展會(huì)流程

    企業(yè)選擇好參加某個(gè)展會(huì)后,就要與展會(huì)主辦單位**聯(lián)系,填寫企業(yè)相關(guān)的的報(bào)展信息。報(bào)展信息大致有以下內(nèi)容,包括展會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、等待審核通過。同時(shí),這個(gè)時(shí)候企業(yè)還要做的包括核實(shí)展會(huì)主辦方信息的真?zhèn)?,以免遇到“騙展”而上當(dāng)受騙。
    展會(huì)策劃
    在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定*的展會(huì)策劃方案,如:展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括:展位租金、展臺設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足,還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金,應(yīng)對計(jì)劃外的費(fèi)用支出。
    展臺設(shè)計(jì)
    參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個(gè)射燈,一張展桌,兩把椅子,一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長展臺設(shè)計(jì)和展臺搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己*特的展臺。
    前期宣傳
    利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng),參展商就要開始對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略,培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能,對展品信息的掌握、演示和服務(wù)。
    展會(huì)期間
    參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴(kuò)大企業(yè)的**度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題,**參展人員的人身安全和財(cái)物。
    展會(huì)后續(xù)
    展會(huì)閉幕后,企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì),分析展會(huì)中的收益與不足。

    歐曼展覽(上海)有限公司專注于主辦招展,展覽展示,宣傳推廣等

  • 詞條

    詞條說明

  • 展會(huì)流程

    企業(yè)選擇好參加某個(gè)展會(huì)后,就要與展會(huì)主辦單位**聯(lián)系,填寫企業(yè)相關(guān)的的報(bào)展信息。報(bào)展信息大致有以下內(nèi)容,包括展會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、等待審核通過。同時(shí),這個(gè)時(shí)候企業(yè)還要做的包括核實(shí)展會(huì)主辦方信息的真?zhèn)?,以免遇到“騙展”而上當(dāng)受騙。 展會(huì)策劃 在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場

  • 展會(huì)參展事項(xiàng)

    (1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會(huì)對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺**部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制較嚴(yán),限高往往不是禁止**高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)**高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會(huì)就失去展示作用,參觀者就會(huì)有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一

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