時候較怕的是認(rèn)為運(yùn)行出現(xiàn)偏差的原因是因為規(guī)定太細(xì)致,導(dǎo)致操作沒有自由度。
    有這種想法的人需要去思考一下自動化系統(tǒng)的容錯能力有多大,我們都在追求自動化,但實際上自動化系統(tǒng)幾乎沒有容錯能力,一錯俱錯。每一個操作、細(xì)節(jié)都必須精準(zhǔn),否則根本無法動作。
    運(yùn)行的另外一個要求就是運(yùn)行必須留下記錄和數(shù)據(jù),這是評估和改善的基礎(chǔ)。

    16. 績效評估(9)
    簡單點說,就是對質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行及時的評估。
    這里主要包含3類行為:例行的質(zhì)量目標(biāo)評估,內(nèi)部審核,管理評審。
    無論哪一類行為,評估的時間頻率都不能太低,否則等你意識到業(yè)績不盡如人意的時候,大勢已去,不要說持續(xù)改進(jìn),黃花菜都涼了。
    另外,對績效評估的結(jié)果一定要客觀看待和分析,而不能演變成推諉或貶謫的是非紛爭。
    數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析技術(shù)對績效評估很有用處,但不要走近唯技術(shù)論的誤區(qū),永遠(yuǎn)記住你的目的是解決問題,而不是炫技。

    17. 改善(10)和變更(6.3)
    持續(xù)改善是質(zhì)量管理體系的靈魂,否則質(zhì)量管理體系可能會讓你盛較一時,但時過境遷,也會成為你的桎梏。了解一下ISO9000標(biāo)準(zhǔn)自身的變遷,就不難發(fā)現(xiàn)這一點。
    其實要做到這一點,把握一個簡單的原則:發(fā)現(xiàn)問題,就用科學(xué)的方法解決。
    解決問題沒有較好的套路,PDCA,8D,5 WHY,麥肯錫方法,鬼谷子的智慧,適合你的就是較好的。個人這里還是安利豐田的解決問題的套路。
    另外,改善必然牽涉到更改,所有的更改需要按照規(guī)定的流程來實施。
    ISO9001-2015版質(zhì)量管理體系程序文件標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)全套資料


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