參展*

時間：2020-12-14作者：上海京碩展覽有限公司瀏覽：180

展會*物品、資料及注意事項有哪些？

一、常規(guī)物品與資料：
    1.樣品。
樣品必須經(jīng)過全面檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。

2.樣本（300本左右）、彩頁（500份左右）。

3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶回頭可以較好的找到我們。把展會名稱、標(biāo)志、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應(yīng)商是何時何地接觸的。
備好名片夾（以顯正規(guī)，有檔次）。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時間與煩瑣。

4.辦公用品：
①計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機。
②照相機、筆記本電腦

5.文件資料：
合同、客戶資料調(diào)查表、海運價格表等。

二、參考物品：
展會的一個重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒于千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。
    1.比較好的展位設(shè)計。展位設(shè)計實際效果考慮中西結(jié)合，比較好。把寧波當(dāng)?shù)靥厣囊蛩乜紤]進去較好。

2.有工廠特征的圖片（可以給客戶對工廠直觀的認識），光盤（介紹工廠與產(chǎn)品的，如資金允許可以考慮）。

3.小禮物：
①帶有我司標(biāo)志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司。
②帶我司產(chǎn)品和特征的紙袋。紙袋要設(shè)計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。
③帶有中國特色尤其有特色的小禮物，比如中國結(jié)。

4.食品：
①好品質(zhì)的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）。
②小甜點（中西式）
③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）

5.藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物，以防生病受傷。

6.邀請函的發(fā)放：
例如：本次中國香港展會，我們將以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。
在本次中國香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。
也可以將兩次迪拜展的名稱時間地點印刷貼在正面展板上，增加曝光度。

7.統(tǒng)一服裝與胸牌：
統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。

三、注意事項：
1.展臺布置的基本原則：
遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)
展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向
無論標(biāo)準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光
展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角
展區(qū)微觀細節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性）

2．參展效果統(tǒng)計
展示效果、參觀訪問量、潛在客戶獲取量、銷售促進效果

3信息收集
行業(yè)信息、競爭對手、客戶反饋、新產(chǎn)品、新技術(shù)。

4.整體評價
參展評價，展會質(zhì)量評價

5.改進建議
展會中出現(xiàn)的不足，總結(jié)，下次避免。


上海京碩展覽有限公司專注于2021青島食品展等

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